ใบแจ้งหนี้คือใบแจ้งยอดค่าใช้จ่ายที่ส่งมอบให้กับลูกค้าโดยผลิตภัณฑ์หรือผู้ให้บริการ มีสองแอปพลิเคชันสำหรับชื่อใบแจ้งหนี้ ป้ายกำกับที่คุณให้กับฟอร์มใบแจ้งหนี้เฉพาะคือชื่อไฟล์ คำสั่งที่เกิดขึ้นจริงมีชื่อในส่วนหัวเช่นกัน
ชื่อไฟล์
ชื่อใบแจ้งหนี้หรือชื่อที่คุณให้กับไฟล์ของคุณมีความสำคัญต่อองค์กรภายใน คุณต้องการชื่อที่เรียบง่าย แต่ชัดเจนที่ช่วยให้คุณแยกไฟล์หนึ่งจากอีกไฟล์หนึ่ง ตัวอย่างเช่นการติดฉลากหนึ่งไฟล์เป็น "ใบแจ้งหนี้การต่ออายุผลิตภัณฑ์" และอีกไฟล์หนึ่งเป็น "ใบแจ้งหนี้ลูกค้าใหม่" ให้ความแตกต่างที่ชัดเจน ในบางกรณี บริษัท สร้างใบแจ้งหนี้ที่แตกต่างกันเพื่อถ่ายทอดข้อมูลเฉพาะหรือเพิ่มเติมประเภทกับลูกค้าเฉพาะ ชื่อที่ชัดเจนช่วยให้สามารถค้นหาไฟล์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ชื่อในใบแจ้งหนี้
ส่วนหัวของใบแจ้งหนี้ทั่วไปประกอบด้วยโลโก้ บริษัท และที่อยู่รวมถึงรายละเอียดของลูกค้า นอกจากนี้ยังมีชื่อใบแจ้งหนี้ ในใบแจ้งหนี้ชื่อแจ้งเตือนลูกค้าถึงวัตถุประสงค์เฉพาะของค่าใช้จ่าย ชื่อเช่น "สั่งซื้อวิดเจ็ตใหม่" สื่อสารกับลูกค้าว่าใบแจ้งหนี้มีค่าใช้จ่ายสำหรับการสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ใหม่มากกว่าการคิดค่าบริการสำหรับการสั่งซื้อก่อนหน้านี้
