การจัดการโครงการในบางจุดจะต้องมีการจัดซื้อโครงการซึ่งเกี่ยวข้องกับองค์กรที่ได้รับสินค้าหรือบริการจากบุคคลที่สามเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ การจัดหาสินค้าหรือบริการเหล่านี้ให้ประโยชน์หลายประการมากกว่าการผลิตภายในองค์กรช่วยให้ต้นทุนโครงการลดลงในขณะที่ยังคงบรรลุวัตถุประสงค์ที่ต้องการของ บริษัท
ทรัพยากรภายนอก
การจัดซื้อโครงการไม่ได้เกี่ยวข้องกับการรับสินค้าคงคลังของทรัพยากรที่มีอยู่แล้วภายในองค์กร การจัดหาโครงการจะเกี่ยวข้องกับการค้นหาและรับทรัพยากรที่จำเป็นไม่ว่าจะเป็นสินค้าหรือบริการที่มีอยู่ภายนอกองค์กรที่จำเป็นต้องทำให้โครงการสำเร็จ
เอาท์ซอร์ส
ในขณะที่คำศัพท์ดังกล่าวกลายเป็นที่แพร่หลายไปทั่วบางคนการเอาท์ซอร์สเป็นเครื่องมือหนึ่งในการจัดหาโครงการ องค์กรอาจไม่มีกำลังคนในการทำโครงการให้เสร็จตรงเวลาหมายความว่าจำเป็นต้องมีคนงานเพิ่มขึ้นอย่างฉับพลัน แทนที่จะผ่านกระบวนการจ้างงานและฝึกอบรมพนักงานใหม่องค์กรจะว่าจ้างบุคคลภายนอกให้ทำงานภายนอก องค์กรดั้งเดิมสามารถใช้ความช่วยเหลือจากภายนอกได้นานเท่าที่ต้องการและให้ความยืดหยุ่น องค์กรไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานและการยิงพนักงานเนื่องจากความต้องการโครงการเปลี่ยนแปลง
ทักษะผู้เชี่ยวชาญ
การจัดซื้อโครงการจะช่วยให้องค์กรนำความช่วยเหลือจากแหล่งที่มีทักษะมากขึ้นในพื้นที่เฉพาะ มันอาจไม่เป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจที่จะจ้างกลุ่มวิศวกรโครงสร้างโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากจำเป็นต้องใช้ทักษะของวิศวกรเป็นครั้งคราวเท่านั้น การจัดซื้อโครงการช่วยให้องค์กรสามารถใช้ทักษะพิเศษจากองค์กรหรือผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ ตามที่จำเป็นในการดำเนินโครงการ ความช่วยเหลือจากภายนอกอาจมีเทคโนโลยีที่ไม่สามารถนำไปใช้กับองค์กรดั้งเดิมได้ แต่จำเป็นต้องดำเนินโครงการพิเศษให้เสร็จ องค์กรภายนอกเหล่านี้สามารถที่จะมีเทคโนโลยีและผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านโดยทำสัญญากับองค์กรจำนวนมากที่ต้องการบริการของพวกเขา
การรักษาโฟกัส
การคงความสำคัญขององค์กรไว้หรือเจตนารมณ์ที่กำหนดไว้ในพันธกิจขององค์กรรวมถึงวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ที่จัดทำจากพันธกิจจะทำให้มั่นใจว่าองค์กรจะก้าวไปข้างหน้าอย่างมีวัตถุประสงค์ เพื่อรักษาโฟกัสนี้องค์กรอาจต้องซื้อสินค้าหรือบริการจากแหล่งภายนอกมากกว่าผลิตสินค้าหรือบริการด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่นผู้ผลิตยานยนต์จะซื้อยางจากผู้ผลิตยางแทนที่จะทำสายยางของตัวเองโดยมุ่งเน้นที่การผลิตรถยนต์แทน
