วิธีการเขียนข้อเสนอการแทรกแซงการพัฒนาองค์กร

สารบัญ:

Anonim

การพัฒนาองค์กร - การปฏิบัติเพื่อสนับสนุนเป้าหมายขององค์กรผ่านการวางแผนเชิงกลยุทธ์การปรับปรุงกระบวนการและความเป็นผู้นำมักต้องการการแทรกแซงจากบุคคลภายนอกองค์กร ได้แก่ ที่ปรึกษาด้านการพัฒนาองค์กร ในฐานะที่ปรึกษา OD ลูกค้าของคุณเชื่อมั่นในความสามารถของคุณเป็นอุปสรรค์แรกที่จะทำให้องค์กรดำเนินไปตามเป้าหมายได้ ในการดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อความสำเร็จในการบรรลุผลคุณอาจต้องให้ข้อเสนอแก่ลูกค้าของคุณสำหรับการแทรกแซง OD ข้อเสนอที่มีประสิทธิภาพจะประเมินโครงสร้างขององค์กรสร้างแผนการทำงานและประเมินค่าใช้จ่ายเพื่อให้บรรลุเป้าหมายการแทรกแซง OD

แบบทดสอบความเป็นผู้นำ

ก่อนที่คุณจะสามารถจัดทำร่างข้อเสนอการแทรกแซงการพัฒนาองค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องเข้าใจความท้าทายหรือปัญหาของ บริษัท ในการทำเช่นนี้คุณอาจต้องถามคำถามยาก ๆ หรือสนทนากับผู้นำที่ยากลำบากขององค์กร เตรียมรายการคำถามของคุณก่อนที่คุณจะปรึกษากับผู้นำ ในระหว่างการประชุมขอให้ลูกค้าจัดลำดับความสำคัญปัญหาของพวกเขาเช่นการระบุปัญหาที่ไม่ได้รับการแก้ไขสามอันดับแรกที่ป้องกันไม่ให้พวกเขาประสบความสำเร็จในองค์กร เมื่อคุณสรุปการประเมินของลูกค้าของคุณให้แก้ไขปัญหาในคำพูดของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจความท้าทายขององค์กรอย่างชัดเจน

ประเมินองค์กร

ขั้นตอนพื้นฐานในการพัฒนาข้อเสนอการแทรกแซงการพัฒนาองค์กรคือการออกแบบการประเมินองค์กร แน่นอนว่าคุณมีข้อมูลที่รวบรวมได้จากการตอบคำถามของลูกค้า แต่การแทรกแซงต้องการมากกว่าแค่การรับรู้ของผู้บริหารเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องแก้ไข องค์กรมักจะว่าจ้างที่ปรึกษาเพื่อตรวจสอบสถานการณ์ของพวกเขา ในข้อเสนอของคุณให้อธิบายว่าคุณตั้งใจจะประเมินองค์กรอย่างไร ตัวอย่างเช่นคุณอาจเสนอการสัมภาษณ์เชิงคุณภาพแบบสำรวจออนไลน์ที่เป็นความลับกลุ่มสนทนาหรือการประชุมแบบตัวต่อตัวกับเจ้าหน้าที่และหัวหน้างาน

ขุดลึก

องค์กรมักเข้าใจว่าปัญหาของพวกเขาเกิดจากการขาดการฝึกอบรมซึ่งอาจเป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่ง บริษัท ที่กำลังประสบกับขั้นตอนทางธุรกิจปกติเช่นการเติบโตหรือลดลง การประเมินความต้องการการฝึกอบรมควรเป็นส่วนหนึ่งของข้อเสนอ แต่คุณต้องสามารถพิสูจน์ได้ว่าทำไมคุณถึงเชื่อว่า บริษัท ต้องการการฝึกอบรมสำหรับพนักงานหรือผู้นำ วิธีหนึ่งที่จะพิสูจน์สิ่งนี้ในข้อเสนอของคุณคือการอธิบายความเชี่ยวชาญของคุณในการระบุพื้นที่เป้าหมายเพื่อปรับปรุงหรือระบุประสิทธิภาพที่ผ่านมาของคุณในการดำเนินการที่ประสบความสำเร็จ อย่างไรก็ตาม จำกัด คำอธิบายของคุณเกี่ยวกับประสิทธิภาพที่ผ่านมาให้เป็นหนึ่งในตัวอย่าง มุ่งเน้นสิ่งที่องค์กรปัจจุบันต้องการและไม่ใช่ความสำเร็จระดับมืออาชีพของคุณ

สิ่งที่ส่งมอบและผลลัพธ์

ก่อนที่ลูกค้าของคุณจะลงนามในเส้นประเธอจะต้องการทราบว่าคุณตั้งใจจะผลิตอะไร - สิ่งที่ส่งมอบและผลลัพธ์ ในระหว่างการประชุมกับผู้นำคุณควรถามคำถามเกี่ยวกับความสำเร็จที่พวกเขาประสบความสำเร็จและสิ่งที่พวกเขาต้องการสำหรับการแทรกแซง OD ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อติดป้ายกำกับผลลัพธ์สามถึงห้าดังนั้นเมื่อคุณพร้อมที่จะประเมินประสิทธิภาพของการแทรกแซงและดำเนินกิจกรรมการจัดการคุณภาพคุณจะมีจุดอ้างอิงที่ง่ายกว่าถ้าคุณใช้การบรรยายด้วยคำอธิบายที่คลุมเครือของผลลัพธ์.

การประมาณราคา

หากคุณเป็นผู้ให้คำปรึกษาเพียงคนเดียวที่ทำงานในโครงการนี้ลูกค้ามีแนวโน้มที่จะคุ้นเคยกับความเชี่ยวชาญระดับมืออาชีพและอัตรารายชั่วโมงของคุณ แต่ถ้าคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่จะเข้ามามีส่วนร่วมในการพัฒนาองค์กรให้อธิบายรายละเอียดของแรงงานทุกประเภท ตัวอย่างเช่นเขียนคำอธิบายสั้น ๆ ของเจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนของคุณที่ปรึกษารุ่นน้องและผู้บริหารที่จะช่วยคุณในโครงการ สำหรับแรงงานทุกประเภทให้ระบุอัตรารายชั่วโมงและประมาณจำนวนชั่วโมงที่แต่ละคนจะทำงาน นอกจากนี้ยังรวมถึงต้นทุนโดยตรงเช่นเครื่องมือการประเมินและการพิมพ์สำหรับสื่อการฝึกอบรม แยกรายการค่าใช้จ่ายในการเดินทางแยกต่างหาก คำนวณผลรวมและแยกความแตกต่างประมาณการค่าใช้จ่ายของคุณจากการบรรยายเกี่ยวกับสิ่งที่งานสร้าง