ไม่ว่าเจ้าของธุรกิจจะพยายามอย่างระมัดระวังหรือคุณภาพของระบบรักษาความปลอดภัยของธุรกิจ แต่ธุรกิจยังสามารถตกเป็นเหยื่อของการโจรกรรมได้ การขโมยทรัพย์สินจะต้องถูกบันทึกในบัญชีเพื่อสะท้อนการสูญเสียทรัพย์สินอย่างถูกต้องและค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการขาดทุน ค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการโจรกรรมเช่นการซ่อมแซมประตูหรือล็อคสามารถบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายการโจรกรรม
ลดบัญชีสินทรัพย์ในงบดุลที่เกี่ยวข้องกับการโจรกรรม ตัวอย่างเช่นหากเงินสดถูกขโมยให้ลดยอดเงินในบัญชีเงินสดตามจำนวนเงินที่ได้รับ หากอุปกรณ์สำนักงานถูกขโมยให้ลดบัญชีสินทรัพย์อุปกรณ์สำนักงานตามจำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายสำหรับอุปกรณ์สำนักงาน
ลดบัญชีค่าเสื่อมราคาสะสมตามจำนวนของค่าเสื่อมราคาสะสมในสินทรัพย์ที่ถูกขโมยใด ๆ ตัวอย่างเช่นหากคุณจ่าย $ 500 สำหรับเครื่องถ่ายเอกสารที่ถูกขโมยและคุณได้รับ $ 100 ในค่าเสื่อมราคาให้ลดบัญชีค่าเสื่อมราคาสะสมที่ $ 100
ลดบัญชีส่วนของเจ้าของในงบดุลโดยสุทธิจากการลดลงของสินทรัพย์และการกลับรายการค่าเสื่อมราคาสะสม ตัวอย่างเช่นเครื่องถ่ายเอกสาร $ 500 ที่มีค่าเสื่อมราคาสะสม $ 100 จะส่งผลให้ส่วนของเจ้าของลดลง $ 400 เงินสดที่ถูกขโมยทั้งจำนวนจะถูกหักออกจากส่วนของเจ้าของ
สร้างบัญชีค่าใช้จ่ายการโจรกรรมในงบกำไรขาดทุน
บันทึกเงินสดที่ถูกขโมยทั้งจำนวนเป็นค่าใช้จ่ายในการโจรกรรมและ / หรือมูลค่าสุทธิของสินทรัพย์หักค่าเสื่อมราคาสะสม หากคุณมีค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการโจรกรรมเช่นการซ่อมแซมประตูหรือหน้าต่างและการล็อคซ้ำให้บันทึกค่าใช้จ่ายเหล่านั้นไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายการโจรกรรมด้วย
เคล็ดลับ
-
หากคุณไม่แน่ใจว่าจะบันทึกการสูญเสียจากการขโมยอย่างถูกต้องหรือไม่ให้ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีเพื่อสะท้อนการสูญเสียในบัญชีการบัญชีของคุณ
