ผู้ควบคุมเวลาดูแลและตรวจสอบว่าใบบันทึกเวลาของพนักงานมีความถูกต้อง บุคคลนี้สามารถมีชื่อเรื่องที่แตกต่างกันเช่นเสมียนเงินเดือนหรือตัวตรวจสอบเวลา ผู้รักษาเวลาสามารถมีความรับผิดชอบที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับว่าเขาทำงานที่ไหน ตัวอย่างเช่นหากเขาทำงานใน บริษัท ขนาดใหญ่บุคคลนี้อาจรับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขาได้รับใบบันทึกเวลาของพนักงานทั้งหมดตรงเวลาเพื่อให้เขาสามารถประมวลผลเงินเดือนได้ ผู้จับเวลาต้องมีทักษะการศึกษาและการฝึกอบรมเพื่อให้ทำงานของเขาได้สำเร็จ
การศึกษา
บุคคลนั้นไม่จำเป็นต้องได้รับปริญญาอย่างเป็นทางการในการเป็นผู้จับเวลา นายจ้างอาจมีความคาดหวังที่แตกต่างกันเมื่อพวกเขาต้องการจ้างผู้รักษาเวลา ธุรกิจขนาดเล็กอาจไม่ต้องการให้บุคคลนั้นมีวุฒิการศึกษาระดับวิทยาลัย แต่สามารถคาดหวังให้บุคคลนั้นเรียนในสาขาการบัญชีคณิตศาสตร์หรือการเงิน ในทางกลับกันนายจ้างขนาดใหญ่อาจคาดหวังว่าบุคคลนั้นจะสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชี คุณวุฒิการบัญชีจำเป็นต้องมีหลักสูตรด้านการจัดการธุรกิจและการขายและการตลาดและให้ผู้มีเวลาในการทำงานที่มีความรู้ด้านบัญชีและการเงินและภาษี
การอบรม
นายจ้างอาจกำหนดให้ผู้จับเวลาต้องลงเรียนหลักสูตรในการบริหารบัญชีเงินเดือนดังนั้นเขาจึงคุ้นเคยกับกระบวนการหรือวิธีการจ่ายเงินเดือน ครูครอบคลุมสาขาต่าง ๆ เช่นการรายงานค่าจ้างและภาษีค่าตอบแทนคนงานการจัดการบัญชีเงินเดือนและการจัดเก็บและการจัดเก็บภาษี ผู้จับเวลายังได้เรียนรู้เกี่ยวกับการรายงานภาษีของรัฐบาลกลางและกฎระเบียบและกฎหมายอื่น ๆ ที่อาจส่งผลกระทบต่อ บริษัท
ทักษะ
ผู้จับเวลาต้องมีทักษะการสื่อสารที่ดีเพราะเธอจะต้องมีปฏิสัมพันธ์กับเพื่อนพนักงาน เธออาจต้องสัมภาษณ์เพื่อนร่วมงานเพื่อข้ามชั่วโมงทำงาน นายจ้างอาจกำหนดให้ผู้จับเวลาต้องมีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ที่ดีเพราะเธออาจต้องใช้ซอฟต์แวร์บอกเวลา บุคคลนั้นจะต้องมีรายละเอียดที่มุ่งเน้นและมีทักษะการวิเคราะห์และองค์กรที่แข็งแกร่งเนื่องจากเธอจะต้องจัดการเงินเดือนและปัญหาทางการเงิน บุคคลนั้นต้องมีทักษะคณิตศาสตร์เพราะเธอจะทำงานกับตัวเลข
ความรู้เกี่ยวกับระบบจับเวลาและเงินเดือน
เนื่องจาก บริษัท หลายแห่งกำลังทำการจับเวลาอัตโนมัติและระบบบัญชีเงินเดือนผู้จับเวลาควรเรียนรู้เกี่ยวกับพวกเขาทั้งหมด เขาควรหาการฝึกอบรมเพิ่มเติมจากผู้ผลิตซอฟต์แวร์ จากนั้นนายจ้างอาจส่งเสริมให้บุคคลนี้เป็นผู้ดูแลระบบหรือผู้จัดการของระบบบอกเวลาส่งผลให้มีความรับผิดชอบมากขึ้นและมีเงินเดือนสูงขึ้น
