อินเทอร์คอมเป็นระบบที่อนุญาตให้บุคคลสื่อสารกับกลุ่มหรือบุคคลที่อยู่ในสถานที่ที่แตกต่างกันการใช้อินเตอร์คอมที่พบมากที่สุดคือร้านขายของชำเมื่อมีการประกาศออกมาดัง ๆ การใช้งานอินเทอร์คอมอีกอย่างหนึ่งอาจอยู่ที่อาคารพาณิชย์ที่มีความปลอดภัยซึ่งคุณต้องพูดผ่านอินเตอร์คอมกับบุคคลอื่นเพื่อให้สามารถเข้าถึงอาคารได้
ติดกับจุด
อินเทอร์คอมมีไว้สำหรับการประกาศหรือการร้องขออย่างรวดเร็ว เมื่อมีการประกาศอินเตอร์คอมให้ข้อมูลสั้น ๆ และตรงประเด็น อย่าเล่าเรื่องส่วนตัวเพิ่มคำหยาบคายหรือใส่ความคิดเห็นส่วนตัว
สัญญาณรบกวน
ทุกคนสามารถได้ยินเสียงอินเตอร์คอมในที่ที่มีอยู่ แต่สามารถรับทุกอย่างต่อหน้าคุณเมื่อคุณพูดเข้ามา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีเสียงรบกวนรอบข้างเมื่อทำการประกาศอินเตอร์คอม เสียงรบกวนจากพื้นหลังอาจรบกวนสมาธิและเสียงของคุณทำให้ข้อความของคุณไม่ชัดเจน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการสนทนาเกิดขึ้นรอบตัวคุณที่สามารถรับได้โดยเฉพาะการสนทนาที่ไม่ควรออกอากาศผ่านระบบอินเตอร์คอม
สุภาพ
เมื่อทำการประกาศโปรดจำไว้เสมอว่าเป็นน่านฟ้าสาธารณะ นั่นหมายความว่าผู้คนที่เดินผ่านหรือคนอื่น ๆ ใกล้กับอินเตอร์คอมสามารถได้ยินทุกสิ่งที่คุณพูด อย่าประกาศด้วยน้ำเสียงที่โกรธหรือรำคาญ เมื่อขอให้บุคคลที่จะติดต่อคุณผ่านทางอินเตอร์คอมจะสุภาพ หากเป็นไปได้ให้ปิดข้อความของคุณด้วยความคิดเห็นที่สุภาพเช่น "ขอบคุณ"
เป็นมืออาชีพ
โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่ใช้ในพื้นที่สาธารณะเช่นร้านขายของชำจะได้ยินจากลูกค้าจำนวนมาก เป็นมืออาชีพในแบบที่คุณพูด อย่าหัวเราะถอนหายใจหรือแสดงอารมณ์เชิงลบใด ๆ ในประกาศของคุณ โทรหาพนักงานตามหมายเลขพนักงานหรือนามสกุลถ้าเป็นไปได้ อย่าใช้คำสแลงหรือคำสาปแช่งเหนือการประกาศของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของคุณไม่สามารถเข้าใจผิดหรือพบว่าไม่เหมาะสม อย่าไอจามหรือเรอในระหว่างการประกาศของคุณ
