วิธีการประมาณการต้นทุนโครงการ

การคาดการณ์ต้นทุนให้รายละเอียดและเงินทุนทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการดำเนินโครงการ ข้อมูลนี้ช่วยฝ่ายบริหารในการกำหนดงบประมาณโครงการภายในขอบเขตของงบประมาณทั้งหมดของ บริษัท ตัวอย่างเช่นหากการประมาณการต้นทุนสูงกว่างบประมาณที่มีอยู่ฝ่ายบริหารอาจใช้การประมาณการเพื่อกำหนดว่าพวกเขาจะต้องลดการใช้จ่ายสำหรับ บริษัท หรือโครงการ การคาดการณ์ต้นทุนและงบประมาณที่ตามมายังช่วยให้โครงการดำเนินงานและหลีกเลี่ยงการใช้จ่ายเกินโดยไม่ตั้งใจ การประมาณการยังให้ข้อมูลที่ บริษัท ใช้ในการประเมินเมื่อโครงการมี "จ่ายเพื่อตัวเอง"

รายการที่คุณจะต้อง

• ความต้องการใช้จ่ายที่เสนอทั้งหมดสำหรับโครงการ

• ข้อเสนอโครงการ

• ระยะเวลาโครงการ

• ข้อมูลงบประมาณของ บริษัท

• โปรแกรมสเปรดชีต

รวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับแง่มุมการใช้จ่ายของโครงการ ข้อมูลที่จำเป็นรวมถึงเงินเดือนสำหรับทุกคนที่ทำงานในโครงการสำหรับระยะเวลาโดยประมาณทั้งหมดข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อเครื่องมือหรืออุปกรณ์ที่จำเป็นและค่าใช้จ่ายในการจ้างคนและฝึกอบรมพวกเขา

ตรวจสอบแผนโครงการหรือข้อเสนอที่ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับเส้นเวลาที่ฉาย จดบันทึกว่าโครงการจะใช้เวลาดำเนินการนานเท่าไรเมื่อเวลาที่ดีที่สุดในการเริ่มโครงการคือการใช้จ่ายและการใช้จ่ายที่จำเป็นอย่างยิ่งซึ่งจำเป็นน้อยกว่า แต่สามารถปรับปรุงผลลัพธ์โดยรวมได้

เปรียบเทียบเส้นเวลาจากข้อเสนอโครงการกับปีงบประมาณของ บริษัท และแผนงบประมาณ การปรับระยะเวลาเล็กน้อยอาจอนุญาตให้แบ่งงบประมาณโครงการระหว่างสองปีงบประมาณส่วนใหญ่ใช้งบประมาณโครงการระหว่างงบประมาณของ บริษัท สองแห่งทำให้ค่าใช้จ่ายโดยรวมน้อยลงอย่างชัดเจนต่อการใช้จ่ายปกติของ บริษัท

สร้างรายการค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้ทั้งหมดสำหรับโครงการเพียงอย่างเดียว แยกรายการแต่ละรายการด้วยการประมาณการต้นทุนสำหรับแต่ละรายการ ตัวอย่างเช่นหากต้องจ้างคนหลายสิบคนสำหรับโครงการและผ่านการฝึกอบรมจะมีการคาดการณ์ต้นทุนการฝึกอบรมรวมถึงเงินเดือนหรือค่าจ้างของพนักงานใหม่ซึ่งอาจรวมกับเงินเดือนและค่าจ้างอื่น ๆ เว้นแต่ผู้จัดการต้องการ ทุกสิ่งที่แสดงแยกต่างหาก (แยกรายการ) อุปกรณ์หรือเครื่องมือเช่าหรือซื้ออาจเป็นรายการเพิ่มเติมเช่นเดียวกับผู้รับเหมาหรือวัสดุสิ้นเปลือง

ใช้รายการแยกรายการเพื่อสร้างประมาณการต้นทุน เพื่อประสิทธิภาพสูงสุดให้ใช้โปรแกรมสเปรดชีตเพื่อสร้างทั้งแผนภูมิสำหรับรายการแยกรายการและกราฟที่แสดงรายละเอียดงบประมาณที่คาดการณ์ไว้ ในกราฟบางสิ่งอาจรวมเข้าด้วยกันเพื่อสะท้อนภาพที่ใหญ่ขึ้นสำหรับผู้จัดการโครงการเช่นการรวมค่าจ้างพนักงานและค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมหรือการรวมเครื่องมืออุปกรณ์และค่าใช้จ่ายทั้งหมด แต่แยกการซื้อจากการเช่าและพนักงานจากผู้รับเหมา

เขียนรายงานโดยละเอียดสรุปความต้องการใช้จ่ายแยกรายการรวมทั้งอธิบายการวางแผนงบประมาณสำหรับโครงการ รวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเส้นเวลาการปรับเปลี่ยนเส้นเวลาที่เสนอใด ๆ และต้นทุนของโครงการสามารถมาจากงบประมาณของ บริษัท โดยรวมได้อย่างไร