ประเภทของการวางแผนกำลังคน

ในยุคที่โลกธุรกิจอยู่ระหว่าง Don Draper และ Gordon Gekko ตอนนี้สิ่งที่เราเรียกว่าการวางแผนทรัพยากรมนุษย์นั้นเรียกว่าการวางแผนกำลังคน ขณะนี้มีประมาณ 47 เปอร์เซ็นต์ของคนงานในสหรัฐอเมริกาเป็นผู้หญิงตามข้อมูลจากกระทรวงแรงงานของสหรัฐอเมริกาในปี 2560 การตั้งชื่อมีการเปลี่ยนแปลง แต่คำจำกัดความและกระบวนการพื้นฐานยังคงเหมือนเดิม

ส่วนใหญ่การวางแผนทรัพยากรมนุษย์ (หรือ HRP) เป็นสิ่งที่ดูเหมือน - เป็นกระบวนการของการประเมินรายละเอียดของวิธีการย้ายจากสถานการณ์ทรัพยากรมนุษย์ปัจจุบันของคุณไปยังสถานการณ์ทรัพยากรบุคคลที่คุณต้องการ แน่นอนว่ามันไม่ง่ายอย่างที่คิดด้วยระดับที่แตกต่างกันเล็กน้อยหรือระดับของ HRP ที่จะดำดิ่งลงไปรวมถึงรอยย่นเช่นการคาดการณ์ HRP ที่จะสำรวจ

ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ HRP

ในตอนหน้าการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ช่วยให้ธุรกิจรับสมัครพนักงานที่จำเป็น คำจำกัดความสั้น ๆ อย่างหนึ่งระบุว่ามันคือ "… กระบวนการที่องค์กรรับรองว่ามีจำนวนคนที่เหมาะสม และ ผู้คนที่เหมาะสมในสถานที่ที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม" เสนอโดย Subhash Chandra Pandey ของ Kalicharan PG วิทยาลัย. นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจว่าคนเหล่านี้อยู่ในตำแหน่งที่ได้รับประโยชน์มากที่สุดจากชุดทักษะส่วนบุคคลของพวกเขาซึ่งอาจมีการสำรวจในระหว่างการลงทะเบียนและการฝึกอบรมอย่างละเอียด

HRP ที่ครอบคลุมจะกำหนดความต้องการทรัพยากรมนุษย์ของ บริษัท วิธีการดำเนินการตามข้อกำหนดเหล่านั้นและแผนรายละเอียดเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดรวมถึงกรอบสำหรับวิธีการดำเนินการตามแผน โดยมีรายละเอียดเกี่ยวกับการได้มาซึ่งพนักงานการใช้ประโยชน์จากกำลังคนและวิธีการในการอนุรักษ์และปรับปรุงทรัพยากรของ บริษัท

กระบวนการ HRP มักจะรวมถึงการกำหนดวัตถุประสงค์การกำหนดความต้องการทรัพยากรบุคคลและรายละเอียดสินค้าคงคลังของคุณจากนั้นปรับความต้องการและอุปทานของทรัพยากรมนุษย์ตามปัจจัยเหล่านั้นเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีที่สุด HRP ที่แข็งแกร่งสามารถช่วย บริษัท ของคุณในการรับสมัครและฝึกอบรมในขณะที่เรียนรู้เพื่อจัดสรรพนักงานค่าจ้างและค่าใช้จ่ายเงินเดือนให้ดีขึ้น

การวางแผนทรัพยากรมนุษย์อย่างหนัก

โดยทั่วไป HRP จะถูกแบ่งออกเป็นสองประเภทหลัก: การวางแผนทรัพยากรมนุษย์อย่างหนักและการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ที่นุ่มนวล

ในขณะที่โรงเรียนแห่งความคิดส่วนใหญ่มุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์โดยรวมที่เหมือนกัน - วางคนที่เหมาะสมในตำแหน่งที่เหมาะสมเพื่อลดการป้อนข้อมูลและเพิ่มผลผลิต - HRP ยากหมุนรอบการวิเคราะห์เชิงปริมาณเพื่อให้บรรลุวิธีการเหล่านี้ เมื่อเข้าใกล้การประเมินทรัพยากรบุคคลของคุณด้วย HRP ที่ยากคุณจะมุ่งเน้นไปที่ปัจจัยที่เป็นรูปธรรมเช่นความพร้อมของพนักงานการเชื่อมโยงระหว่างการจ้างการยิงและการจัดทำงบประมาณและการประเมินแบบเย็นโดยอาศัยการวิเคราะห์ที่เป็นรูปธรรม HRP ประเภทนี้มุ่งเน้นผลลัพธ์และโดยทั่วไปมักมองว่าพนักงานเป็นทรัพยากรทางสถิติทำให้เป็นเครื่องมือที่แข็งแกร่งสำหรับเป้าหมายระยะสั้น

การวางแผนทรัพยากรมนุษย์ที่นุ่มนวล

เมื่อเทียบกับการวางแผนทรัพยากรมนุษย์อย่างหนัก HRP ที่อ่อนนุ่มจะได้รับชื่ออย่างแท้จริง วิธีการที่นุ่มนวลนี้ให้ความสำคัญกับทรัพยากรมนุษย์เป็นส่วนหนึ่งโดยเน้นให้พนักงานเป็นทรัพยากรที่สำคัญที่สุดของ บริษัท

HRP ที่อ่อนนุ่มมักจะมุ่งเน้นไปที่ความต้องการของพนักงานเช่นแรงจูงใจรางวัลและการสื่อสาร โรงเรียนแห่งความคิดนี้ให้อำนาจแก่พนักงานส่งเสริมให้พวกเขามอบหมายความรับผิดชอบและเน้นความเป็นผู้นำแบบประชาธิปไตยทำให้มีความเหมาะสมมากขึ้นสำหรับการวางแผนกลยุทธ์ในระยะยาว หัวใจของ HRP ที่อ่อนนุ่มคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการพัฒนาและรักษาวัฒนธรรมและค่านิยมของ บริษัท

การคาดการณ์ HRP และอื่น ๆ

หัวใจหลักของ HRP นั้นเกี่ยวกับการคาดการณ์ความต้องการทรัพยากรมนุษย์ของคุณซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมคุณถึงต้องได้ยินเกี่ยวกับประเภทของการพยากรณ์ HRP หรือการคาดการณ์กำลังคนหากคุณอยู่ที่โรงเรียนเก่า - เร็วกว่าในภายหลัง

การพยากรณ์ความต้องการคือการวางแผนความต้องการกำลังคนของ บริษัท ของคุณหรือรู้จำนวนคนที่คุณต้องการและทักษะและความสามารถที่แต่ละคนมี แผนการพยากรณ์ความต้องการมักขึ้นอยู่กับปัจจัยที่ยากเช่นงบประมาณประจำปีของคุณและเป้าหมายทางธุรกิจระยะยาว

การคาดการณ์ที่กว้างขึ้นจัดหาการคาดคะเนประเมินจำนวนผู้คนที่มีอยู่ภายในและภายนอกองค์กรโดยมุ่งเน้นที่การวางแผนเป็นอย่างมากสำหรับ ของชีวิตธุรกิจ จัดหาการคาดการณ์วิเคราะห์แต่งหน้าทรัพยากรบุคคลที่มีอยู่ของคุณ แต่พยายามที่จะคาดการณ์และปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงตามการขาดงานโปรโมชั่นภายในการปลดพนักงานและการขาดแคลนพนักงานหรือการทำบุญ