การจัดทำงบประมาณโครงการเป็นฟังก์ชันการจัดการเงินทุนของธุรกิจ ผู้จัดการสร้างงบประมาณเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการมีแผนที่ถนนทางการเงินผ่านการพัฒนาโครงการ งบประมาณอาจใช้เวลาหลายสัปดาห์กว่าจะเสร็จสมบูรณ์ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของโครงการ บริษัท จะต้องตัดสินใจด้วยว่าเทคนิคหรือเครื่องมืองบประมาณใดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการคำนวณความต้องการทางการเงินของโครงการ เทคนิคงบประมาณทั่วไปรวมถึงเทคนิคที่คล้ายคลึงกันวิธีการจากบนลงล่างวิธีจากล่างลงบนและการประมาณค่าพารามิเตอร์ เครื่องมืองบประมาณแต่ละข้อมีข้อได้เปรียบที่แตกต่างกันสำหรับกระบวนการจัดการโครงการ
เครื่องมืองบประมาณแบบอะนาล็อก
เครื่องมืองบประมาณแบบอะนาล็อกใช้ต้นทุนจริงจากโครงการก่อนหน้าเพื่อประเมินงบประมาณสำหรับโครงการปัจจุบัน วิธีนี้สามารถใช้กับหลายโครงการได้ตราบใดที่มีลักษณะคล้ายกัน บริษัท ที่มีโครงการซ้ำ ๆ ที่มีเป้าหมายและวัตถุประสงค์เดียวกันสามารถใช้เครื่องมืองบประมาณแบบอะนาล็อกกับความสำเร็จที่เหมาะสม การจัดทำงบประมาณแบบอนาล็อกนั้นมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าเครื่องมือหรือวิธีการจัดทำงบประมาณอื่น ๆ น่าเสียดายที่ บริษัท ที่มีโครงการหลากหลายอาจพบว่าวิธีการแบบอะนาล็อกคล้ายคลึงกันมีความแม่นยำน้อยกว่าและไม่น่าเชื่อถือสำหรับการประเมินค่าใช้จ่าย
วิธีการจากบนลงล่าง
วิธีการงบประมาณจากบนลงล่างดูที่งบประมาณโครงการทั้งหมดและประมาณการค่าใช้จ่ายสำหรับแต่ละกระบวนการในโครงการ วิธีนี้จะดูที่แต่ละกิจกรรมที่จำเป็นในการทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์หรือจำนวนเอาต์พุตจากโครงการเมื่อประมาณต้นทุน บริษัท อาจใช้เงินดอลลาร์ที่แน่นอนสำหรับงบประมาณโครงการและกำหนดส่วนหนึ่งของจำนวนเงินนี้ให้กับแต่ละกระบวนการในงบประมาณ ผู้จัดการอาจตัดสินใจที่จะตัดกิจกรรมหากงบประมาณไม่สามารถครอบคลุมค่าใช้จ่ายของกิจกรรมโครงการทั้งหมด
วิธีการจากล่างขึ้นบน
เครื่องมืองบประมาณจากล่างขึ้นบนใช้ต้นทุนของทรัพยากรทางเศรษฐกิจหรือปัจจัยการผลิตที่ใช้ในโครงการเพื่อกำหนดงบประมาณโครงการทั้งหมด วิธีนี้เป็นวิธีการจัดทำงบประมาณแบบผันแปรเนื่องจากต้นทุนของอินพุตอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความพร้อมใช้งานหรือคุณภาพของอินพุต บริษัท อาจใช้ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการหรือคำแนะนำพนักงานเมื่อวางแผนงบประมาณโครงการภายใต้วิธีนี้ บุคคลเหล่านี้มักจะมีความเข้าใจที่ดีของปัจจัยการผลิตและวิธีการผลิตที่ใช้สำหรับการทำโครงการต่าง ๆ
การประมาณค่าพารามิเตอร์
งบประมาณประมาณพารามิเตอร์ใช้การคำนวณทางคณิตศาสตร์ที่ได้มาตรฐานหรือพารามิเตอร์สำหรับการกำหนดต้นทุนของงบประมาณโครงการ เครื่องมืองบประมาณนี้อาจขึ้นอยู่กับข้อมูลการบัญชีต้นทุนเช่นเครื่องมือการคิดต้นทุนกระบวนการหรือวิธีการจัดสรรต้นทุนที่กำหนดต้นทุนธุรกิจกับสินค้าและบริการ ข้อมูลนี้ใช้ในการจัดทำงบประมาณแบบพารามิเตอร์โดยรับข้อมูลค่าใช้จ่ายที่เฉพาะเจาะจงและคูณด้วยจำนวนกระบวนการหรือกิจกรรมที่ใช้ในการทำโครงการให้เสร็จ ข้อมูลการบัญชีต้นทุนนี้อาจถูกปรับแต่งหรือคำนวณใหม่สำหรับงบประมาณโครงการเฉพาะที่มีอยู่
