งบประมาณคือเอกสารที่แยกย่อยต้นทุนของโครงการหรือการดำเนินการ นอกจากนี้ยังอาจรวมถึงการคาดการณ์รายได้เพื่อเติมเต็มเงินที่จะใช้ ในธุรกิจที่อาจรวมถึงประมาณการยอดขายในปีบัญชีถัดไป สำหรับหน่วยงานของรัฐอาจเป็นประมาณการรายรับภาษี แม้ว่างบประมาณในทางทฤษฎีจะช่วยให้องค์กรสามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพภายในความหมายของมัน แต่ก็อาจกลายเป็นเครื่องมือสำหรับฝ่ายที่มีวาระที่ขัดแย้งกันไม่ว่าจะเป็นธุรกิจการเมืองหรือองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร
ลดการขาดดุล
การคาดการณ์ล่าสุดเกี่ยวกับต้นทุนของการให้สิทธิ์และโปรแกรมอื่น ๆ ของรัฐบาลกลางได้กระตุ้นให้เกิดปฏิกิริยาที่แตกต่างกันมากในรัฐบาลสหรัฐฯ นักการเมืองส่วนใหญ่ยอมรับว่ารัฐบาลจะต้องลดการขาดดุล อย่างไรก็ตามวาระการประชุมของพวกเขาแตกต่างกันไปที่จุดนี้ นักการเมืองบางคนอ้างถึงการคาดการณ์งบประมาณจาก OMB (สำนักงานการจัดการและงบประมาณ) เพื่อเรียกร้องให้ตัดหรือกำจัดโปรแกรมเพื่อลดการขาดดุลของรัฐบาลกลาง ในขณะเดียวกันคนอื่น ๆ ก็ใช้ตัวเลขของ OMB เป็นวิธีการจัดชิดขอบวงเล็บภาษีปัจจุบันหากไม่เพิ่มจำนวนเหล่านั้นกับบุคคลที่ร่ำรวย
อุดมคติกับความเป็นจริง
แผนธุรกิจจำนวนมากใช้การคาดการณ์ยอดขายในแง่ดีในการกำหนดงบประมาณเพื่อดึงดูดการลงทุน ตัวอย่างเช่นการเริ่มต้นเว็บอ้างว่าจะสร้างผลกำไร 1 พันล้านดอลลาร์ภายในห้าปีตราบใดที่ผู้ร่วมลงทุนให้เงินทุน 5 ล้านดอลลาร์ ตัวเลขสตราโตสเฟียร์เหล่านี้อาจทำหน้าที่เป็นแรงจูงใจที่ดีสำหรับทีมขายหากพวกเขาได้รับผลกำไรเป็นเปอร์เซ็นต์ ในขณะที่แนวคิดที่ยอดเยี่ยมอาจช่วยให้ธุรกิจสามารถบรรลุเป้าหมายทางการเงินที่สูงส่งได้ แต่ก็สร้างปัญหาให้กับเจ้าหน้าที่การเงินที่ต้องการจัดการการดำเนินงานแบบวันต่อวัน ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท สร้างรายได้ $ 10 ล้านแทนที่จะเป็นรายได้ $ 20 ล้านงบประมาณจะต้องถูกเฉือน การลดงบประมาณที่เกิดขึ้นจะทำให้การเติบโตของ บริษัท ช้าลงลดเงินเดือนและลดขวัญกำลังใจในการทำงาน
การประสานงานกับการเปลี่ยนแปลง
งบประมาณขององค์กรอาจเป็นความพยายามในการประสานงานการดำเนินงานของสาขาต่าง ๆ ตัวอย่างเช่นงบประมาณกำหนดวิธีการที่โรงงานซื้อวัตถุดิบบางประเภทสำหรับกำลังแรงงานในการผลิตเครื่องมือ อย่างไรก็ตามหากยอดขายของเครื่องมือลดลงผู้บริหารระดับสูงอาจต้องการลดเงินทุนในพื้นที่นั้นและจัดสรรใหม่เพื่อออกแบบผลิตภัณฑ์อื่นที่จะเพิ่มรายได้ของ บริษัท น่าเสียดายที่ผลกระทบทางการเงินของการเปลี่ยนแปลงนี้ไม่สามารถประมาณได้อย่างถูกต้อง ในขณะที่แผนกเครื่องมือทำสิ่งเดียวกันเป็นเวลา 20 ปีทีมออกแบบมีเพียงความเข้าใจที่คลุมเครือของต้นทุนการผลิตและยอดขายที่มีศักยภาพสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่ ความสับสนและความยุ่งยากอาจส่งผลให้เกิดสถานการณ์นี้ ในเวลาเดียวกัน บริษัท อาจอยู่ในธุรกิจได้โดยการออกจากธุรกิจวิดเจ็ต ในขณะที่งบประมาณควรเป็นเครื่องมือในการประสานงาน แต่ก็ควรมีความยืดหยุ่นในการปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงในตลาดที่กำลังพัฒนา
