วิธีรับการตรวจสอบการจ้างงาน

สารบัญ:

Anonim

การตรวจสอบการจ้างงานจะทำทุกวันโดยแผนกบุคลากรของ บริษัท รวมถึงบริการตรวจสอบการจ้างงานอัตโนมัติเพื่อวัตถุประสงค์ในการบันทึกการจ้างงานและเงินเดือนของบุคคล โดยปกติจะทำเมื่อลูกค้าสมัครเครดิต, จำนอง, อพาร์ทเม้นท์หรือขอประกัน บริษัท จำนองทั้งหมดต้องการเอกสารเหล่านี้เพื่อแสดงเมื่อเริ่มการจ้างงานสิ่งที่เป็นเงินเดือนไม่ว่าจะมีการจ่ายเงินเพิ่มขึ้นเนื่องจากและรายได้ปีถึงวันที่

รายการที่คุณจะต้อง

  • แบบฟอร์มตรวจสอบการจ้างงาน

  • ลูกค้าเขียนอนุญาตให้เผยแพร่

  • หากใช้บริการอัตโนมัติรหัสเงินเดือน

  • (จัดทำโดยลูกค้า)

  • ข้อมูลติดต่อนายจ้าง

การขอรับการรับรองการจ้างงาน

หากคุณทำงานให้กับผู้ให้กู้และกำลังประมวลผลสินเชื่อสำหรับลูกค้าให้พวกเขาลงนามในแบบฟอร์มการเปิดเผยข้อมูลซึ่งให้สิทธิ์เป็นลายลักษณ์อักษรแก่คุณเพื่อขอข้อมูล กฎหมายความเป็นส่วนตัวป้องกันการจ่ายเงินเดือนและข้อมูลส่วนบุคคลจากการให้ออกโดยไม่ได้รับอนุญาต ลูกค้าของคุณควรให้ต้นขั้วจ่ายปัจจุบันของคุณด้วย

โทรหาฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัท ที่ลูกค้าทำงาน รับหมายเลขแฟกซ์หรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่ควรได้รับการร้องขอนี้ บุคคลนี้จะเป็นตัวแทนฝ่ายทรัพยากรมนุษย์หรือทำงานในแผนกบัญชีเงินเดือน แบบฟอร์มนี้อาจต้องผ่านทั้งสองแผนกเพื่อกรอกแบบฟอร์มให้ถูกต้อง

ส่งอีเมลหรือแฟกซ์แบบฟอร์ม แต่อย่าลืมที่จะรวมแบบฟอร์มการเปิดเผยข้อมูลและใบปะหน้าของคุณที่บอกพวกเขาว่าจะส่งคำขอของคุณไปที่ไหน หากคำขอนี้มีไว้สำหรับการจำนองคำขอเหล่านี้จะไม่สามารถมอบให้กับผู้กู้เพื่อส่งต่อหรือมอบให้ใครบางคน มันไม่สามารถผ่านมือพวกเขาไปหาคนอื่นได้

โทรเพื่อตรวจสอบความคืบหน้าของการตรวจสอบ หากคุณไม่ได้รับมันกลับมาภายในสองสามวันโทรเพื่อติดตามหรือส่งแบบฟอร์มด้วย "คำขอที่สอง" ที่เขียนบนหน้าปก

เมื่อคุณได้รับการยืนยันกลับมาให้ตรวจสอบแบบฟอร์มเพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนเงินตรงกับสิ่งที่อยู่ในต้นขั้วจ่าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีใครใช้ไวท์บอร์ด ในไฟล์จำนองการใช้ Whiteout ไม่เป็นที่ยอมรับ ถ้ามันมี whiteout โทรและแจ้งให้ทราบและถามว่าคุณต้องการส่งแบบฟอร์มอีกครั้ง

เคล็ดลับ

  • มีสามวิธีในการตรวจสอบการจ้างงานที่สามารถทำได้ วิธีแรกคือสิ่งที่ได้รับการอธิบาย (ส่งแบบฟอร์ม) วิธีที่สองคือการพูดคุยกับบุคคล ระบบประมวลผลการจำนองส่วนใหญ่มีแบบฟอร์มเพิ่มเติมที่ "กรอกข้อมูลในช่องว่าง" เมื่อมีการร้องขอทางโทรศัพท์ การเปิดเผยข้อมูลจะยังคงต้องถูกส่ง วิธีที่สามคือบริการอัตโนมัติ บริษัท ขนาดใหญ่เช่น Home Depot ได้ไปใช้ระบบอัตโนมัติสำหรับการตรวจสอบการจ้างงาน สิ่งนี้จะช่วยลดชั่วโมงการทำงานของพนักงานและระบบจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมจากผู้ให้ข้อมูล ผู้ให้กู้จะต้องมีการเป็นสมาชิกที่มีชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเพื่อใช้งาน พนักงานจะต้องโทรล่วงหน้าเพื่อรับหมายเลขคีย์ที่ระบุพนักงาน

การเตือน

บริการอัตโนมัติมีแนวโน้มที่จะมีข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์ สิ่งที่คุณได้รับอาจไม่ตรงกับต้นขั้วจ่ายเสมอ ระวังการตรวจสอบการจ้างงานเป็นลายลักษณ์อักษร ในส่วนความเห็นมันอาจบอกคุณว่าผู้กู้อยู่ในช่วงทดลอง หากการตรวจสอบนี้ใช้สำหรับการขอสินเชื่อจำนองจะไม่ได้รับการอนุมัติจนกว่าจะสิ้นสุดระยะเวลาทดลองงาน นี่เป็นความเป็นไปได้สำหรับทุกคนที่อยู่ในงานในระยะเวลาอันสั้น ในการตรวจสอบการจ้างงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรมีส่วนที่ถามว่าสิ่งที่น่าจะเป็นของการจ้างงานอย่างต่อเนื่องคือ ทรัพยากรมนุษย์ส่วนใหญ่คนปล่อยว่างไว้ แต่เมื่อสักครู่มันสามารถให้ข้อมูลเชิงลบเช่นผู้ยืมถูกปลดออกหรือการจ้างงานสิ้นสุดลง