ระบบสินค้าคงคลังเป็นกลยุทธ์ในการติดตามสต็อกที่ธุรกิจมีอยู่ในมือ เนื่องจาก บริษัท ส่วนใหญ่ใช้และขายสินค้าคงคลังของพวกเขาทุกวันระบบสินค้าคงคลังจะต้องได้รับการปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอ ระบบสินค้าคงคลังสามารถทำเองหรือใช้คอมพิวเตอร์ก็ได้ ความสำเร็จและประโยชน์ของพวกเขาขึ้นอยู่กับความสามารถในการตรวจสอบพัสดุในรูปแบบที่ทำให้การดำเนินงานของ บริษัท มีกำไรมากขึ้นและเครียดน้อยลง
ติดตามสินค้าคงคลังขาเข้า
ระบบสินค้าคงคลังอาศัยกระบวนการที่ละเอียดและแม่นยำสำหรับการติดตามพัสดุที่คุณได้รับ อุปกรณ์มักจะถูกจัดเก็บในพื้นที่จัดเก็บหรือคลังสินค้าเริ่มแรกก่อนที่จะถูกเก็บไว้ในร้านค้าปลีกหรือถูกใช้เพื่อเติมเต็มคำสั่งซื้อของลูกค้า ระบบสินค้าคงคลังควรติดตามผลิตภัณฑ์เมื่อ บริษัท ของคุณได้รับและเพิ่มจำนวนผลิตภัณฑ์ใหม่ให้กับจำนวนที่คุณมี ระบบคอมพิวเตอร์บางระบบทำสิ่งนี้โดยอัตโนมัติ ความแม่นยำของพวกเขาขึ้นอยู่กับความละเอียดของคุณในการปรับยอดเงินที่คุณสั่งซื้อด้วยจำนวนเงินที่ส่งมอบเมื่อมีความคลาดเคลื่อน
ติดตามหุ้นในมือ
การติดตามสต็อคในมือจำเป็นต้องเก็บรักษาบันทึกปัจจุบันของ บริษัท ของคุณที่เหลือจากคำสั่งซื้อก่อนหน้านี้รวมถึงจำนวนที่เพิ่มเข้ามาในสต็อกนี้ผ่านคำสั่งซื้อขาเข้า ระบบสินค้าคงคลังที่ประสบความสำเร็จจะรวบรวมข้อมูลนี้โดยใช้เรคคอร์ดเช่นใบแจ้งหนี้การจัดส่งและใบเสร็จรับเงินการขายและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลโดยการนับวัสดุในมือ ตรวจสอบความแตกต่างระหว่างตัวเลขทั้งสองชุดเพื่อระบุจุดอ่อนในระบบ
ติดตามการหดตัว
การหดตัวเป็นกระบวนการของการสูญเสียสินค้าคงคลังเนื่องจากสถานการณ์อื่น ๆ นอกเหนือจากการขายหรือใช้ในกระบวนการผลิตประจำ การโจรกรรมพนักงานทำให้เกิดการหดตัวเช่นเดียวกับของเสียและการแตก บริษัท ที่ทำงานกับอาหารที่เน่าเสียง่ายมีอัตราการหดตัวสูงกว่าธุรกิจที่จัดการกับรายการที่ผ่านมา บัญชีหดตัวสำหรับความแตกต่างที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ระหว่างจำนวนสินค้าคงคลังที่ บริษัท ของคุณควรมีตามใบแจ้งหนี้และบันทึกการขายและจำนวนเงินที่มีจริง การติดตามการหดตัวช่วยให้คุณสามารถระบุและแก้ไขปัญหาการสูญเสียสต็อกที่มีประโยชน์ในอัตราที่ไม่ยั่งยืน
วางคำสั่งซื้อ
ระบบสินค้าคงคลังควรให้ข้อมูลจำนวนมากที่ บริษัท ของคุณต้องการสั่งซื้อและเติมเสบียงในมือ หากระเบียนสินค้าคงคลังของคุณแสดงว่าคุณมี 30 วิดเจ็ตและคุณขายได้ 20 รายการในหนึ่งสัปดาห์และอีกสองรายการพังข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจสั่งซื้อวิดเจ็ตเพิ่มอีก 22 รายการโดยสมมติว่าคุณต้องการเริ่มต้นในแต่ละสัปดาห์
