ตัวอย่างจดหมายธุรกิจส่วนตัว

จดหมายธุรกิจมีองค์ประกอบที่แตกต่างกันหลายอย่างรวมถึงที่อยู่ของผู้ส่งวันที่ที่อยู่ของผู้รับคำทักทายร่างกายและการปิด เมื่อเขียนจดหมายธุรกิจให้ปฏิบัติตามกฎการจัดรูปแบบที่ถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณสื่อสารอย่างชัดเจนและเป็นมืออาชีพ

ที่อยู่ผู้ส่ง

ที่อยู่ผู้ส่งควรรวมอยู่ในมุมบนขวาของจดหมาย รวมที่อยู่แบบเต็ม แต่ไม่รวมชื่อหรือชื่อผู้ส่ง

วันที่

ที่บรรทัดด้านล่างที่อยู่ให้เขียนวันที่จดหมายเสร็จสมบูรณ์รวมถึงเดือนวันและปี วันที่ควรจัดชิดซ้ายหรือกึ่งกลางหน้า

ที่อยู่ผู้รับ

ในบรรทัดด้านล่างของวันที่พิมพ์ที่อยู่เต็มของผู้รับด้วยชื่อและชื่อเรื่องชิดซ้ายบนหน้า

คำอวยพร

พูดถึงผู้รับโดยใช้ชื่อทางการของเขาหรือเธอตามด้วยเครื่องหมายโคลอน ("เรียนคุณสมิ ธ:") หากคุณรู้จักผู้รับในฐานะส่วนตัวคุณสามารถใช้ชื่อจริงของเขาหรือเธอได้ หากคุณไม่สามารถระบุชื่อหรือชื่อที่ถูกต้องของผู้รับได้คุณสามารถใช้ "To To Who Who Concern."

ร่างกาย

เว้นวรรคหนึ่งย่อหน้าของตัวอักษรแต่ละตัวเว้นบรรทัดไว้ระหว่างย่อหน้า ในกรณีส่วนใหญ่ให้กระชับเนื้อหา (3 ถึง 5 ย่อหน้าหรือหนึ่งหน้า)

ปิด

รวมการปิดหนึ่งบรรทัดด้านล่างย่อหน้าสุดท้ายของเนื้อความจดหมายของคุณโดยให้เหตุผลในย่อหน้าเดียวกันกับวันที่ของคุณ ใช้ประโยชน์จากคำแรกที่ได้รับความนิยมของคุณ ("ขอแสดงความนับถือ" ไม่ใช่ "ขอแสดงความนับถือ") และพิมพ์ชื่อเต็มของคุณหลายบรรทัดด้านล่างโดยเว้นที่ว่างไว้สำหรับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ