สร้างขึ้นในปี 1970 กระทรวงความปลอดภัยและอาชีวอนามัยแห่งสหรัฐอเมริกาหรือ OSHA ของสหรัฐอเมริกาให้การดูแลและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนงานชาวอเมริกันสามารถเข้าถึงสถานที่ทำงานที่ปลอดภัยและมีสุขภาพดี ข้อบังคับของ OSHA เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าการทำงานที่หลากหลายตั้งแต่เขตอุตสาหกรรมและการก่อสร้างไปจนถึงอู่ต่อเรือและท่าเรือทางทะเล ในขณะที่สิ่งเหล่านี้เป็นสถานที่ที่ชัดเจนที่สุดที่อันตรายจากการทำงานมีอยู่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับนายจ้างที่จะรับรู้ว่ากฎระเบียบของ OSHA ที่ใช้กับสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายยังนำไปใช้กับพื้นที่ทำงานสำนักงานที่ดูเหมือนไม่มีอันตราย
คอมพิวเตอร์เวิร์กสเตชัน
พื้นที่สำนักงานโดยทั่วไปจะมีเวิร์กสเตชันคอมพิวเตอร์ เว็บไซต์ OSHA เสนอคำแนะนำเฉพาะสำหรับการปรับปรุงสุขภาพและความปลอดภัยของคนงานในพื้นที่ทำงาน ตัวอย่างเช่นจำเป็นต้องวางเครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อหลีกเลี่ยงแสงจ้าที่เกิดจากหลอดไฟไฟเหนือศีรษะและแสงธรรมชาติจากหน้าต่าง การได้รับแสงสะท้อนจากหน้าจอคอมพิวเตอร์เป็นเวลานานสามารถนำไปสู่ปัญหาสุขภาพที่หลากหลายตั้งแต่ความไม่สะดวกสบายไปจนถึงสิ่งที่ American Optometric Association อ้างถึงว่าเป็น
คุณภาพอากาศ
คุณภาพอากาศเป็นปัญหาที่พบบ่อยในพื้นที่ทำงานเนื่องจากพนักงานมักจะอยู่ในพื้นที่เล็ก ๆ ซึ่งอากาศอาจซบเซา มีปัจจัยหลายประการที่ส่งผลต่อคุณภาพอากาศในพื้นที่ทำงาน การระบายอากาศที่เหมาะสมและการไหลเวียนของอากาศเช่นเดียวกับการควบคุมอุณหภูมิและความชื้นทั้งหมดมีศักยภาพที่จะส่งผลกระทบต่อสุขภาพและความปลอดภัยของคนงาน ตามเว็บไซต์ของ OSHA เงื่อนไขของสำนักงานจะต้องมีการระบายอากาศที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงอากาศบริสุทธิ์ได้อย่างเพียงพอ นอกจากนี้ผู้วางแผนควรวางเฟอร์นิเจอร์สำนักงานเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้คนงานสัมผัสกับ“ การทุ่มตลาด” ของอากาศร้อนหรือเย็นจัดในจุดเดียว
วัสดุอันตราย
OSHA กำหนดให้นายจ้างต้องจัดทำเอกสารข้อมูลความปลอดภัยของวัสดุหรือ MSDS สำหรับวัสดุที่เป็นอันตรายทั้งหมดที่พนักงานอาจสัมผัสกับในที่ทำงาน MSDS ต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับการจัดการและล้างสารอันตรายอย่างเหมาะสม รวมถึงเครื่องใช้สำนักงานที่เป็นอันตรายเช่นสีขาวและอุปกรณ์ทำความสะอาดที่ใช้กันทั่วไปในพื้นที่ทำงาน คนงานอาจเสี่ยงต่อการได้รับสารพิษและโอโซนที่ปล่อยออกมาจากคอมพิวเตอร์เครื่องพิมพ์เลเซอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วงอื่น ๆ วัสดุอันตรายเหล่านี้ทั้งหมดอยู่ภายใต้ข้อบังคับของ OSHA
ตำแหน่งงาน
เว็บไซต์ OSHA ยังมีแนวทางเฉพาะสำหรับตำแหน่งงานที่ออกแบบมาเพื่อป้องกันความเครียดของกล้ามเนื้อและกล้ามเนื้อและกระดูกผิดปกติที่เกี่ยวข้องกับงานในสำนักงาน OSHA แนะนำให้คนงานที่ทำงานในตำแหน่งนั่งเป็นเวลานานควรพยายามรักษาตำแหน่งที่เป็นกลางเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาสุขภาพและความปลอดภัยเหล่านี้ ตัวอย่างเช่นคุณควรจัดให้มีเก้าอี้สำนักงานเพื่อให้ไหล่ของผู้ปฏิบัติงานอยู่ในตำแหน่งที่ผ่อนคลายและแขนตกตามธรรมชาติไปทางด้านข้างของร่างกาย
