วิธีการสร้างตารางการบริหารเวลา

การจัดการเวลาของคุณมีความสำคัญพอ ๆ กับการทำงานให้ละเอียด ด้วยการสร้างตารางการจัดการเวลารายวันคุณจะสามารถจัดระเบียบทำสิ่งที่ต้องทำและลดความเครียดโดยไม่ลดคุณภาพ ไม่ว่าคุณจะจัดการคนอื่นจัดการเอกสารจำนวนมากหรือเข้าร่วมการประชุมและกิจกรรมหลายครั้งในแต่ละวันการรู้ว่าคุณต้องอยู่ที่ไหนและสิ่งที่คาดหวังจากคุณนั้นสำคัญ การจัดการเวลาของคุณจะช่วยให้คุณควบคุมผลลัพธ์ของคุณได้มากขึ้นและทำให้คุณมีความรับผิดชอบและปลอดภัยในการทำงานมากขึ้น

รายการที่คุณจะต้อง

• Microsoft Excel

• Microsoft Outlook

เปิดแผ่นงาน Microsoft Excel ติดป้ายคอลัมน์ด้วยวันของสัปดาห์และแถวแต่ละชั่วโมงระหว่างวันทำงาน คุณสามารถขยายคอลัมน์และแถวโดยคลิกที่บรรทัดการแยกและลากพวกเขาโดยใช้เมาส์ของคุณ คุณอาจใช้ Microsoft Outlook เพื่อสร้างตารางการจัดการเวลา Microsoft Outlook มีคอลัมน์และแถวที่กรอกข้อมูลไว้ล่วงหน้าเพื่อให้การป้อนข้อมูลง่ายขึ้น

สร้างรายการงานที่ต้องทำให้เสร็จในระหว่างสัปดาห์ รายการนี้รวมถึงการประชุมเหตุการณ์สำคัญของโครงการหรือกำหนดเวลาโอกาสเครือข่ายการโทรกลับกรอกเอกสารหรืองานอื่น ๆ ที่ต้องทำให้เสร็จ

มอบหมายงานตามวันและเวลาที่เหมาะสมให้กับแผ่นงาน Excel งานรหัสสีหากจำเป็นโดยคลิกที่กล่องที่คุณต้องการเน้นและคลิกไอคอนสีสามารถที่ด้านบนของแผ่นงาน เลือกจากสีที่หลากหลาย

ปล่อยให้เวลาตลอดทั้งวันสำหรับงานที่ต้องใช้เวลานานกว่าที่คาด ตัวอย่างเช่นหากคุณมีการประชุมตั้งแต่เวลา 10.30 น. ถึง 23.00 น. ให้ปิดกั้นเวลาประชุมเป็นเวลา 10.30 น. ถึง 23.30 น. ออกจากงานอย่างน้อย 15 นาทีสำหรับงานที่ไม่คาดคิดหรือการหยุดสั้น ๆ

สร้างตารางในแต่ละสัปดาห์และทำตามนั้น เมื่อเวลาผ่านไปคุณจะดีขึ้นในการจัดการเวลาของคุณและจัดการกับปัญหาที่ไม่คาดคิดที่เกิดขึ้นในระหว่างวันทำงาน

เคล็ดลับ

• การสร้างตารางการจัดการเวลาไม่เพียงเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยลดความเครียดและช่วยให้คุณเพลิดเพลินกับงานมากขึ้น

การเตือน

อย่าพยายามจองเกินจำนวนวันของคุณ การพยายามทำให้สำเร็จมากเกินไปในระหว่างวันจะทำให้คุณหลงทางเท่านั้น เมื่อสร้างตารางการจัดการเวลาของคุณให้เวลาเพียงพอสำหรับอาหารกลางวันการเดินทางไปและกลับจากการประชุมหรือกิจกรรมและปล่อยให้เวลาเพียงพอที่จะทำงานให้เสร็จอย่างแม่นยำเพื่อให้แน่ใจว่างานมีคุณภาพสูง