วิธีการเขียนจดหมายอ้างอิงตัวละคร

หากคุณถูกขอให้เขียนจดหมายอ้างอิงตัวอักษรให้ถามตัวเองว่าคุณรู้จักวิชานั้นดีพอที่จะเขียนข้อความรับรองที่สำคัญหรือไม่ จดหมายอ้างอิงตัวอักษรเพิ่มแอปพลิเคชั่นการเช่าการดำเนินการในศาลการเสนอราคาการดูแลเด็กหรือคำขอตรวจคนเข้าเมืองดังนั้นคำพูดของคุณจะมีน้ำหนัก ในขณะที่ไม่มีวิธีที่“ ถูกต้อง” ในการกำหนดตัวละครให้หันไปที่ "เสาหลักหกตัว" ที่เด็กและวัยรุ่นสำรวจในโรงเรียนเพื่อเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับจดหมายของคุณ เสาหลักเหล่านี้มีความห่วงใยความเป็นพลเมืองความยุติธรรมความเคารพความรับผิดชอบและความน่าเชื่อถือ คุณสามารถรวมคุณลักษณะอื่น ๆ ด้วย แต่ต้องแน่ใจว่าคุณพูดจากประสบการณ์ส่วนตัวเพื่อให้ความสว่างแก่ตัวละครในเรื่อง

จัดระเบียบความคิดของคุณ เขียนคำทั้งหกคำไว้บนกระดาษหรือคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วให้เกร็ดเล็กเกร็ดน้อยสั้น ๆ เกี่ยวกับเรื่องที่อยู่ข้างใต้ เทคนิคการระดมสมองนี้เรียกว่า "การจัดกลุ่ม" และควรช่วยคุณในการอธิบายประเด็นสำคัญของคุณ คุณอาจใช้คำอื่น ๆ เช่นความซื่อสัตย์ความน่าเชื่อถือและความภักดี

สร้างคำแถลงเปิดที่น่าสนใจที่อธิบายจุดประสงค์ของคุณในการเขียนและความสัมพันธ์ของคุณกับหัวข้อ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณเขียนเพื่อยืนยันถึงตัวละครของอดีตผู้จัดการร้านค้าผู้ช่วยคุณอาจพูดว่า: "ฉันเขียนเพื่อแนะนำ Carol Hodges ผู้ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยผู้จัดการของฉันที่ QRS Vitamin Shop เป็นเวลาสองปีและพิสูจน์ตัวเองซ้ำแล้วซ้ำอีก เป็นพนักงานที่โดดเด่นที่สุดของฉันในธุรกิจมากกว่า 15 ปี”

ให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับบทบาทของหัวเรื่องในธุรกิจหรือชีวิตส่วนตัวของคุณและจุดได้เปรียบที่อนุญาตให้คุณตัดสินได้อย่างเชี่ยวชาญ ในตัวอย่างนี้คุณอาจอธิบายถึงหน้าที่รับผิดชอบหลักของ Carol เช่นวิธีที่คุณมอบหมายให้เธอกับเงินและสินค้าคงคลังของคุณและการดูแลลูกค้าของคุณเมื่อขาดงาน

อ้างถึงแบบฝึกหัดการจัดกลุ่มของคุณเพื่อแสดงลักษณะของตัวละครหลักของหัวเรื่อง เจาะจงและเสนอเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยสั้น ๆ ในตัวอย่างนี้คุณอาจให้เกร็ดเล็กเกร็ดน้อยสั้น ๆ สองข้อ: สิ่งที่ขยายความว่า Carol แสดงความห่วงใยและเคารพต่อลูกค้าของคุณและอีกสิ่งหนึ่งที่แสดงให้เห็นถึงความรับผิดชอบและความน่าเชื่อถือในเรื่องการเงินที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ จบเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ด้วยข้อความรับรอง ในตัวอย่างนี้คุณอาจสรุปเรื่องแรกด้วย:“ แครอลสุภาพต่อลูกค้าของเราอย่างไม่สิ้นสุดและไม่ทิ้งหินเมื่อมันมาถึงคำขอของพวกเขาสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม”

เขียนข้อความปิดที่แข็งแกร่งและน่าจดจำที่จริงใจและจริงใจ คุณอาจแสดงความประสงค์ที่จะปรับเปลี่ยนหัวข้อหรือหัวข้อ“ ตั้งค่าแถบ” สำหรับพนักงานทุกคนในอนาคต หรือคุณอาจเชื่อมโยงจุดปิดนี้กับแถลงการณ์การเปิดของคุณ - ในกรณีนี้สะท้อนว่าหัวข้อนั้นเป็นพนักงานที่“ โดดเด่นที่สุด” ของคุณ

ปิดจดหมายของคุณพร้อมข้อเสนอเพื่อตอบคำถามใด ๆ ที่ผู้รับจดหมายอาจมี อย่าลืมรวมข้อมูลการติดต่อของคุณ

พิสูจน์อักษรและแก้ไขจดหมายของคุณจนกว่าจะไม่มีที่ติ เก็บสำเนาสำหรับบันทึกของคุณ คุณอาจถูกขอให้เขียนจดหมายอ้างอิงอักขระอีกฉบับในอนาคต