การวางแผนทรัพยากรมนุษย์ (HRP) เป็นกระบวนการที่ธุรกิจจะระบุทรัพยากรมนุษย์ในอนาคต (HR) ที่ต้องการเพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานประจำวันและบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ ธุรกิจเผชิญกับปัญหาหลายอย่างที่กำลังเปลี่ยนลักษณะของสถานที่ทำงานและทำให้ HRP จำเป็น ปัญหาเหล่านี้รวมถึงปัญหาการขาดแคลนทักษะในบางสาขาอาชีพเช่นการดูแลสุขภาพและเทคโนโลยีสารสนเทศ พนักงานที่มีอายุสูงขึ้น เศรษฐกิจที่กำลังดิ้นรน การแข่งขันที่เพิ่มขึ้น และการปฏิบัติตามกฎระเบียบของรัฐบาลกลางและรัฐที่หลากหลาย
HRP ระดับมาโคร
HRP เกิดขึ้นทั้งในระดับมหภาคและระดับจุลภาค ในระดับมหภาค HRP มุ่งเน้นไปที่การจัดการทรัพยากรมนุษย์ให้สอดคล้องกับภารกิจขององค์กรและแผนกลยุทธ์โดยรวม มักเรียกว่าการวางแผนกลยุทธ์ HR หรือการออกแบบและการพัฒนาองค์กรแมโคร HRP ตรวจสอบนโยบายและขั้นตอนการจัดการพนักงานและผลกระทบต่อการจัดการทรัพยากรมนุษย์ วัตถุประสงค์อาจส่งผลกระทบต่อการสรรหาพนักงานการประเมินผลงานการชดเชยและผลประโยชน์การปฏิบัติตามกฎหมายการจ้างงานแรงงานสัมพันธ์และความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน
HRP ระดับไมโคร
HRP ระดับมหภาคผลักดัน HRP ระดับจุลภาคซึ่งพัฒนาและดำเนินการตามกลยุทธ์ที่จำเป็นเพื่อช่วยให้องค์กรบรรลุวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ กลยุทธ์ Micro HRP ทำให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจมีจำนวนพนักงานที่เหมาะสมโดยมีการผสมผสานความรู้ทักษะและความสามารถที่เหมาะสมในพื้นที่หรือแผนกที่เหมาะสม
พื้นฐานระดับไมโคร
HRP ระดับไมโครใช้เครื่องมือพื้นฐานสามอย่างคือการพยากรณ์อุปสงค์การวิเคราะห์กำลังคนและการวางแผนกำลังคน การพยากรณ์ความต้องการใช้ข้อมูลการดำเนินงานในอดีตและปัจจุบันเพื่อระบุความต้องการในอนาคต มันเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์แรงงานปัจจุบันเพื่อระบุปัญหาการขาดแคลนและการทำบุญในประเภทงานต่างๆ การวิเคราะห์กำลังคนจัดหาเกี่ยวข้องกับการสแกนตลาดแรงงานในปัจจุบันเพื่อกำหนดแรงงานที่มีอยู่และการวิเคราะห์ช่องว่างใด ๆ ระหว่างชนิดของแรงงานที่จำเป็นกับสิ่งที่มีอยู่ การวางแผนกำลังคนใช้ข้อมูลนี้เพื่อกำหนดลำดับความสำคัญและพัฒนาแผนสำหรับการสรรหาพนักงานการเก็บรักษาและการพัฒนาและการลดจำนวนพนักงานหากจำเป็น
การจัดการตามความสามารถ
รูปแบบการจัดการตามความสามารถใช้ในการพัฒนากลยุทธ์ HRP ระดับ mirco ที่ตรงกับทักษะและความรู้ของพนักงานที่มีต่อภารกิจและวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ขององค์กรเป้าหมายคือเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานมีการผสมผสานของประสบการณ์ทักษะและการศึกษาเพื่อเพิ่มผลผลิตตลอดเวลา และมีค่าใช้จ่าย การจัดการที่เน้นความสามารถจะจับคู่คนที่มีทักษะที่เหมาะสมกับงานที่เหมาะสมแล้วพัฒนาทักษะของพวกเขาเพื่อสร้างความมุ่งมั่นของพนักงานต่อธุรกิจ ในการเปรียบเทียบแมโครกับ HRP ระดับจุลภาคเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของมาโครคือการปรับปรุงประสิทธิภาพของพนักงาน กลยุทธ์เล็ก ๆ สำหรับเป้าหมายนี้คือการระบุช่องว่างระหว่างข้อกำหนดและทักษะปัจจุบันจากนั้นวางแผนและดำเนินการโปรแกรมการฝึกอบรมหรือการพัฒนาทักษะเพื่อเชื่อมช่องว่างเหล่านั้น
