วิธีการสร้างฐานข้อมูลลูกค้า

การสร้างฐานข้อมูลลูกค้าสามารถทำได้หลายวิธีและทำได้ง่ายเพียงแค่รายการข้อมูลติดต่อลูกค้าในสมุดบันทึกที่มีเส้น อย่างไรก็ตามฐานข้อมูลไคลเอนต์ที่เก็บไว้ในคอมพิวเตอร์นั้นสะอาดกว่าทำซ้ำได้ง่ายกว่าและแก้ไขได้ง่ายกว่า Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตทั่วไปที่มีมาตรฐานในพีซีจำนวนมากเป็นเครื่องมือที่ง่ายและมีประสิทธิภาพสำหรับการสร้างและจัดการฐานข้อมูลลูกค้า ปรับได้ง่ายสำหรับฐานข้อมูลขนาดใหญ่หรือขนาดเล็กและสามารถพิมพ์ได้เช่นกัน

เปิด Microsoft Excel คลิก“ ไฟล์บันทึกเป็น” เลือกชื่อสำหรับฐานข้อมูลของคุณสิ่งที่น่าจดจำที่เกี่ยวข้องกับบริการของคุณเช่น“ ลูกค้าเค้กหรือลูกค้าดูแลสนามหญ้า” พิมพ์ชื่อนี้ในช่อง“ ชื่อไฟล์” แล้วคลิก“ บันทึก”

ติดป้ายคอลัมน์ตามข้อมูลที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่น“ ชื่อ, นามสกุล, ที่อยู่, หมายเลขโทรศัพท์, สถานะบัญชี” หากต้องการทำให้คอลัมน์กว้างขึ้นให้ย้ายเครื่องมือการเลือกไปที่บรรทัดระหว่างคอลัมน์ คลิกซ้ายและลากจนกว่าคอลัมน์จะกว้างเท่าที่คุณต้องการ ทำเช่นนี้กับแต่ละคอลัมน์ข้อมูล

ให้ส่วนหัวของคอลัมน์เป็นตัวหนาเพื่อความชัดเจน เลือกเซลล์แรกกดปุ่มควบคุมค้างไว้แล้วคลิกที่เซลล์อื่น ๆ ที่มีป้ายกำกับ ขึ้นไปที่แถบเครื่องมือและคลิกที่“ B” ซึ่งจะเป็นตัวหนาแต่ละป้าย

ป้อนข้อมูลลูกค้ารายแรกในเซลล์ถัดไปภายใต้หัวข้อที่คุณเลือก โดยการแยกนามสกุลจากชื่อหรือใช้รูปแบบ“ นามสกุลชื่อ” Excel สามารถเรียงลำดับข้อมูลไคลเอ็นต์ของคุณได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณต้องการค้นหา

ป้อนข้อมูลลูกค้าต่อไปจนกว่ารายการของคุณจะเสร็จสมบูรณ์ บันทึกบ่อยครั้งโดยคลิกที่ไอคอนฟลอปปี้ดิสก์บนแถบเครื่องมือหรือเลือก "ไฟล์บันทึก"

เรียงลำดับข้อมูลตามต้องการ การเรียงลำดับเป็นเรื่องง่ายด้วย Excel คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลตามเขตข้อมูลใด ๆ ที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่นคุณสามารถจัดเรียงตามนามสกุลรายการที่ซื้อหรือเมือง ทำได้โดยคลิกที่คอลัมน์ข้อมูลที่คุณต้องการดูลูกค้าของคุณเรียงลำดับตาม คลิกที่ "Data, Sort, OK." นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิก "ไอคอน AZ" เพื่อทำการเรียงลำดับอย่างรวดเร็ว