การเขียนจดหมายทางการกำลังข่มขู่ การเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการถึงเจ้านายของคุณอาจทำให้รู้สึกกลัวนอกโลกนี้ ไม่ว่าจะเป็นการขอเวลานอกหรือการลาออกของคุณมันเป็นทักษะที่ดีในการเรียนรู้เมื่อคุณออกไปสู่โลกแห่งการทำงาน การคำนึงถึงแม่แบบจะช่วยให้คุณไปพร้อมกันอย่างมาก
คิดเกี่ยวกับเจตนาของคุณ
คุณมุ่งเน้นที่นี่คืออะไร? คุณต้องการให้ผลลัพธ์สุดท้ายเป็นอย่างไร ชัดเจนกับตัวเองไม่เพียง แต่สิ่งที่คุณต้องการพูด แต่ทำไมคุณต้องพูดมันช่วยเมื่อเขียนถึงเจ้านายของคุณ เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องซื่อสัตย์เกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการสื่อ
ข้อมูลการติดต่อของคุณ
ที่มุมขวาบนคุณควรวางข้อมูลการติดต่อทั้งหมดของคุณ ควรมีลักษณะดังต่อไปนี้:
- ชื่อ
- ที่อยู่ บริษัท.
- สายโทรศัพท์ บริษัท ของคุณโดยตรง
- ที่อยู่อีเมล.
สิ่งนี้ทำให้ชัดเจนมากว่าคุณคือใครและใครคือหัวหน้างานโดยตรงหรือทีมของคุณ
ข้อมูลติดต่อบอสของคุณ
ตรงข้ามกับข้อมูลติดต่อของคุณวางข้อมูลติดต่อของเจ้านายในรูปแบบเดียวกันกับด้านบนดังนี้:
- ชื่อ
- ที่อยู่ บริษัท.
- สายโทรศัพท์ บริษัท โดยตรงของเขา
- ที่อยู่อีเมล.
วันที่จดหมาย
หนึ่งบรรทัดด้านล่างข้อมูลการติดต่อวันที่จดหมาย ควรเป็นวันที่คุณต้องการฝากให้เจ้านายไม่ใช่วันที่คุณเริ่มเขียนจดหมาย สิ่งนี้ยังช่วยให้กรอบเวลาสำหรับการตอบสนอง
เปิดด้วยคำทักทาย
ด้านล่างตรงวันที่วางคำทักทาย“ เรียนคุณนาย / นางสาว / ดร. ชื่อของเจ้านาย ด้วยเครื่องหมายจุลภาคต่อไปนี้โดยตรง เขียนอย่างชัดเจนว่าเจ้านายของคุณต้องการได้รับการจัดการอย่างไร
ย่อหน้าแรก
เริ่มต้นด้วยการสรุปว่าคุณคือใคร ไม่ว่า บริษัท ของคุณจะเล็กหรือใหญ่การระบุตัวเองเป็นวิธีที่เหมาะสมที่จะทำ ตำแหน่งงานของคุณแผนกที่แน่นอนและระยะเวลาที่คุณอยู่กับ บริษัท นี่คือที่ที่คุณต้องการระบุจุดประสงค์ในการเขียนจดหมายนี้ให้เจ้านายของคุณอย่างชัดเจนเช่น“ ฉันกำลังเขียนจดหมายนี้เพื่อขอลาพักรักษาตัวแพทย์ที่เริ่มต้นหกสัปดาห์จากนี้จาก 15 พฤษภาคมถึง 5 มิถุนายน”
ย่อหน้าที่สอง
ที่นี่คุณใช้ถ้อยคำที่กล่าวถึงในย่อหน้าข้างต้น คุณสามารถเขียนบางอย่างเช่น“ เหตุผลของฉันสำหรับการลาเพื่อการรักษาคือต้องได้รับการผ่าตัดทางการแพทย์ ฉันมีวันลาที่ได้รับค่าจ้างห้าสัปดาห์ ฉันขอลาหยุดที่ได้รับค่าจ้างเต็มสัปดาห์อื่นที่ไม่ได้รับค่าจ้างได้หรือไม่?” มันสำคัญมากที่คุณจะต้องใช้น้ำเสียงที่ถูกต้องในจดหมายของคุณ คุณไม่ต้องการเจอกับความต้องการ แต่เป็นการตั้งคำถามและให้ข้อมูล ท้ายที่สุดคุณต้องการให้เจ้านายรู้สึกว่าคุณเคารพตำแหน่งและอำนาจของพวกเขาในการตัดสินใจว่าจะอนุญาตอะไร นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเพิ่มว่าคุณเปิดกว้างที่จะพูดเกี่ยวกับเรื่องนี้ด้วยตนเองหรือในทางใดก็ตามที่ง่ายที่สุดสำหรับพวกเขาที่จะติดต่อคุณ
ย่อหน้าที่สาม
ขอขอบคุณเจ้านายของคุณในการอ่านจดหมายของคุณ
ปิดด้วยลายเซ็นของคุณ
ลงชื่อออกด้วยการปิดอย่างสุภาพและเป็นมืออาชีพ “ ขอแสดงความนับถือ” และ“ ขอแสดงความนับถือ” ตามด้วยเครื่องหมายจุลภาคนั้นเป็นตัวเลือกที่ดีและเป็นมาตรฐาน เว้นช่องว่างขนาดใหญ่และพิมพ์ชื่อของคุณดังนั้นเมื่อมีการพิมพ์คุณสามารถเซ็นชื่อจดหมายในพื้นที่นั้น
ไม่ว่าเจตนาของจดหมายอย่างเป็นทางการของคุณกับเจ้านายของคุณให้แน่ใจว่าได้เขียนไว้ล่วงหน้าหากมีความอ่อนไหวต่อเวลา ไม่ว่าคุณจะลาออกจาก บริษัท ชั่วคราวหรือลาออกจากตำแหน่งการทำงานที่รวดเร็วและสุภาพเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง
