การกู้คืนเป็นข้อกำหนดทางบัญชีทั่วไปที่ใช้เพื่ออธิบายการเก็บบันทึกประเภทต่างๆ เมื่อนักบัญชีจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนบัญชีเนื่องจากมีการชำระคืนหนี้สูญหนี้ดังกล่าวจะได้รับการกู้คืนและต้องมีรายการใหม่ ในทำนองเดียวกันธุรกิจมักทำรายการใหม่สำหรับการเรียกคืนค่าใช้จ่ายต่างๆเพื่อแสดงว่าค่าใช้จ่ายมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป การกู้คืนยังสามารถเกี่ยวข้องกับประเภทของการปฏิบัติที่กว้างขึ้นที่เกี่ยวข้องกับการจับคู่ค่าใช้จ่ายเพื่อความคุ้มค่าสำหรับการเก็บบันทึกที่ถูกต้อง
หนี้สูญ
หนี้สูญเป็นหนี้ที่ บริษัท ถืออยู่ แต่ไม่คาดว่าจะได้รับชำระคืน ผู้บริโภคใช้เครดิตเพื่อซื้อสินค้าหรือบริการและมีการเก็บหนี้ดังกล่าวในลูกหนี้ แต่เนื่องจากปัญหาเครดิตเหตุการณ์ที่ไม่สามารถควบคุมได้และความไม่ซื่อสัตย์จะมีผู้บริโภคจำนวนหนึ่งที่ไม่จ่ายเงิน หนี้ที่ล่าช้ามากหรือหนี้ที่ไม่น่าจะได้รับมักจะถูกย้ายไปยังบัญชีค่าเผื่อหนี้สูญที่แยกต่างหากเพื่อที่จะแยกพวกเขาออกจากลูกหนี้ที่เป็นบวกมากขึ้น
กู้หนี้ไม่ดี
บางครั้งหนี้สูญที่นักบัญชีไม่คาดว่าจะได้รับจ่ายจริงในนาทีสุดท้ายก่อนที่จะนับหนี้เป็นความสูญเสียอย่างถาวร ในกรณีนี้จำเป็นต้องกู้หนี้เสีย นักบัญชีจะหักจำนวนเงินจากบัญชีค่าเผื่อหนี้สูญและนำกลับมาใช้ในบัญชีลูกหนี้จากนั้นเครดิตบัญชีลูกหนี้และเดบิตเงินสดเนื่องจากได้รับเงินในที่สุด
การกู้คืนค่าใช้จ่าย
ในกรณีอื่น ๆ ค่าใช้จ่ายสามารถกู้คืนได้ ตัวอย่างที่ดีของเรื่องนี้คือการคืนเงิน บริษัท จ่ายสำหรับสินทรัพย์เฉพาะเช่นโปรแกรมคอมพิวเตอร์และบันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดในหนังสือของ บริษัท อย่างไรก็ตามหากโปรแกรมคอมพิวเตอร์มีค่าใช้จ่ายสูงกว่าจำนวนหนึ่งผู้ขายอาจอนุญาตให้คืนเงิน 10 เปอร์เซ็นต์ ธุรกิจกรอกเอกสารและรับเงินคืน จากนั้นนักบัญชีจะทำรายการกู้คืนในบัญชีค่าใช้จ่ายเพื่อแสดงส่วนหนึ่งของเงินที่ได้รับคืนและค่าใช้จ่ายจริงลดลง
การกู้คืนต้นทุน
การกู้คืนค่าใช้จ่ายเป็นคำศัพท์ทั่วไปที่นักบัญชีใช้เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับการรวบรวมต้นทุนอย่างถูกต้องสำหรับธุรกิจ โดยทั่วไปหลักการบัญชีและกฎหมายภาษีกำหนดให้ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นในการทำผลิตภัณฑ์หรือบริการ ซึ่งรวมถึงต้นทุนการผลิตค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนและค่าแรงและค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดสำหรับการประกันภัยการบริหารและภาษี ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะ "กู้คืน" เมื่อเชื่อมต่อกับมูลค่าที่ บริษัท สร้างและใส่ในบัญชีที่เฉพาะเจาะจง
