เอกซ์ทราเน็ตทำงานเหมือนอินเทอร์เน็ตซึ่งเป็นวิธีการสื่อสารสำหรับผู้ร่วมธุรกิจระยะไกลที่ใช้คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ ในขณะที่อินเทอร์เน็ตเป็นสาธารณะเอกซ์ทราเน็ตเป็นส่วนตัวและเจ้าของเอ็กซ์ทราเน็ตตัดสินใจว่าใครได้รับเชิญให้เข้าใช้ เอกซ์ทราเน็ตเกี่ยวข้องกับรูทีนการระบุที่กว้างขวางและสามารถเข้าถึงได้โดยกลุ่มพันธมิตรที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนในองค์กร
ปรับปรุงความยืดหยุ่น
เนื่องจากแนวโน้มในการพัฒนานวัตกรรมและความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีธุรกิจต่าง ๆ กำลังดำเนินธุรกรรมรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และการสื่อสาร เอกซ์ทราเน็ตสามารถช่วยเพิ่มระดับความสะดวกในการแลกเปลี่ยนเนื่องจากเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสำหรับองค์กรในการเชื่อมต่อกับ บริษัท ในเครือ เนื่องจากเอ็กซ์ทราเน็ตมักจะสามารถเข้าถึงได้ตลอด 24 ชั่วโมงต่อวันและไม่มีการหยุดทำงานผู้ร่วมงานลูกค้าผู้ขายและคู่ค้าทางธุรกิจอื่น ๆ สามารถสื่อสารกับธุรกิจของคุณในเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขา
เพิ่มประสิทธิภาพ
เนื่องจากคุณให้สิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลโดยตรงบนเครือข่ายของคุณเพื่อเชื่อมโยงการเลือกของคุณการใช้เอกซ์ทราเน็ตสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพและเพิ่มผลผลิตได้ ตัวอย่างเช่นลูกค้าสามารถรับคำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับข้อมูลนโยบายของคุณโดยไม่ต้องรอการตอบกลับจากเจ้าหน้าที่บริการลูกค้าของคุณ เมื่อใช้เพื่อให้การเข้าถึงแอปพลิเคชันภายในการเข้าถึงข้อมูลธุรกิจของคุณผ่านทางเอ็กซ์ทราเน็ตของคุณโดยตรงทำให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงและอัปเดตข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งไม่เพียงเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน แต่ยังช่วยลดข้อผิดพลาด
ความปลอดภัย
ในอีกด้านหนึ่งความปลอดภัยเป็นข้อได้เปรียบที่เพิ่มขึ้นหากคุณติดตั้งเอกซ์ทราเน็ตเนื่องจากคุณสามารถควบคุมผู้ที่เข้าถึงเว็บไซต์ของคุณและผู้ที่เข้าถึงข้อมูลของคุณ ในทางกลับกันเอ็กซ์ทราเน็ตสามารถเปิดระบบของคุณได้ถึงการละเมิดความปลอดภัยของระบบเพราะคุณอนุญาตให้บุคคลภายนอกสามารถเข้าถึงระบบและฐานข้อมูลภายในของคุณได้ ในการให้สิทธิ์เข้าถึงการเชื่อมโยงกับภายนอกคุณต้องสร้างการเปิดในไฟร์วอลล์ของคุณ การเปิดหลายครั้งในไฟร์วอลล์ของคุณสร้างความเสี่ยงที่สูงขึ้นสำหรับรายการที่ไม่ได้รับอนุญาต นอกจากนี้โปรดทราบว่าเอกซ์ทราเน็ตให้การเข้าถึงข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์และการเข้าถึงข้อมูลของคุณสามารถเปิดโอกาสให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญและเป็นความลับ
ค่าใช้จ่าย
อาจมีค่าใช้จ่ายสูงในการติดตั้งเอกซ์ทราเน็ตเนื่องจากคุณอาจจำเป็นต้องเสียค่าใช้จ่ายด้านฮาร์ดแวร์ซอฟต์แวร์กำลังคนและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องรวมถึงการฝึกอบรม บริษัท ในเครือภายนอก การซ่อมแซมและบำรุงรักษายังสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายในการจัดการเอ็กซ์ทราเน็ต แม้ว่าค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นอาจมีความสำคัญ แต่คุณอาจประสบกับการลดลงของค่าใช้จ่ายอื่น ๆ หากคุณใช้เอ็กทราเน็ต ตัวอย่างเช่นเนื่องจาก บริษัท ในเครือของคุณมีการเข้าถึงเอกสารในเครือข่ายของคุณโดยตรงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลการส่งจดหมายหรือแฟกซ์จะลดลงหรือถูกตัดออกไป
