ไม่มีอะไรที่เหมือนกับความตื่นตระหนกของการต้องการสำเนาของฟอร์มที่สำคัญ แต่ไม่สามารถค้นหาได้ มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเก็บสำเนาแบบฟอร์ม 501 (c) (3) ของคุณไว้ในมือสำหรับการขอทุนการตรวจสอบคำถามผู้บริจาคและการเก็บบันทึกที่ดี หากคุณทำแบบฟอร์มการสมัครหรือจดหมายรับรอง IRS สูญหายจะไม่สูญหายทั้งหมด เป็นไปได้ที่จะกู้คืนเอกสารเหล่านี้และกู้คืนบันทึกของคุณ เมื่อคุณได้รับสำเนาใหม่ให้ลองใส่สำเนาในกล่องนิรภัยเก็บไว้กับนักบัญชีของคุณแล้วส่งสำเนาให้สมาชิกทุกคนในบอร์ดของคุณเพื่อความปลอดภัย
เคล็ดลับ
-
คุณสามารถขอรับสำเนาของแบบฟอร์ม 501 (c) (3) ผ่านเว็บไซต์ IRS หรือโดยใช้แบบฟอร์ม 4506-A
ค้นหาการคัดลอกออนไลน์
แฟ้มองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรที่มีขนาดเล็กกว่าสำหรับสถานะ 501 (c) (3) โดยใช้แบบฟอร์ม 1023 EZ บนเว็บไซต์ Pay.gov สำหรับค่าธรรมเนียมการยื่นที่ต่ำกว่าและค่าธรรมเนียมการเปลี่ยนแปลงที่เร็วขึ้น เมื่อคุณยื่นผ่านเว็บไซต์พวกเขาจะเก็บสำเนาแบบฟอร์มการยกเว้นภาษีไว้ในบัญชีของคุณเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงและพิมพ์ได้ตลอดเวลา ในการเข้าถึงสำเนาของแบบฟอร์ม 1023 EZ ดั้งเดิมคุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณคลิกที่ "บัญชีของฉัน" ที่มุมขวาบนของหน้าจอแล้วคลิกที่ "แบบฟอร์มของฉัน" หน้านี้จะแสดงรายการแบบฟอร์มใด ๆ ที่ส่งผ่านบัญชีของคุณ ค้นหาบรรทัดที่ระบุว่า "แอปพลิเคชันที่มีประสิทธิภาพสำหรับการรับรู้การยกเว้นภายใต้มาตรา 501 (c) (3)" ในบรรทัดนั้นคุณจะสามารถคลิกที่ "ดู PDF" บันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วพิมพ์สำเนาแบบฟอร์มของคุณสำหรับบันทึกของคุณ
ขอสำเนาทางไปรษณีย์
หากคุณยื่นแบบฟอร์ม 1024 หรือ 1023 ทางไปรษณีย์แทนที่จะส่งผ่านเว็บไซต์ Pay.gov คุณจะต้องติดต่อ IRS เพื่อรับสำเนาแบบฟอร์มและสิ่งที่แนบมาทางไปรษณีย์ แบบฟอร์ม 4506-A เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับคำขอนี้ ในการกรอกข้อมูลที่ร้องขอคุณจะต้องทราบชื่อที่อยู่และหมายเลข EIN ขององค์กรที่ไม่แสวงหากำไร หากคุณไม่มีข้อมูลนี้คุณสามารถค้นหาได้โดยใช้หน้าค้นหาองค์กรที่ได้รับการยกเว้นภาษีของ IRS ซึ่งคุณสามารถค้นหาตามชื่อองค์กรหมายเลข EIN หรือที่ตั้ง คุณจะต้องระบุชื่อที่อยู่ข้อมูลการติดต่อและเหตุผลที่คุณต้องการสำเนาแบบฟอร์มของคุณ คุณจะส่งแบบฟอร์ม 4506-A ที่กรอกแล้วของคุณไปยัง IRS Correspondence Unit ใน Cincinnati, OH เมื่อพวกเขาได้รับแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วพวกเขาจะตรวจสอบและส่งข้อมูลและแบบฟอร์มที่ร้องขอถึงคุณทางไปรษณีย์
ติดต่อผู้อื่นเพื่อทำสำเนา
หลายครั้งที่ผู้คนแบ่งปันสำเนาของแบบฟอร์มใบสมัครที่ไม่แสวงหากำไรกับผู้อื่นขณะที่พวกเขาผ่านกระบวนการเตรียมการ ตรวจสอบกับนักกฎหมายสมาชิกคณะกรรมการพี่เลี้ยงหรือเพื่อนที่ช่วยให้คุณกรอกแบบฟอร์มของคุณก่อนที่จะยื่นพวกเขา หากคุณใช้นักบัญชีหรือตัวแทนที่ลงทะเบียนเพื่อช่วยคุณจัดเก็บภาษีหรือจัดการเงินขององค์กรที่ไม่แสวงหากำไรพวกเขาควรมีสำเนาเอกสารสำคัญทั้งหมดของคุณในไฟล์ องค์กรไม่แสวงหากำไรบางแห่งมีตู้เซฟที่ธนาคารซึ่งเก็บสำเนาแบบฟอร์มเอกสารและข้อมูลที่เป็นความลับเพิ่มเติม ดูไฟล์ที่สำนักงานของคุณหรือถามองค์กรไม่แสวงผลกำไรในพื้นที่ที่คุณทำงานร่วมกันหากพวกเขามีสำเนาฟอร์มของคุณในไฟล์ของพวกเขา
จดหมายระบุ IRS
เมื่อ IRS ตรวจสอบใบสมัคร 1023, 1023 EZ หรือ 1024 ของคุณสำหรับสถานะการยกเว้นภาษีพวกเขาจะตัดสินใจอนุมัติใบสมัครของคุณปฏิเสธใบสมัครของคุณหรือขอข้อมูลเพิ่มเติมก่อนตัดสินใจ เมื่อใบสมัครได้รับการอนุมัติพวกเขาจะส่งจดหมายยกเว้นภาษีอย่างเป็นทางการไปยังที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่ระบุไว้ขององค์กรที่ไม่แสวงหากำไรของคุณ หากคุณทำแบบฟอร์มนี้สูญหายและต้องการสำเนาเพิ่มเติมคุณสามารถพิมพ์แบบฟอร์มได้จากหน้าค้นหาองค์กรที่ได้รับการยกเว้นภาษีของ IRS เพียงป้อนชื่อองค์กรของคุณ EIN หรือที่ตั้งแล้วคลิกที่รายชื่อของคุณ ที่ด้านบนของหน้าคลิกที่หัวข้อ "จดหมายระบุ" เพื่อบันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณและพิมพ์สำเนาสำหรับบันทึกของคุณ
