ลูกหนี้ตั๋วเงินและลูกหนี้บัญชีทั้งคู่แสดงในงบดุลของคุณเป็นสินทรัพย์ บัญชีลูกหนี้ติดตามเงินที่คุณค้างชำระ แต่ยังไม่ได้รับ ลูกหนี้ตั๋วเงินก็เช่นกัน แต่หมวดนี้มีเฉพาะหนี้ที่มีตั๋วสัญญาใช้เงินแนบมาด้วย หนี้ที่ป้อนเป็นตั๋วเงินมักจะได้รับชำระคืนในระยะเวลานานกว่า
บัญชีลูกหนี้
สมมติว่า บริษัท ของคุณมอบลูกปืนให้กับลูกค้า $ 2,000 หากพวกเขาไม่ได้จ่ายเงินล่วงหน้าคุณจะต้องแสดงใบแจ้งหนี้ให้พวกเขาจากนั้นป้อนเงิน $ 2,000 ที่ค้างชำระในบันทึกทางธุรกิจของคุณ หากคุณไม่ดำเนินธุรกิจอย่างเคร่งครัดด้วยเงินสดคุณจะนับรายได้ $ 2,000 เป็นรายได้เมื่อคุณส่งมอบตลับลูกปืน เมื่อคุณอัปเดตงบดุลของคุณคุณจะนำยอดรวมที่ลูกค้าค้างชำระและบันทึกเป็นบัญชีลูกหนี้ เช่นเดียวกับที่ $ 2,000 ถูกนับเป็นรายได้ในงบดุลคุณถือว่าเป็นสินทรัพย์
ตั๋วสัญญาใช้เงิน
หนี้ที่รวมอยู่ในลูกหนี้การค้ามักจะเป็นระยะสั้นและมีกำหนดชำระภายใน 30 วันหรือน้อยกว่า อาจไม่มีอะไรเป็นลายลักษณ์อักษรนอกเหนือจากใบแจ้งหนี้ของคุณ แต่คุณยังคงมีสิทธิ์ชำระเงินเมื่อคุณส่งสินค้า หากลูกค้าต้องการชำระเงินเป็นระยะเวลานานขึ้นหรือคุณไม่แน่ใจว่าพวกเขาเชื่อถือได้คุณอาจต้องการยืนยันหนี้ด้วยตั๋วสัญญาใช้เงิน
ตั๋วสัญญาใช้เงินเป็นลายลักษณ์อักษร IOU สมมติว่าคุณทำสัญญากับงานการเปลี่ยนแปลง $ 30,000 แต่ลูกค้าไม่สามารถจ่ายเงินให้คุณเป็นเวลาหกเดือน คุณต้องการให้พวกเขาลงนามในตั๋วสัญญาใช้เงินโดยบอกว่า "ฉัน, จอห์นคิวลูกค้า, มียอดค้างชำระ $ 15,000 เนื่องจากหกเดือนนับจากวันนี้" โดยปกติแล้วโน้ตจะกำหนดอัตราดอกเบี้ยด้วย เขียนอย่างถูกต้องบันทึกย่อมีผลผูกพันตามกฎหมาย นอกจากนี้ยังเป็น "ต่อรองได้" เช่นถ้าคุณขายหรือให้ข้อความกับคนอื่นพวกเขาจะได้รับเงินในแบบเดียวกันกับ John Q.
หากลูกค้ามีปัญหาในการชำระเงินในบัญชีลูกหนี้ของพวกเขาบางธุรกิจจะเสนอเวลาในการชำระมากขึ้นเพื่อเป็นการตอบแทนการลงนามในตั๋วสัญญาใช้เงินเพื่อกำหนดเงื่อนไขใหม่
ลูกหนี้การค้า
หากลูกค้าของคุณเป็นหนี้ที่มีตั๋วสัญญาใช้เงินแนบคุณบันทึกหนี้ภายใต้ลูกหนี้ตั๋วเงิน สิ่งนี้จะแสดงในงบดุลแยกต่างหากจากบัญชีลูกหนี้แม้ว่ามันจะยังคงนับเป็นสินทรัพย์ สมมติว่าลูกค้าของคุณมาสายเกินสองเดือนชำระบิล 1,100 เหรียญ คุณเสนอเวลาพิเศษสามเดือนในการชำระคืนเป็นการตอบแทนตั๋วสัญญาใช้เงินและลูกค้าตกลง คุณลบ $ 1,100 จากบัญชีลูกหนี้และป้อนลงในบันทึกย่อลูกหนี้
บัญชีลูกหนี้ดำเนินการเป็นสินทรัพย์หมุนเวียน คุณทำเช่นเดียวกันสำหรับส่วนของหนี้ที่คุณคาดว่าจะได้รับการชำระในปีหน้า เงินที่คุณจะได้รับมากกว่า 12 เดือนออกไปเป็นหนังสือที่เป็นสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน
