ข้อดีของระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะ

สินค้าคงคลังเป็นการลงทุนที่สำคัญที่ธุรกิจทำ การควบคุมต้นทุนสินค้าคงคลังและการประเมินค่าเป็นฟังก์ชั่นที่สำคัญเมื่อกำหนดผลกำไรจากการขายผลิตภัณฑ์การเลือกระบบการประเมินสินค้าคงคลังขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมและสภาพแวดล้อมทางธุรกิจของ บริษัท แต่ก็ควรคำนึงถึงภาระภาษีประจำปีด้วย

คำนิยาม

สินค้าคงคลังตามงวดเป็นวิธีการนับสินค้าคงคลังที่ขายใด ๆ ทางกายภาพเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีหักจากสินค้าคงคลังเริ่มต้นรวมทั้งการซื้อสินค้าคงคลังด้วยความแตกต่างที่ย้ายไปยังบัญชีต้นทุนขายของสินค้า (COGS) การนับทางกายภาพที่สมบูรณ์ภายใต้ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะมักจะทำในช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงของปีเช่นรายไตรมาสหรือรายปีขึ้นอยู่กับธุรกิจ

การคำนวณอย่างง่าย

สินค้าคงคลังเป็นระยะใช้การคำนวณอย่างง่ายเพื่อรักษาบัญชีสินค้าคงคลังในบัญชีแยกประเภททั่วไป วัสดุที่สั่งซื้อจะถูกนำมาคิดในบัญชีการซื้อ; ไม่มีรายการใด ๆ ในบัญชีนี้เพื่อเก็บสินค้าคงคลังรายเดือนที่ถูกต้อง เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีแต่ละรายการจะมีการบันทึกหนึ่งรายการเพื่อย้ายวัสดุที่ขายไปยัง COGS ณ สิ้นรอบปีบัญชีมีการปรับปรุงเพื่อสะท้อนยอดคงเหลือสินค้าคงคลังที่เกิดขึ้นจริง

เก็บบันทึกง่าย

ระเบียนที่จำเป็นเท่านั้นในแต่ละเดือนสำหรับสินค้าคงคลังตามงวดคือวัสดุทั้งหมดที่จัดซื้อและขายสินค้าทั้งหมด ไม่มีการบันทึกทางบัญชีสำหรับการนับสินค้าคงคลังเนื่องจากสินค้าคงคลังได้รับการปรับปรุงผ่านรายการบัญชีรายวันในบัญชีแยกประเภททั่วไป ระเบียนทางกายภาพเท่านั้นที่เก็บมาจากการนับสินค้าคงคลังประจำปีแล้วเสร็จในรอบระยะเวลาบัญชีสิ้นปี

วิธีการประเมินค่าหลายวิธี

การประเมินราคาสินค้าคงคลังเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการสินค้าคงคลัง วิธีการประเมินราคาที่เลือกอาจมีผลต่อ COGS ซึ่งจะส่งผลกระทบต่อรายได้ที่รายงานสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี ทั้งคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงิน (FASB) และ Internal Revenue Service (IRS) อนุญาตให้ธุรกิจเลือกวิธีการประเมินค่าตามกระบวนการสินค้าคงคลัง เหล่านี้คือ:

เข้าก่อนออกก่อน (FIFO): สินค้าคงคลังที่ได้รับก่อนคือสินค้าคงคลังแรกที่ขาย เข้าครั้งสุดท้ายออกก่อน (LIFO): สินค้าคงคลังที่ได้รับครั้งล่าสุดเป็นสินค้าคงคลังแรกที่ขาย เฉลี่ย: ต้นทุนสินค้าคงคลังเป็นค่าเฉลี่ยของการซื้อทั้งหมด

ตาม FASB วิธีการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังที่เลือกควรตรงกับรายได้ตามงวดที่ได้รับจากการดำเนินธุรกิจมากที่สุด

ใช้ที่ดีที่สุด

ธุรกิจขนาดเล็กที่มีสินค้าคงคลังเป็นเนื้อเดียวกันและการหมุนเวียนสินค้าคงคลังสูงสามารถใช้ระบบบัญชีเป็นระยะได้อย่างง่ายดาย การคำนวณอย่างง่ายสามารถรักษาสินค้าคงคลังด้วยรายการบันทึกประจำวันบางรายการไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป นอกจากนี้ยังช่วยให้ธุรกิจมุ่งเน้นการขายสินค้าคงคลังมากกว่าการใช้บุคลากรเพื่อนับสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่องเพื่อความถูกต้อง ธุรกิจขนาดใหญ่สามารถได้รับประโยชน์จากระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะเช่นกันแม้ว่าจำนวนสินค้าคงคลังจะสร้างจำนวนทางกายภาพต่อปีที่ยาวนานขึ้นและการปรับที่ใหญ่ขึ้นในสิ้นปี