วิธีสร้างเทมเพลตใบสั่งซื้อ

เวลาเป็นสิ่งที่มีค่าโดยเฉพาะในโลกธุรกิจ การสร้างเทมเพลตสำหรับเอกสารที่คุณใช้บ่อย ๆ เป็นวิธีหนึ่งในการประหยัดเวลา ใบสั่งซื้อเป็นหนึ่งในเอกสารที่ใช้บ่อยที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก มีเทมเพลตมากมายให้ดาวน์โหลดผ่านอินเทอร์เน็ต แต่ธุรกิจขนาดเล็กหลายแห่งพบว่ามีค่ามากกว่าในการสร้างของตนเองโดยใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำของคอมพิวเตอร์

รายการที่คุณจะต้อง

• คอมพิวเตอร์

• กระดาษโน้ต

• ปากกา

• เครื่องพิมพ์

สรุปความต้องการของใบสั่งซื้อของคุณ บริษัท ส่วนใหญ่ต้องการส่วนสำหรับวันที่หมายเลขลูกค้าและข้อมูลการติดต่อหมายเลขคำสั่งซื้อคำอธิบายของผลิตภัณฑ์ที่สั่งซื้อและค่าใช้จ่าย ส่วนอื่น ๆ ที่จะรวมไว้อาจเป็นคำสั่งซื้อโดยคำสั่งซื้อที่ได้รับโดยคำสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์โดยคำสั่งที่อนุมัติโดยวันที่จัดส่งวิธีการเรียกเก็บเงินวิธีการจัดส่งและค่าใช้จ่ายทั้งหมด

สร้างตารางโดยใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีที่ว่างสำหรับทุกส่วนของใบสั่งซื้อที่สำคัญที่คุณกำหนดในขั้นตอนที่หนึ่ง ดูตัวอย่างตารางบนหน้าจอเพื่อดูว่ามีอะไรหายไปหรือไม่และเป็นรูปแบบที่ใช้งานง่าย พิมพ์ตัวอย่าง

ตรวจสอบตัวอย่างที่พิมพ์ โดยการพิมพ์ตัวอย่างคุณจะเห็นว่ามันเป็นเอกสารที่ใช้งานได้จริงที่พนักงานของคุณสามารถใช้ได้หรือไม่ จดบันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือวิธีการปรับปรุงแม่แบบใบสั่งซื้อ

บันทึกแม่แบบภายใต้ชื่อที่คุณสามารถจดจำได้ง่าย แชร์ชื่อกับพนักงานของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็วเมื่อต้องการสั่งซื้อของลูกค้า

เคล็ดลับ

• พิมพ์คำสั่งซื้อหลายชุดและวางไว้ใกล้กับโทรศัพท์ที่อาจใช้เพื่อรับคำสั่งซื้อของลูกค้า สิ่งนี้จะทำให้ง่ายและมีประสิทธิภาพในการตอบสนองความต้องการของลูกค้า

การเตือน

เมื่อกรอกแม่แบบใบสั่งซื้อบนหน้าจอแทนด้วยหมึกให้บันทึกเอกสารภายใต้ชื่อลูกค้าและวันที่สั่งซื้อ สิ่งนี้จะช่วยป้องกันการสูญเสียข้อมูลการสั่งซื้อ