การย้ายธุรกิจอาจเป็นเวลาที่น่าตื่นเต้น แต่เครียด เพื่อให้มั่นใจถึงการเปลี่ยนแปลงอย่างราบรื่นรับพนักงานบายอินสำหรับกระบวนการวางแผนรายละเอียดและตารางเวลาและคาดการณ์ความล่าช้าและการชะลอตัวทางธุรกิจในระดับหนึ่ง
สื่อสารเกี่ยวกับการย้าย
แจ้งให้พนักงานทราบล่วงหน้าเกี่ยวกับความเคลื่อนไหวและความหมายของ บริษัท ลูกค้าและซัพพลายเออร์รวมถึงพนักงานและครอบครัวของพวกเขา การย้ายถิ่นฐานทางไกลอาจมีผลกระทบอย่างมากต่อพนักงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาต้องเปลี่ยนการเดินทางหรือเปลี่ยนกิจวัตรการดูแลเด็กหรือตารางเวลาในบ้าน ระบุตารางเวลาสำหรับการย้ายที่มีวันที่สำคัญเช่นเมื่อลูกค้าจะได้รับแจ้งเมื่อวัสดุส่วนบุคคลควรได้รับการบรรจุและเมื่อการย้ายทางกายภาพจะเกิดขึ้น
มีส่วนร่วมกับเจ้าหน้าที่
มีส่วนร่วมกับพนักงานในการย้ายโดยการสร้างคณะกรรมการพนักงานหรือประสานงานแผนกที่จะรับผิดชอบในการจัดระเบียบด้านต่างๆของการย้าย อนุญาตให้พนักงานถามคำถามแสดงความกังวลและให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการลดเวลาหยุดทำงานหรือหยุดชะงักของงานประจำและหน้าที่ทางธุรกิจ ทำให้การย้ายถิ่นฐานเป็นเหมือนการผจญภัยแทนที่จะเป็นเรื่องเครียดโดยเน้นในด้านบวกเช่นมีพื้นที่มากขึ้นสำหรับทุกคนหรือโอกาสที่จะมีข้อมูลเกี่ยวกับเค้าโครงและการออกแบบสำนักงาน
พัฒนาระบบองค์กร
กระตุ้นให้พนักงานใช้การย้ายเป็นโอกาสในการทำความสะอาดห้องเล็ก ๆ หรือสำนักงานคัดไฟล์และจัดระเบียบได้ดีขึ้น ประสานงานการเคลื่อนย้ายโดยการกำหนดแผนกที่มีรหัสสีและพนักงานพร้อมหมายเลขประจำตัวเพื่อใช้ในการบรรจุและติดฉลากอุปกรณ์สำนักงานเฟอร์นิเจอร์เครื่องใช้ไฟล์และรายการอื่น ๆ ที่จะย้าย ยืนยันว่าของใช้ส่วนตัวเช่นรูปถ่ายรางวัลและการตกแต่งสำนักงานได้รับการบรรจุและขนส่งโดยพนักงานล่วงหน้าก่อนการย้ายสำนักงานเพื่อความปลอดภัย
ตรวจสอบให้แน่ใจการเปลี่ยน
ในขณะที่คาดว่าจะมีการหยุดทำงานในระหว่างการย้ายสำนักงานให้พยายามใช้อุปกรณ์สำนักงานและไอทีในสถานที่และดำเนินการในวันแรกในสำนักงานใหม่ สิ่งนี้จะช่วยให้เจ้าหน้าที่ติดต่อกับลูกค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ เข้าถึงอีเมลและรู้สึกถึงการเชื่อมต่อเมื่อพวกเขาเข้าสู่พื้นที่ใหม่ เตรียมความพร้อมสำหรับการหยุดชะงักที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างการย้ายโดยการกดปุ่มกำหนดเวลากลับหรือขยายตารางโครงการเพื่อลดความเครียดให้กับพนักงาน โพสต์ประกาศบนเว็บไซต์ของคุณและบันทึกข้อความเสียงในสำนักงานที่ให้ลูกค้าทราบว่าคุณอยู่ในช่วงการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้คุณสามารถรักษาระดับการบริการลูกค้าให้อยู่ในระดับสูง
การขนย้ายทางไกล
หากคุณย้ายสำนักงานในระยะที่สำคัญพนักงานอาจต้องเผชิญกับทางเลือกระหว่างการย้ายที่อยู่อาศัยส่วนตัวหรือการหางานใหม่ หากเป็นกรณีนี้ให้แจ้งให้ทราบล่วงหน้าเกี่ยวกับการย้ายมากที่สุดเท่าที่จะทำได้และช่วยพนักงานในการตัดสินใจในสิ่งที่พวกเขาทำ ตัวอย่างเช่นสำหรับพนักงานที่ยินดีที่จะทำการย้ายให้การอ้างอิงถึงผู้เชี่ยวชาญด้านอสังหาริมทรัพย์ที่มีความเชี่ยวชาญในการย้ายธุรกิจ หากพนักงานไม่สามารถเคลื่อนไหวได้ให้ทำคำแนะนำสำหรับตำแหน่งใหม่โดยการโทรศัพท์เพื่อขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงาน
