ถ้าคุณไม่ขายเงินสดเท่านั้นคุณจะมีลูกค้าที่เป็นหนี้คุณ การติดตามจำนวนเงินเหล่านี้เป็นส่วนสำคัญในการเก็บบันทึกของคุณ ลูกหนี้การค้าคือยอดรวมของบัญชีลูกค้าที่ค้างชำระ ยิ่งคุณเก็บรักษาหนังสือของคุณอย่างระมัดระวังและติดตามลูกค้าด้วยยอดค้างชำระที่ผ่านมายิ่งคุณสามารถจัดการกระแสเงินสดของ บริษัท ได้ดีขึ้นเท่านั้น
บัญชีลูกหนี้ในงบดุลของคุณ
ลูกหนี้การค้าเป็นสินทรัพย์ในงบดุลของคุณเนื่องจากจะเพิ่มในมูลค่าสุทธิของคุณ ผู้ให้กู้ที่คาดหวังพิจารณาลูกหนี้เมื่อตัดสินใจเกี่ยวกับใบสมัครสินเชื่อของคุณ เมื่อลูกค้าชำระใบแจ้งหนี้มูลค่าของสินทรัพย์บัญชีลูกหนี้ของคุณจะลดลง แต่จำนวนเงินสดในงบดุลของคุณจะเพิ่มขึ้นอย่างเท่าเทียมกัน
อัตราส่วนหมุนเวียนลูกหนี้
อัตราส่วนหมุนเวียนลูกหนี้เป็นคำศัพท์ทางบัญชีที่หมายถึงความถี่ที่ลูกค้าจ่ายในสิ่งที่พวกเขาเป็นหนี้คุณ อัตราการหมุนเวียนของคุณจะขึ้นอยู่กับเงื่อนไขที่คุณขยายให้กับลูกค้าและประสิทธิภาพของคุณในการเก็บรวบรวมบัญชีที่ครบกำหนดชำระ คุณสามารถเลือกที่จะใช้เงื่อนไขของเน็ต 15 หรือเน็ต 30 ซึ่งหมายความว่าคุณอนุญาตให้ลูกค้าของคุณจ่าย 15 หรือ 30 วันนับจากเวลาที่ขาย การสร้างรอบระยะเวลาการชำระเงินที่สั้นลงช่วยในเรื่องกระแสเงินสดเนื่องจากคุณได้รับการชำระเงินเร็วขึ้น อย่างไรก็ตามการอนุญาตให้รอบระยะเวลาชำระเงินนานขึ้นอาจเป็นเครื่องมือทางการตลาดที่มีประโยชน์ทำให้ธุรกิจของคุณเป็นทางเลือกที่ดึงดูดใจมากขึ้นสำหรับลูกค้าที่มีปัญหากระแสเงินสดและ บริษัท ขนาดใหญ่ที่กำหนดเงื่อนไขของตนเองเช่น 30 วันหรือ 45 วัน. ไม่ว่าเงื่อนไขการชำระเงินของคุณจะเป็นอย่างไรโปรดเก็บรักษาบันทึกใบแจ้งหนี้ค้างชำระอย่างละเอียดและถูกต้องและเมื่อชำระเต็มจำนวน
อัตราส่วนหมุนเวียนลูกหนี้การค้า
อัตราส่วนหมุนเวียนลูกหนี้การค้าวัดจากจำนวนครั้งต่อปีที่คุณได้รับจำนวนเงินที่ค้างชำระในบัญชีลูกหนี้ตัวอย่างเช่นหากลูกค้าของคุณรวมกันเป็นหนี้ บริษัท ของคุณโดยเฉลี่ยอยู่ที่ $ 4,000 ณ จุดใดก็ได้ตลอดทั้งปีและคุณเก็บเงินได้ $ 32,000 ตลอดระยะเวลาหนึ่งปีอัตราส่วนบัญชีลูกหนี้ของคุณจะเท่ากับแปดเนื่องจากยอดรวมเฉลี่ยของคุณชำระเป็นแปดเท่า หลักสูตรของปี ยิ่งคุณอนุญาตให้ลูกค้าชำระเงินได้น้อยเท่าไหร่อัตราส่วนบัญชีของคุณก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น อัตราส่วนบัญชีลูกหนี้เป็นตัวชี้วัดว่าคุณอยู่ในขั้นตอนการรวบรวมบัญชีที่ครบกำหนดชำระในอดีตอย่างไร การเพิ่มอัตราส่วนบัญชีลูกหนี้ของคุณเป็นกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพสำหรับการปรับปรุงกระแสเงินสดและดึงดูดนักลงทุน อัตราส่วนที่สูงจะช่วยให้คุณมีหลักประกันเงินกู้มากขึ้น
ปรับปรุงบัญชีของคุณอัตราส่วนการหมุนเวียนลูกหนี้
คุณสามารถปรับปรุงอัตราส่วนหมุนเวียนลูกหนี้การค้าโดยการเปลี่ยนเงื่อนไขเพื่อให้ลูกค้าของคุณมีเวลาน้อยลงในการชำระเงิน นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มอัตราส่วนนี้โดยการรวบรวมอย่างขยันขันแข็งในบัญชีที่ผ่านมา การรวมยอดค้างชำระที่ผ่านมาในใบแจ้งหนี้ปัจจุบันเป็นวิธีที่เป็นมิตรในการเตือนลูกค้าถึงสิ่งที่พวกเขาเป็นหนี้คุณ การส่งงบรายเดือนที่แสดงใบแจ้งหนี้คงค้างทั้งหมดเป็นกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพและไม่ก้าวร้าวเช่นกัน ในบางกรณีคุณอาจต้องกล้าแสดงออกอย่างเหมาะสมและโทรศัพท์หรือส่งอีเมลเพื่อรวบรวมยอดค้างชำระเนื่องจาก การรักษาบัญชีลูกหนี้ของคุณในปัจจุบันสะท้อนให้เห็นถึงธุรกิจที่มีการจัดการที่ดีดังนั้นสถานะทางการเงินที่ดี
