ข้อกำหนดหัวจดหมายทางธุรกิจ

แม้ว่าจะไม่จำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจ แต่หัวจดหมายที่ได้รับการออกแบบมาอย่างดีสามารถทำให้ บริษัท ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นสำหรับบุคคลภายนอก ธุรกิจจำนวนมากใช้หัวจดหมายสำหรับทุกสิ่งตั้งแต่คำแนะนำไปจนถึงจดหมายแสดงความยินดีและอื่น ๆ การสร้างหัวจดหมายเป็นกระบวนการที่ง่ายและเมื่อสร้างแล้วหัวจดหมายที่ได้จะถูกนำไปใช้ในการติดต่อกันเป็นเวลาหลายปี

ชื่อธุรกิจ

หัวจดหมายทั้งหมดควรมีชื่อธุรกิจในตำแหน่งที่โดดเด่น ขึ้นอยู่กับการออกแบบผู้สร้างสามารถแสดงชื่อในกึ่งกลางหรือปิดด้านใดด้านหนึ่ง หากชื่อธุรกิจเป็นแบบอักษรทั่วไปผู้สร้างควรสะท้อนตัวเลือกแบบอักษรนี้เพื่อสร้างหัวจดหมายของพวกเขา

เครื่องหมาย

หากธุรกิจมีโลโก้ตัวแทนผู้สร้างอาจต้องการรวมเครื่องหมายที่ระบุตัวตนนี้ไว้บนหัวจดหมายธุรกิจ โดยทั่วไปผู้สร้างหัวจดหมายจะวางโลโก้ไว้ตรงกลาง แต่สามารถวางไว้ที่ด้านซ้ายหรือด้านขวาโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการระบุข้อมูลที่แสดงอยู่ตรงกลาง

ที่อยู่

ธุรกิจจำนวนมากเลือกที่จะรวมที่อยู่บนหัวจดหมายของพวกเขาเพื่อความสะดวกในการติดต่อ หากที่อยู่เป็นส่วนหนึ่งของหัวจดหมายไม่จำเป็นต้องวางที่อยู่ด้านบนของการติดต่อทางธุรกิจ หากการสร้างหัวจดหมายที่จะใช้โดย บริษัท หลายสาขาทั้งหมดให้ระบุที่อยู่ของโฮมออฟฟิศ หากการจัดทำหัวจดหมายสำหรับสาขาใดสาขาหนึ่งจะอนุญาตให้วางที่อยู่สำหรับที่ตั้งสาขาเฉพาะนั้นได้

เบอร์ติดต่อ

โดยทั่วไปธุรกิจจะมีหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อด้านล่างที่อยู่บนหัวจดหมาย บริษัท หลายแห่งเลือกที่จะรวมสายกลาง - แทนสายเพื่อบุคคลหนึ่ง ๆ - เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนที่โทรหาหมายเลขนั้นสามารถเข้าถึงคู่ค้าทางธุรกิจที่พวกเขาตั้งใจจะติดต่อได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากธุรกิจดำเนินงานในต่างประเทศแนะนำให้ใส่รหัสประเทศลงในหมายเลขโทรศัพท์