บัญชี Escrow เป็นชุดย่อยที่เฉพาะเจาะจงมากในทุกสถานการณ์การบัญชี บัญชี escrow เป็นคำทั่วไปที่เพียงพอที่จะรวมบัญชีหลายประเภทโดยแต่ละบัญชีมีกฎของตนเอง ที่สำคัญบัญชี escrow คือบัญชีเงินสด อย่างไรก็ตามการบริหารของพวกเขาอาจต้องมีการรายงานหรือเอกสารข้อกำหนดเฉพาะสำหรับบัญชี escrow บางประเภทหรือบัญชีที่บริหารโดย บริษัท หรือบุคคลบางแห่ง
บัญชี Escrow เป็นบัญชี Trust
วัตถุประสงค์ของบัญชี escrow คือการเก็บเงินไว้วางใจสำหรับวัตถุประสงค์หรือผู้รับที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างของบัญชี Escrow รวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นเงินทุนที่ไว้วางใจโดยทนายความด้านอสังหาริมทรัพย์เพื่อชำระค่าใช้จ่ายในการปิดภาษีและค่าธรรมเนียมในการซื้อบ้านใหม่หรือกองทุนที่จัดทำโดย บริษัท กฎหมายเพื่อการชำระหนี้ บริษัท จำนองอาจถือกองทุนไว้ในสัญญาเพื่อชำระภาษีและค่าประกันในทรัพย์สินของผู้กู้ บัญชี Escrow เหล่านี้บางส่วนอยู่ภายใต้กฎเกณฑ์เฉพาะ
ปฏิบัติต่อบัญชี Escrow เช่นเดียวกับบัญชีเงินสด
หัวใจหลักของบัญชี escrow คือบัญชีเงินสด คุณบันทึกรายการบันทึกประจำวันสำหรับบัญชี Escrow เช่นเดียวกับบัญชีเงินสดอื่น ๆ เงินทุนที่เข้ามาจะถูกบันทึกเป็นเงินฝากในขณะที่เงินออกเป็นเดบิตในบัญชีรายวัน Escrow สิ่งที่ทำให้บัญชี escrow สำคัญคือข้อกำหนดการรายงาน เนื่องจากสิ่งเหล่านี้เป็นกองทุนที่มีไว้วางใจเดบิตหรือเครดิตทุกคนจะต้องได้รับการบันทึกอย่างพิถีพิถัน มักจะต้องการรายละเอียดในระดับที่สูงกว่าบัญชีเงินสดปกติ ข้อมูลเฉพาะนั้นแตกต่างกันไปตามประเภทและวัตถุประสงค์ของบัญชี Escrow
ข้อกำหนดด้านเอกสารเพิ่มเติมสำหรับบัญชี Escrow
เนื่องจากบัญชี escrow เป็นเงินทุนที่ไว้วางใจข้อกำหนดในการรายงานและเอกสารจึงพิถีพิถัน คุณต้องจัดทำเอกสารแต่ละรายการในบัญชี Escrow อย่างรอบคอบรวมถึงผู้ชำระเงินสำหรับเครดิตผู้รับชำระเงินสำหรับเดบิตและวัตถุประสงค์ของแต่ละธุรกรรม บัญชี Escrow บางประเภทมีข้อกำหนดด้านเอกสารเฉพาะเพื่อบันทึกธุรกรรมเหล่านี้ ยกตัวอย่างเช่นธุรกิจอสังหาริมทรัพย์บันทึกรายการธุรกรรมบน HUD-1 ในทางกลับกันผู้ให้กู้จำนองอาจจะต้องออกงบรายไตรมาสหรือรายปีเท่านั้น บัญชี escrow ที่รวมอาจต้องมีบัญชีแยกประเภทลูกค้า
บัญชี Escrow บางบัญชีมีกฎพิเศษ
บัญชี Escrow สำหรับกองทุนอสังหาริมทรัพย์และสำนักงานกฎหมายมีกฎเฉพาะเกี่ยวกับวิธีการบริหาร escrow และวิธีการรายงานเงินทุนรวมถึงงบดุลพิเศษและการเบิกจ่าย กฎหมายแตกต่างกันไปตามรัฐและขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชี; ตัวอย่างเช่นทนายความนิวยอร์กมีข้อกำหนดในการรายงานสัญญาที่แตกต่างจากตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ในรัฐอิลลินอยส์ ปรึกษาองค์กรวิชาชีพหรือคณะกรรมการออกใบอนุญาตของรัฐของคุณเพื่อพิจารณาว่าคุณสามารถหาข้อมูลเกี่ยวกับข้อกำหนดบัญชี escrow ของรัฐได้ที่ไหน
