วิธีการเขียนปิดสำหรับรายงานอย่างเป็นทางการ

ย่อหน้าปิดในรายงานอย่างเป็นทางการเป็นส่วนที่สำคัญเนื่องจากจะสร้างความประทับใจครั้งสุดท้ายให้กับผู้อ่าน การปิดควรไม่เพียงวิเคราะห์รายงานอย่างชัดเจนและรัดกุม แต่ยังระบุข้อสรุปที่คุณได้มาจากข้อมูลในรายงาน

เขียนประโยคหนึ่งถึงสองประโยคเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลที่คุณประเมินในรายงานอย่างเป็นทางการของคุณสามถึงสี่ประโยคหากรายงานของคุณยาวกว่าสิบหน้า อย่าเพิ่งสรุปรายงาน แต่ให้ความสำคัญกับการตอบ "ทำไม" และ "อย่างไร" คุณพบข้อมูลในรายงาน เน้นจุดที่สำคัญที่สุดของรายงานของคุณ

เขียนประโยคหนึ่งประโยคที่มีข้อสรุปโดยอิงจากข้อเท็จจริงที่ว่าข้อมูลในรายงานของคุณนำไปสู่ประโยคสองถึงสามประโยคสำหรับรายงานที่ยาวขึ้น สิ่งนี้ไม่ควรเป็นความคิดเห็นของคุณหรือเป็นบรรณาธิการของข้อมูล แต่เป็นคำสรุปของข้อเท็จจริง

เขียนหนึ่งถึงสองประโยค (สามถึงสี่สำหรับรายงานที่ยาวกว่า) ที่ระบุความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับข้อสรุปนี้รวมถึงหรือไม่ว่าคุณเชื่อว่าปัจจัยอื่น ๆ จะต้องนำมาพิจารณาด้วยซึ่งอาจส่งผลต่อข้อสรุป หากรายงานอย่างเป็นทางการของคุณมีวัตถุประสงค์เพื่อตอบคำถามเฉพาะระบุว่าคุณตอบคำถามนั้นหรือไม่