หนึ่งในภารกิจที่สำคัญที่สุดที่เจ้าของธุรกิจและผู้เชี่ยวชาญด้านการขายต้องทำคือการติดตามผลลัพธ์ การรู้ว่าวิธีการทางการตลาดใดสร้างยอดขายมากที่สุดสามารถช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานที่ทำเงินได้ วิธีหนึ่งในการติดตามประสิทธิภาพของคุณคือการคำนวณยอดขายของคุณทำให้อัตราส่วนใกล้เคียง วิธีนี้จะติดตามจำนวนลูกค้าที่มุ่งหวังหรือลูกค้าที่อาจเป็นลูกค้าเปลี่ยนเป็นข้อตกลงการขายแบบปิดโดยทำการซื้อ
เลือกช่วงเวลาหนึ่งและรวบรวมจำนวนลูกค้าที่มุ่งหวังและจำนวนยอดขายที่ปิดในช่วงเวลานั้น คุณสามารถคำนวณอัตราส่วนสำหรับช่วงเวลาใดก็ได้ (ปี, สัปดาห์, ฯลฯ) แต่สำหรับผลลัพธ์ที่แม่นยำที่สุดให้เลือกช่วงเวลาที่นานขึ้นเช่นช่วงสามเดือนที่ผ่านมา
แบ่งจำนวนของการขายที่นำไปสู่ตามจำนวนของการปิดการขาย ตัวอย่างเช่นหากคุณมีโอกาสในการขาย 100 รายการและปิดยอดขาย 20 รายการคุณจะหาร 100 ด้วย 20 เพื่อรับ 5 สิ่งนี้จะบอกคุณว่าโดยเฉลี่ยสำหรับผู้มีโอกาสในการขายทุก 5 คนคุณจะได้รับ 1 การขาย กล่าวอีกนัยหนึ่งอัตราส่วนการปิดเท่ากับ 1 จาก 5
เปลี่ยนคำตอบของคุณเป็นเปอร์เซ็นต์ อัตราส่วนนำไปสู่การขายส่วนใหญ่มีการอธิบายเป็นเปอร์เซ็นต์ เมื่อใช้ตัวอย่างด้านบนให้หาร 1 ด้วย 5 เพื่อรับ 0.20 หรือ 20 เปอร์เซ็นต์ (เลื่อนทศนิยมสองตำแหน่งไปทางขวาหรือคูณด้วย 100 เพื่อให้ได้เปอร์เซ็นต์) ในกรณีนี้คุณจะปิดโอกาสในการขายที่คุณได้รับ 20%
