ธุรกิจใช้การตรวจสอบบัตรกำนัล การตรวจสอบโดยทั่วไปจะมีขนาดของกระดาษ A4 มาตรฐานและสามารถใช้ได้กับเครื่องพิมพ์เกือบทุกประเภท การตรวจสอบบัตรกำนัลมีสามส่วน ส่วนหนึ่งคือการตรวจสอบและอีกสองส่วนคือการตรวจสอบไม่สมบูรณ์ ผู้ออกเช็คเก็บต้นขั้วหนึ่งต้นและให้ต้นขั้วอื่นที่แนบมากับเช็คให้กับผู้รับ
แทรกการตรวจสอบคูปองลงในเครื่องพิมพ์ หากคุณกำลังพิมพ์เช็คบนเครื่องพิมพ์ให้ใส่เช็ควิธีที่ถูกต้องภายในถาดกระดาษของเครื่องพิมพ์
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าโปรแกรมคอมพิวเตอร์อย่างถูกต้องสำหรับการตรวจสอบบัตรกำนัลสามส่วน หากการพิมพ์จากโปรแกรมคอมพิวเตอร์การตั้งค่าการตรวจสอบจะต้องแสดงอย่างถูกต้อง เช็คมีหลายรูปแบบดังนั้นโปรแกรมจะต้องตั้งค่าให้พิมพ์เช็คอย่างถูกต้องซึ่งเป็นบัตรกำนัลสามส่วน หากจำเป็นให้ใส่กระดาษเปล่าเข้าไปในเครื่องพิมพ์แล้วทำการทดสอบ จับคู่งานพิมพ์บนแผ่นเปล่ากับเช็ค
พิมพ์ข้อมูลที่จำเป็นลงบนคอมพิวเตอร์ของคุณที่จำเป็นสำหรับการพิมพ์เช็ค ซึ่งรวมถึงผู้รับเงินจำนวนเงินและรายละเอียดสำคัญอื่น ๆ ของเช็คเช่นหมายเลขอ้างอิงหรือใบแจ้งหนี้ หากคุณกำลังพิมพ์จากโปรแกรมบัญชีหลาย ๆ โปรแกรมให้คุณคลิกที่ใบแจ้งหนี้เพื่อพิมพ์เช็ค เมื่อเลือกตัวเลือกการพิมพ์เช็คจะพิมพ์ข้อมูลที่ถูกต้องที่รวบรวมจากใบแจ้งหนี้ที่ป้อนเข้าสู่ระบบโดยอัตโนมัติ
เขียนเช็คด้วยตนเอง เช็คคูปองสามส่วนสามารถเขียนด้วยมือได้ เมื่อเขียนด้วยลายมือเช็คให้กรอกข้อมูลลงในเช็คกับข้อมูลผู้รับเงินและจำนวนเช็ค กรอกข้อมูลเดียวกันทั้งสองส่วนของเช็ค
ลงชื่อในเช็ค หลังจากเขียนเช็คใด ๆ แล้วเช็คจะต้องลงนามโดยบุคคลที่เหมาะสมใน บริษัท
ตัดออกหนึ่งต้นขั้ว เช็คคูปองส่วนที่สามได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้ที่เขียนเช็คเพื่อเก็บต้นขั้วหนึ่งใบ ผู้รับเงินได้รับเช็คและส่วนอื่น ๆ การตรวจสอบบัตรกำนัลสามส่วนประกอบด้วยบรรทัดที่มีรูพรุนในระหว่างสามส่วนที่แตกต่างกัน
มอบเช็คให้แก่ผู้รับเงิน เมื่อผู้รับเงินได้รับเช็คเขาจะฉีกตอไม้ออกและมักจะแนบกับบิลที่ได้รับมา จากนั้นผู้รับเงินฝากเช็คเข้าบัญชีการตรวจสอบของเขา
