ธุรกิจพึ่งพาพนักงานบัญชีของพวกเขาในการบันทึกธุรกรรมทางการเงินและสร้างรายงานทางการเงินที่ถูกต้อง การบัญชีกำหนดให้ บริษัท ต้องพิจารณากิจกรรมของธุรกิจในช่วงเวลาที่รายงาน กิจกรรมเหล่านี้รวมถึงกิจกรรมการขายและกิจกรรมดำเนินงานเพื่อสร้างรายได้ระหว่างงวด
วิธีการทางบัญชี
บริษัท เลือกวิธีการบัญชีที่แตกต่างกันสองวิธี การบัญชีที่ใช้เงินสดอาศัยการแลกเปลี่ยนเงินสดเพื่อกำหนดว่าธุรกรรมทางการเงินจะเกิดขึ้นเมื่อใด การบันทึกบัญชีคงค้างบันทึกรายการตามการแลกเปลี่ยนเงินสดหรือภาระผูกพันในอนาคตสำหรับการแลกเปลี่ยนเงินสด กล่าวอีกนัยหนึ่งเมื่อธุรกิจให้บริการหรือสินค้าให้กับลูกค้าจะบันทึกรายได้ไม่ว่าจะรับเงินสดหรือสิทธิในการรับเงินสดในอนาคต หลาย บริษัท ใช้การบัญชีคงค้างเนื่องจากมีภาพที่ชัดเจนของการสร้างกำไรในช่วงเวลานั้น
วัตถุประสงค์ของการสะสม
การบัญชีคงค้างกำหนดให้พนักงานบัญชีบันทึกรายการคงค้าง ณ สิ้นงวดบัญชีแต่ละงวด เนื่องจากการบันทึกบัญชีการทำธุรกรรมโดยไม่มีการแลกเปลี่ยนเงินสดบางรายการจะไม่ถูกบันทึกเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่มาถึง รายการคงค้างพิจารณารายการเหล่านี้และบันทึกรายการในบันทึกทางการเงินก่อนที่เจ้าหน้าที่บัญชีจะสร้างงบการเงิน ทำให้งบการเงินสามารถรวมธุรกรรมที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้ นักบัญชีบันทึกรายการเงินคงค้างสองประเภทรายได้ค้างรับและค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
รายได้ค้างรับ
รายได้ค้างรับเป็นรายได้ที่ยังไม่ได้รับจาก บริษัท เมื่อ บริษัท ให้บริการหรือผลิตภัณฑ์แก่ลูกค้าเพื่อแลกกับสัญญาที่จะจ่ายเงินที่ได้รับจะเป็นรายได้ค้างรับ หาก บริษัท ส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า บริษัท จะบันทึกรายได้ในเวลานั้น ถ้า บริษัท จะไม่ส่งใบแจ้งหนี้ทางไปรษณีย์จนกว่าจะถึงช่วงเวลาต่อไปนี้เจ้าหน้าที่บัญชีจะบันทึกรายการคงค้างด้วยตนเองการเพิ่มลูกหนี้การค้าและการเพิ่มรายได้ตามจำนวนธุรกรรม พนักงานบัญชีกลับรายการนี้หลังจากเริ่มงวดถัดไป
ค่าใช้จ่ายค้าง
ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นแล้วแต่ บริษัท ยังไม่ได้ชำระ เมื่อ บริษัท ได้รับใบแจ้งหนี้สำหรับบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่ได้รับเงินที่เป็นหนี้จะเป็นค่าใช้จ่ายค้างจ่าย บริษัท บันทึกค่าใช้จ่ายเมื่อได้รับใบแจ้งหนี้ หาก บริษัท จะไม่ได้รับใบแจ้งหนี้จนกว่าจะถึงช่วงเวลาต่อไปนี้เจ้าหน้าที่บัญชีจะบันทึกรายการคงค้างด้วยตนเองที่เพิ่มขึ้นเจ้าหนี้การค้าและการเพิ่มค่าใช้จ่ายสำหรับจำนวนของการทำธุรกรรม พนักงานบัญชีกลับรายการนี้หลังจากเริ่มงวดถัดไป
