มันอาจไม่ใช่ส่วนที่คุณโปรดปรานในงานของคุณ แต่การประชุมทางธุรกิจของคริสตจักรเป็นส่วนสำคัญของคริสตจักรชั้นนำ แม้ว่าจะไม่น่าตื่นเต้น แต่การประชุมเหล่านี้ให้กลุ่มผู้ชุมนุมเห็นงบการเงินตัวเลขการเติบโตและการปรับปรุงพันธกิจสำหรับคริสตจักร การตัดสินใจครั้งสำคัญเกี่ยวกับทิศทางของคริสตจักรนั้นเกิดขึ้นในการประชุมทางธุรกิจและช่วยกำหนดทิศทางและวิสัยทัศน์โดยรวมสำหรับประชาคม
ดูแลโลจิสติกส์
กำหนดเวลาและวันที่สำหรับการประชุม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวลาการประชุมไม่ยุ่งเกี่ยวกับโปรแกรมอื่น ๆ ของคริสตจักร กำหนดเวลาการประชุมทางธุรกิจรายไตรมาสทุกๆสามเดือนและการประชุมทางธุรกิจประจำปีปีละครั้ง
กำหนดตำแหน่งของการประชุม การประชุมควรจะจัดขึ้นในสถานที่ให้บริการคริสตจักร จัดโต๊ะและเก้าอี้ในห้องโถงมิตรภาพหรือห้องรับรอง ตั้งค่าที่นั่งให้เพียงพอเพื่อรองรับหนึ่งในสามของการชุมนุมของคุณ แต่มีเก้าอี้ในมือถ้าจำเป็น หากคุณไม่มีห้องโถงมิตรภาพหรือห้องรับรองให้มีการประชุมในวิหาร
เชิญผู้คนเข้าร่วมการประชุม สามารถประกาศทั่วไปต่อประชาคมทั้งหมดได้ ส่งคำเชิญเฉพาะให้กับเจ้าหน้าที่คริสตจักรผู้อาวุโสและผู้นำของแต่ละกระทรวงเช่นผู้อำนวยการกระทรวงอาวุโสหัวหน้าคณะนักร้องประสานเสียงหรือประธานคณะกรรมการวางแผน
สร้างวาระการประชุม
ให้เหรัญญิกของโบสถ์ให้รายงานงบการเงินของโบสถ์ ซึ่งควรรวมถึงยอดคงเหลือในบัญชีธนาคารรายงานการลงทุนในคริสตจักรและการทบทวนงบประมาณคริสตจักร
ให้เวลาสำหรับแผนกของคริสตจักรแต่ละกระทรวงในการรายงานสิ่งที่เกิดขึ้นในรายการเฉพาะของพวกเขา สิ่งนี้รวมถึงพันธกิจเยาวชนงานรับใช้เด็กงานเผยแพร่ประชาสัมพันธ์และคณะกรรมการโบสถ์
หารือเกี่ยวกับธุรกิจเก่า นี่จะเป็นการเปิดโอกาสให้ประชาคมได้มีโอกาสจัดการกับรายการการกระทำใด ๆ ที่ตัดสินใจในการประชุมทางธุรกิจครั้งล่าสุดหรือแก้ไขปัญหาที่ค้างอยู่
แนะนำธุรกิจใหม่ นี่คือจุดที่จะมีการหารือแผนใหม่และแนวคิดสำหรับกระทรวงหรือการเปลี่ยนแปลงโปรแกรมของคริสตจักรหรือทิศทางจะได้รับการแนะนำ
กำหนดรายการดำเนินการ สิ่งเหล่านี้เป็นงานที่ต้องตัดสินใจในการประชุมจริงและจะสำเร็จก่อนการประชุมทางธุรกิจครั้งต่อไป
เรียกใช้การประชุม
เปิดในการอธิษฐาน
แจกสำเนาวาระการประชุมให้ทุกคน
ปฏิบัติตามระเบียบวาระการประชุมตามรายการ ทำให้ชัดเจนเมื่อคุณย้ายจากหัวข้อหนึ่งไปยังหัวข้อถัดไป ตัวอย่างเช่น "ที่สรุปการอภิปรายเกี่ยวกับกองทุนสร้างโบสถ์ตอนนี้เราจะได้ยินรายงานจากศิษยาภิบาลเยาวชน"
ให้เวลาในการอภิปราย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนมีโอกาสพูด หากคุณสังเกตเห็นว่าคนคนหนึ่งมีอำนาจเหนือบทสนทนาให้ถามเฉพาะคนอื่นว่ามีบางอย่างที่จะแบ่งปัน ทำสิ่งนี้อย่างแนบเนียน แต่ให้ชัดเจนว่าคุณต้องการได้ยินจากมากกว่าหนึ่งคน
ขอบคุณทุกคนที่เข้าร่วมการประชุมและให้พวกเขานัดสำหรับการประชุมครั้งต่อไป
ใกล้กับคำอธิษฐาน
เคล็ดลับ
-
ให้เลขานุการคริสตจักรจดบันทึกในที่ประชุม หากคุณไม่มีเลขาโบสถ์ให้ขออาสาสมัครทำภารกิจนี้
