การจัดเก็บตัวเลขหลักของเครื่องเป็นระบบจัดเก็บข้อมูลที่ทำงานโดยใช้ตัวเลขสองตัวสุดท้ายในไฟล์เพื่อจัดระเบียบ จากนั้นจะติดตามตัวเลขตามลำดับย้อนกลับเพื่อระบุไฟล์ที่ต้องการ เป็นผลให้ระบบการจัดเก็บตัวเลขนี้มีประสิทธิภาพสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่หลายแห่ง การจัดเก็บตัวเลขหลักของเทอร์มินัลมีข้อดีสี่ประการที่แยกความแตกต่างจากระบบการยื่นอื่น
การจัดการที่เรียบง่าย
ข้อดีอย่างหนึ่งที่ใหญ่ที่สุดของการจัดเก็บตัวเลขหลักคือการจัดการที่ค่อนข้างง่าย เนื่องจากไฟล์ถูกแยกเป็นตัวเลขจึงเป็นเรื่องง่ายสำหรับบุคลากรที่จะติดตามไฟล์ในระยะเวลาอันสั้น บุคคลทั้งหมดที่ต้องทำคือติดตามหมายเลขตามลำดับย้อนกลับจนกว่าจะพบไฟล์
บริษัท ขนาดใหญ่
หาก บริษัท ต้องการจัดเก็บไฟล์มากกว่า 10,000 ไฟล์การใช้ระบบจัดเก็บข้อมูลหลักแบบเทอร์มินัลนั้นเหมาะสมอย่างยิ่ง การออกแบบระบบจัดเก็บข้อมูลนี้เหมาะสำหรับการจัดการไฟล์หลายพันไฟล์และดูแลรักษาองค์กร ในขณะที่ระบบอื่น ๆ เช่นการจัดเรียงไฟล์แบบตัวอักษรหรือรหัสสีสามารถจัดการไฟล์ได้เพียงเล็กน้อยเท่านั้น เป็นผลให้การยื่นแบบนี้มักจะเป็นทางเลือกของโรงพยาบาลขนาดใหญ่
ป้องกันไม่ให้ Crowding
ประโยชน์เพิ่มเติมคือมันยังป้องกันการเบียดเสียดรอบระบบจัดเก็บข้อมูล เนื่องจากการจัดเก็บไฟล์เทอร์มินัลหลักทำให้การกระจายไฟล์อย่างกว้างขวางโดยแบ่งออกเป็น 100 ส่วนจึงสร้างพื้นที่มากขึ้นและช่วยป้องกันไม่ให้บุคลากรหลายคนเข้ามาในบริเวณที่มีความหนาแน่น ในทางกลับกันเวลาจะถูกบันทึกและกระบวนการทำงานของ บริษัท สามารถทำงานได้ราบรื่นกว่าระบบจัดเก็บข้อมูลทางเลือกอื่นเช่นตัวอักษร
หมายเลขประกันสังคม
ข้อได้เปรียบอีกประการหนึ่งคือการติดตามบุคคลผ่านหมายเลขประกันสังคมเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการยื่นเอกสารหลัก การทำงานย้อนกลับจากยูนิตสุดท้ายไปยังยูนิตรองกับยูนิตหลักทำให้ง่ายต่อการค้นหาไฟล์ของแต่ละบุคคล สิ่งนี้ทำให้การยื่นเอกสารหลักที่สมบูรณ์แบบสำหรับหน่วยงานรัฐบาล
