การซื้อทุกครั้งของ บริษัท จะหมายถึงค่าใช้จ่ายหรือสินทรัพย์ ค่าใช้จ่ายเช่นค่าวัสดุสิ้นเปลืองค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภคจะหมดไปอย่างรวดเร็ว สินทรัพย์เพิ่มมูลค่าให้กับธุรกิจและมีชีวิตทางเศรษฐกิจอย่างน้อยหนึ่งปี รายจ่ายฝ่ายทุนเป็นสินทรัพย์ที่ บริษัท ต้องคิดค่าเสื่อมราคาตลอดอายุการใช้งานของสินทรัพย์
รายจ่ายฝ่ายทุน
รายจ่ายฝ่ายทุนเป็นการซื้อเพื่อซื้อหรือปรับปรุงสินทรัพย์ถาวร ตามหลักการบัญชีที่ยอมรับกันโดยทั่วไปสินทรัพย์ถาวรเป็นสินทรัพย์ทางกายภาพที่ บริษัท คาดว่าจะถือครองมานานกว่าหนึ่งปีเช่นอาคารอุปกรณ์ซอฟต์แวร์หรือเครื่องจักร การซื้อหมายถึงรายจ่ายฝ่ายทุนไม่ว่า บริษัท จะซื้อสินค้าจากบุคคลอื่นหรือสร้างสินทรัพย์เอง เงินใด ๆ ที่ใช้ไปกับสินทรัพย์ในอนาคตคือรายจ่ายฝ่ายทุนถ้ามันยืดอายุการใช้งานทางเศรษฐกิจของสินทรัพย์หรือเพิ่มมูลค่าของสินทรัพย์ ตัวอย่างเช่นการเพิ่มแผงโซลาร์เซลล์ในอาคารเป็นค่าใช้จ่ายด้านทุน แต่การแทนที่หน้าต่างที่เสียหายด้วยหน้าต่างที่มีคุณภาพเดียวกันนั้นไม่ใช่
ต้นทุนการเป็นทุน
แทนที่จะเป็นรายจ่ายทันทีรายจ่ายฝ่ายทุนจะถูกบันทึกเป็นสินทรัพย์และคิดค่าเสื่อมราคา ตัวอย่างเช่นสมมติว่า บริษัท ใช้จ่าย $ 50,000 เพื่อซื้ออาคาร นักบัญชีจะหักบัญชีสินทรัพย์อาคารสำหรับ $ 50,000 และเงินสดเครดิตสำหรับ $ 50,000 เมื่อ บริษัท สร้างงบการเงินงบดุลจะแสดงสินทรัพย์ถาวร $ 50,000 เนื่องจากธุรกรรมถูกจัดประเภทเป็นการซื้อสินทรัพย์มากกว่าค่าใช้จ่ายการซื้อจะไม่ปรากฏในส่วนค่าใช้จ่ายของงบกำไรขาดทุน
การคำนวณค่าเสื่อมราคา
บริษัท บันทึกค่าใช้จ่ายสำหรับการลงทุนโดยการระบุอายุของสินทรัพย์และมูลค่าซากสินทรัพย์และการกำหนดค่าเสื่อมราคาในแต่ละปี หนึ่งในวิธีการคิดค่าเสื่อมราคาที่พบมากที่สุดที่ใช้ในหลักการบัญชีที่ยอมรับกันโดยทั่วไปคือวิธีเส้นตรง ภายใต้วิธีนี้ บริษัท บันทึกค่าเสื่อมราคาเท่ากันทุกปี ตัวอย่างเช่นหากอาคาร $ 50,000 มีชีวิตทางเศรษฐกิจ 10 ปีและไม่มีมูลค่าซากประมาณ บริษัท จะบันทึกค่าใช้จ่ายค่าเสื่อมราคา $ 5,000 ในแต่ละปี
การบันทึกค่าเสื่อมราคาและการปรับมูลค่าสินทรัพย์
บริษัท บันทึกค่าเสื่อมราคาของรายจ่ายฝ่ายทุนโดยหักค่าเสื่อมราคาและเครดิตค่าเสื่อมราคาสะสม ค่าเสื่อมราคาสะสมจะลดมูลค่าของรายจ่ายฝ่ายทุนในงบดุล ตัวอย่างเช่นหากสินทรัพย์ถูกซื้อที่ $ 50,000 และค่าเสื่อมราคาสะสมปัจจุบันคือ $ 5,000 มูลค่าในงบดุลจะเท่ากับ $ 45,000 หาก บริษัท ทำการปรับปรุงอาคารมูลค่า $ 6,000 มูลค่าสุทธิจะเท่ากับ $ 51,000 (ราคาดั้งเดิม 50,000 ดอลลาร์บวกกับการปรับปรุง 6,000 ดอลลาร์หักด้วยค่าเสื่อมราคาสะสม 5,000 ดอลลาร์)