วิธีเขียนแฟกซ์

ในขณะที่อีเมลและการสื่อสารดิจิทัลในรูปแบบอื่น ๆ ได้บดบังแฟกซ์ในแง่ของความนิยม แต่ บริษัท และบุคคลจำนวนมากยังคงส่งแฟกซ์ แฟกซ์มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อมีใครส่งเอกสารที่ลงนามเมื่อไฟล์ดิจิทัลของเอกสารสำเนาไม่สามารถใช้ได้และเมื่อผู้ส่งหรือผู้รับไม่สามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์หรือ PDA เมื่อคุณสร้างเทมเพลตแฟกซ์แล้วคุณสามารถใช้ซ้ำได้อีกครั้ง

รายการที่คุณจะต้อง

• คอมพิวเตอร์พร้อมโปรแกรมประมวลผลคำและเครื่องพิมพ์

• ปากกา

• กระดาษ

สร้างเอกสารประมวลผลคำขนาดมาตรฐาน 8-1 / 2-11 นิ้วพร้อมบล็อกข้อความแนวนอนด้านบนคอลัมน์สั้นสองคอลัมน์ด้านล่างและกล่องข้อความขนาดใหญ่ใต้คอลัมน์

ใส่หมายเลขโทรศัพท์หมายเลขแฟกซ์และที่อยู่ทางไปรษณีย์ลงในบล็อคข้อความแนวนอนที่ด้านบนของเอกสาร เพิ่มโลโก้ บริษัท ของคุณ (ถ้ามี) ที่มุมซ้ายของบล็อกแนวนอน

เพิ่มชื่อผู้รับชื่อ บริษัท ของคุณหากทำได้หมายเลขโทรสารและหมายเลขโทรศัพท์ในคอลัมน์ซ้ายมือใต้บล็อกแนวนอนของคุณ นอกจากนี้เขียน "Re:" และรวมหัวข้อสำหรับแฟกซ์ของคุณ (เช่น "คำสั่งซื้อวันนี้" หรือ "ตัวเลขยอดขายเดือนกรกฎาคม")

เขียนชื่อของคุณชื่อ บริษัท ถ้าทำได้หมายเลขโทรสารและหมายเลขโทรศัพท์ในคอลัมน์ด้านขวา รวมจำนวนหน้ารวมถึงใบปะหน้าที่คุณกำลังส่ง เขียนในวันที่คุณกำลังส่งแฟกซ์ หากคุณกำลังส่งแฟกซ์ไปยังบุคคลอื่นให้เพิ่ม "CC:" และจดชื่อของผู้รับและชื่อ บริษัท หากทำได้

รวมข้อความเพิ่มเติมใด ๆ ที่คุณมีให้ผู้รับในกล่องที่ด้านล่างของหน้า

พิสูจน์อักษรเอกสารของคุณสำหรับการพิมพ์ผิดพลาดสะกดผิดและผิดพลาดทางไวยากรณ์เป็นข้อผิดพลาดเช่นนี้สามารถทำให้คุณดูไม่เป็นมืออาชีพ

เคล็ดลับ

• คุณสามารถพิมพ์ใบปะหน้าและเขียนข้อความหรือพิมพ์ข้อมูลลงในเอกสารประมวลผลคำ สิ่งหลังนี้เป็นที่นิยมมากกว่าเพราะบางครั้งการเขียนด้วยลายมือจะไม่ส่งข้อความที่พิมพ์ออกมาชัดเจน