หมายเลขประจำตัวนายจ้างถูกใช้โดย Internal Revenue Service เพื่อระบุผู้เสียภาษีที่ต้องยื่นแบบฟอร์มภาษีธุรกิจและส่งคืน EIN ถูกใช้โดยนายจ้างเช่น บริษัท หุ้นส่วน บริษัท รับผิด จำกัด และหน่วยงานราชการ มันอาจจะถูกใช้แทนหมายเลขประกันสังคมสำหรับการเป็นเจ้าของหรือผู้รับจ้างเอกชน ธุรกิจมักจะต้องสมัคร EIN ใหม่เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างความเป็นเจ้าของ อาจจำเป็นต้องใช้ EIN ใหม่หากการเปลี่ยนชื่อธุรกิจเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงโครงสร้าง
รายการที่คุณจะต้อง
-
ฟอร์ม IRS 1120 (หรือ 1120S)
-
ฟอร์ม IRS 1065
-
ฟอร์ม IRS SS-4
ติดต่อ IRS เพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบถึงการเปลี่ยนแปลงชื่อธุรกิจของคุณ หากคุณเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวคุณจะต้องส่งจดหมายจากที่อยู่ที่คุณยื่นแบบแสดงรายการภาษีของคุณเพื่อแจ้งให้กรมสรรพากรทราบถึงการเปลี่ยนชื่อ จดหมายจะต้องมีลายเซ็นของเจ้าของธุรกิจหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาต หากคุณกำลังเปลี่ยนชื่อ บริษัท คุณจะต้องทำเครื่องหมายที่ช่องเปลี่ยนชื่อในแบบฟอร์ม 1120 หรือ 1120S สำหรับ บริษัท s เมื่อยื่นแบบแสดงรายการของคุณ สำหรับพันธมิตรคุณจะทำเครื่องหมายที่ช่องเปลี่ยนชื่อในแบบฟอร์ม 1065 เมื่อยื่นแบบแสดงรายการของคุณ
กรอกแบบฟอร์ม SS-4, ใบสมัครหมายเลขประจำตัวนายจ้าง แม้ว่าคุณจะมีธุรกิจอยู่แล้วและกำลังเปลี่ยนแปลงโครงสร้างหรือความเป็นเจ้าของคุณก็ยังต้องกรอกและส่งแบบฟอร์ม SS-4 ไปยัง IRS มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ คุณสามารถส่งอีเมลหรือแฟกซ์แบบฟอร์ม SS-4 ไปยัง IRS, ยื่น EIN ใหม่ออนไลน์หรือรับ EIN ใหม่ทันทีโดยติดต่อธุรกิจและภาษีพิเศษสาย (800) 829-4933
ลบ EIN และชื่อธุรกิจเก่าของคุณออกจากเอกสารใด ๆ ที่อาจใช้สำหรับยื่นแบบแสดงรายการภาษีของปีที่กำลังจะมาถึง เมื่อคุณได้รับมอบหมาย EIN ใหม่ EIN เก่าจะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป ให้สอดคล้องในการใช้ชื่อธุรกิจใหม่และ EIN ของคุณสำหรับการรายงานภาษีในอนาคตทั้งหมด กรมสรรพากรอาจประเมินการลงโทษต่อธุรกิจของคุณและชะลอการส่งคืนหากคุณไม่ทำเช่นนี้
แจ้งเตือนธนาคารของคุณถึงชื่อธุรกิจใหม่และ EIN ธนาคารส่วนใหญ่กำหนดให้คุณใช้ EIN เพื่อเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจ ความแตกต่างใด ๆ เกี่ยวกับเอกสารทางการเงินจากธนาคารของคุณอาจทำให้กรมสรรพากรเพื่อประเมินการลงโทษและผลประโยชน์ต่อธุรกิจ
เคล็ดลับ
-
หากการเปลี่ยนชื่อธุรกิจไม่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างความเป็นเจ้าของหรือธุรกิจกรมสรรพากรอาจไม่ต้องการให้คุณสมัคร EIN ใหม่ คู่มือ IRS "การทำความเข้าใจกับ EIN ของคุณ" มีข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้
