การคำนวณต้นทุนและผลประโยชน์การฝึกอบรมช่วยให้ผู้จัดการแสดงผลตอบแทนจากการลงทุนสำหรับองค์กร มันกำหนดสิ่งที่ บริษัท มีรายได้จากการพัฒนาพนักงาน แม้ว่าจะง่ายในการวัดค่าใช้จ่ายในการออกแบบพัฒนาและส่งมอบการฝึกอบรม แต่ก็ยากที่จะประเมินผลของการฝึกอบรมที่มีต่อการปฏิบัติงาน การเชื่อมโยงการฝึกอบรมเพื่อปรับปรุงคุณภาพความพึงพอใจของลูกค้าหรือการประหยัดต้นทุนช่วยให้องค์กรสามารถจัดสรรเงินทุนเพื่อการเรียนรู้และการพัฒนาต่อไป ในการคำนวณค่าใช้จ่ายและผลประโยชน์ให้ใช้ชุดโปรแกรมการประเมินที่มั่นใจได้ว่าการริเริ่มการฝึกอบรมจะเป็นประโยชน์ต่อทั้ง บริษัท
ความสำคัญ
การคำนวณต้นทุนเกี่ยวข้องกับการบวกค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บสำหรับการออกแบบพัฒนาและดำเนินการฝึกอบรมที่ดำเนินการโดย บริษัท ค่าใช้จ่ายทั่วไปรวมถึงแรงงานที่เกี่ยวข้องกับการประเมินความต้องการของนักเรียนการเขียนวัตถุประสงค์การเรียนรู้การพัฒนาสื่อการสอนและการจัดทำคู่มือนักเรียน ค่าธรรมเนียมอื่น ๆ อาจรวมถึงค่าใช้จ่ายในการอำนวยความสะดวกการผลิตวิดีโอหรือเสียงสิ่งอำนวยความสะดวกและค่าธรรมเนียมการเช่าและการบัญชีสำหรับพนักงานที่อยู่ห่างจากงานประจำของพวกเขา
ประเภทของผลประโยชน์
การระบุถึงการประหยัดที่อาจเกิดขึ้นนั้นเกี่ยวข้องกับการระบุตัวชี้วัดที่ปรับปรุงแล้วเช่นข้อผิดพลาดน้อยลงความพึงพอใจของลูกค้าที่เพิ่มขึ้นการละเมิดด้านความปลอดภัยที่ลดลงการลดพนักงานหมุนเวียนรายได้เพิ่มขึ้น การผลิตสื่อการฝึกอบรมที่ได้มาตรฐานยังช่วยลดการสรรหาและค่าใช้จ่ายปฐมนิเทศพนักงานใหม่
ประโยชน์ของการกำหนดเป้าหมายประสิทธิภาพ
การกำหนดเป้าหมายประสิทธิภาพสำหรับพนักงานที่จบโปรแกรมการฝึกอบรมของ บริษัท เกี่ยวข้องกับการระบุระดับประสิทธิภาพปัจจุบัน - ตัวอย่างเช่น 100 ผลิตภัณฑ์ที่ล้มเหลวในการตรวจสอบต่อเดือน แปลงค่านั้นให้เป็นค่าทางการเงิน - ตัวอย่างเช่น 100 ข้อผิดพลาดคูณหนึ่งชั่วโมงเพื่อแก้ไขปัญหาแต่ละครั้งคูณ $ 20 ต่อชั่วโมงสำหรับแรงงานเท่ากับ $ 2,000 ต่อเดือน คาดการณ์การลดลงของตัวเลขนั้นอาจจะล้มเหลวถึง 50 ครั้งต่อเดือน
การคำนวณเงินออม
การเรียกใช้โปรแกรมการฝึกอบรมสำหรับบุคคลที่เลือกและการกำหนดอัตราที่เหมาะสมในการปรับปรุงประสิทธิภาพช่วยให้ผู้จัดการคำนวณเงินออมและระบุการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมและทัศนคติต่อการฝึกอบรม คำนวณเงินออมเช่นหากคุณสามารถตัดข้อผิดพลาดจาก 100 ถึง 50 ข้อผิดพลาดต่อเดือน หากใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในการแก้ไขปัญหา 50 ข้อแต่ละครั้งคูณ $ 20 ต่อชั่วโมงสำหรับแรงงานนั่นเท่ากับ $ 1,000 ต่อเดือน นั่นคือเงินออม $ 1,000 ระบุเวลาที่จะเกิดการออม ตัวอย่างเช่นสามเดือนหลังจากกลุ่มเป้าหมายของพนักงานเสร็จสิ้นการฝึกอบรม คำนวณเงินออมทั้งหมดที่คาดไว้โดยแบ่งจำนวนเงินออมตามจำนวนผู้เข้าร่วมการฝึกอบรมเพื่อระบุเงินออมต่อนักเรียน
ข้อควรพิจารณาสำหรับการเปรียบเทียบต้นทุน
การเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมกับการออมที่สร้างขึ้นจะช่วยปรับค่าใช้จ่าย โดยทั่วไปแล้วประโยชน์ของการฝึกอบรมมากกว่าการปรับค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมให้เหมาะสม โดยปกติค่าใช้จ่ายการออมต่อผู้เข้าร่วมสูงกว่าค่าฝึกอบรมต่อผู้เข้าร่วมโดยเฉพาะเมื่อพิจารณาเมื่อเวลาผ่านไป ผู้จัดการยังสามารถใช้เครื่องคำนวณที่จัดทำโดยสมาคมการจัดการทรัพยากรมนุษย์เพื่อคำนวณตัวชี้วัดการฝึกอบรมอื่น ๆ ผู้จัดการควรคำนวณตัวชี้วัดที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจเช่นตัวชี้วัด "การพัฒนาองค์กรและพนักงาน" รวมถึงจำนวนเงินที่ใช้ในการฝึกอบรมต่อนักเรียนต่อการฝึกอบรมต่อชั่วโมง การสร้างตัวชี้วัดเหล่านี้ช่วยให้ผู้จัดการคำนวณต้นทุนจริงและผลประโยชน์ที่เป็นจริงเช่นการออม เป้าหมายที่สมเหตุสมผลทำให้มั่นใจได้ว่าความคาดหวังในการฝึกอบรมที่สื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและความเป็นผู้นำของผู้บริหารสามารถทำได้และเชื่อมโยงกับผลลัพธ์ทางธุรกิจที่วัดได้
