วิธีการเรียกเก็บเงินลูกค้าออกแบบตกแต่งภายใน

ในฐานะนักออกแบบตกแต่งภายในคุณมักเป็นสองเท่าของนักบัญชีสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ไปยังลูกค้าของคุณ หลังจากทั้งหมดโดยไม่มีใบแจ้งหนี้คุณไม่สามารถรับเงินสำหรับการทำงานหนักทั้งหมดของคุณ เมื่อเรียกเก็บเงินจากลูกค้าออกแบบตกแต่งภายในคุณต้องสร้างใบแจ้งหนี้ที่มีเวลาที่คุณปรึกษากับลูกค้าเวลาที่คุณใช้ในการทำงานในโครงการและวัสดุใด ๆ ที่คุณซื้อ การแสดงรายการเหล่านี้เป็นรายบุคคลและการสร้างใบแจ้งหนี้เดียวช่วยลดความสับสนและข้อผิดพลาดและช่วยให้ลูกค้าสามารถตรวจสอบต้นทุนโครงการได้อย่างง่ายดาย

ตัดสินใจอัตรารายชั่วโมงสำหรับบริการของคุณ การมีอัตรารายชั่วโมงที่กำหนดจะช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องหลังจากเสร็จสิ้นโครงการ

ดำเนินการให้คำปรึกษาเบื้องต้นกับลูกค้าของคุณ หารือเกี่ยวกับโครงการกับลูกค้าของคุณเพื่อรับทราบเวลาที่คุณจะต้องลงทุนและวัสดุที่คุณต้องซื้อ แจ้งให้ลูกค้าทราบถึงอัตรารายชั่วโมงของคุณ เก็บบันทึกว่าต้องใช้เวลานานเท่าใด

สร้างบันทึกสำหรับชั่วโมงที่คุณทำงาน ในแต่ละวันจดวันที่ชั่วโมงทำงานทั้งหมดและเวลาที่คุณทำงาน รวมเวลาที่ใช้ในการปรึกษากับลูกค้าทางโทรศัพท์รวมถึงเวลาที่ใช้ในการซื้อของหรือซื้อวัสดุ รวมเวลาเดินทางของคุณ

สร้างบันทึกของวัสดุหรืออุปกรณ์ใด ๆ ที่คุณซื้อ บันทึกใบเสร็จรับเงินทั้งหมด

เก็บบันทึกเงินที่คุณจ่ายให้ผู้รับเหมาบุคคลที่สาม ตัวอย่างเช่นคุณอาจจ้างผู้รับเหมาติดตั้ง drywall ในบ้าน เก็บบันทึกใบกำกับสินค้าจากผู้รับเหมา

แบ่งใบแจ้งหนี้สุดท้ายของคุณเป็นสามส่วน เพิ่มชั่วโมงการเรียกเก็บเงินของคุณในส่วนแรก รวมรายการวันที่และเวลาที่ทำงานรวมถึงผลรวม เพิ่มวัสดุหรืออุปกรณ์สิ้นเปลืองที่ซื้อในส่วนที่สอง สร้างรายการแยกรายการที่แสดงวัสดุและผลรวมทั้งหมด เพิ่มค่าใช้จ่ายในการว่าจ้างผู้รับเหมาบุคคลที่สามในส่วนสุดท้าย แสดงยอดรวมที่จ่ายให้ผู้รับเหมา รวมยอดรวมสุดท้ายที่รวมชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้วัสดุและงานสัญญา

แนบใบเสร็จรับเงินจากวัสดุและอุปกรณ์ที่ซื้อและใบแจ้งหนี้สำหรับผู้รับเหมาบุคคลที่สามไปที่ด้านหลังของใบแจ้งหนี้ ส่งใบแจ้งหนี้ไปยังลูกค้าด้วยตนเองทางไปรษณีย์หรือทางอีเมล เก็บสำเนาของเอกสารทั้งหมด

เคล็ดลับ

• อย่าลืมเรียกเก็บเงินค่าโทรศัพท์การประชุมและเวลาอื่น ๆ ที่ใช้กับลูกค้าในระหว่างโครงการ เวลาเหล่านี้เพิ่มขึ้น