วิธีการเขียนข้อตกลง

ข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นเอกสารทางกฎหมายและมีผลผูกพันที่กำหนดภาระผูกพันของทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องไม่ว่าจะเป็นโครงการที่ดีหรือบริการ ดังนั้นพวกเขาจึงให้บันทึกที่ปฏิเสธไม่ได้ของข้อตกลงที่ตกลงกันไว้ กฎหมายให้น้ำหนักอย่างมากแก่ข้อตกลงหากไม่เห็นด้วยในภายหลัง ข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรสามารถปกป้องผลประโยชน์ของคุณ มีข้อตกลงทางธุรกิจหลายประเภท แต่สิ่งเหล่านี้เป็นรายการพื้นฐานที่ต้องพิจารณาเมื่อเขียนข้อตกลงใด ๆ

องค์ประกอบพื้นฐานของข้อตกลงที่เป็นลายลักษณ์อักษร

กำหนดขอบเขตของงาน กำหนดสิ่งที่จะต้องทำและสิ่งที่ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ตัดสินใจว่าฝ่ายใดจะรับผิดชอบขอบเขตของงาน (หรือส่วนหนึ่งของงาน) รวมถึงฝ่ายที่จะพิจารณาว่าขอบเขตของงานนั้นเสร็จสมบูรณ์เป็นที่น่าพอใจหรือไม่

กำหนดระยะเวลาของข้อตกลงและกำหนดเวลาใด ๆ ที่เกี่ยวข้อง เลือกวันครบกำหนดที่สำคัญเช่นเมื่อข้อตกลงนั้นสิ้นสุดลงเมื่องานเสร็จหรือมีให้ดีและกำหนดเวลาการชำระเงิน ตัดสินใจว่ากำหนดเวลาระหว่างกาลเหมาะสมหรือไม่และพิจารณาว่าเป็นกำหนดส่งเข้มงวดหรือยืดหยุ่น

กำหนดเงินที่เกี่ยวข้อง รวมค่าใช้จ่ายและไม่ว่าจะเป็นราคาคงที่หรือแปรผัน (ซึ่งอาจพิจารณาได้ว่าเป็นสินค้าหรือบริการที่ตกลงกัน) รายละเอียดการควบคุมทางการเงินหากราคาเป็นตัวแปร: จำนวนเงินสูงสุด, การอนุมัติใด ๆ สำหรับค่าใช้จ่ายที่มีขนาดใหญ่หรือไม่คาดคิดและหากจำเป็นต้องมีใบเสร็จรับเงิน ตรวจสอบว่าเงินใด ๆ จะได้รับขั้นสูงในระหว่างการทำธุรกรรมและไม่ว่าจะมีการกำหนดบทลงโทษสำหรับความล่าช้าหรือไม่มีประสิทธิภาพ รวมถึงข้อยกเว้นของข้อกำหนดทางการเงินใด ๆ

สร้างขั้นตอนการเก็บบันทึกหรือการรายงานใด ๆ กำหนดว่าใครหรือฝ่ายใดที่รับผิดชอบในการเก็บบันทึกและการรายงานตามความจำเป็นและบันทึกและรายงานดังกล่าวจะรวมข้อมูลทางการเงินหรือไม่ กำหนดระยะเวลาที่จะเก็บบันทึกและระดับการป้องกันหากเป็นความลับหรือละเอียดอ่อน

กำหนดความคุ้มครองสำหรับความรับผิด กำหนดผู้ที่จะดำเนินการประกันความรับผิดหรือให้ค่าตอบแทนแรงงาน ระบุว่าจะต้องมีใบรับรองการประกันภัยหรือไม่ ตัดสินใจว่าจะรวมข้อการชดใช้ค่าเสียหายสำหรับฝ่ายหนึ่งฝ่ายใดหรือทั้งสองฝ่าย (การชดใช้ค่าเสียหายร่วมกัน): นี่เป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงที่ให้ฝ่ายหนึ่งฝ่ายรับผิดชอบค่าใช้จ่ายทางการเงิน (โดยตรงหรือโดยการชำระเงินคืน) สำหรับความเสียหาย

จำแนกเงื่อนไขของการระงับข้อพิพาท ตัดสินใจว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากผลลัพธ์ที่ไม่เห็นด้วยและฝ่ายหนึ่งพยายามหาทางแก้ไขทางกฎหมาย ระบุว่ากฎหมายของรัฐใดที่จะมีผลบังคับใช้หากมีและสามารถยื่นฟ้องคดีได้ เลือกว่าคู่กรณีในข้อตกลงจะต้องส่งข้อเรียกร้องทางกฎหมายของพวกเขาไปยังสื่อกลางหรืออนุญาโตตุลาการก่อน รวมว่าฝ่ายที่แพ้จะต้องชำระค่าธรรมเนียมทนายความหรือไม่

เคล็ดลับ

• ความชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญยิ่งในข้อตกลง แสดงภาระผูกพันตามสัญญาทั้งหมดของคุณอย่างชัดเจน ความชัดเจนดังกล่าวจะให้ความมั่นใจที่ดีกว่าแก่ผู้ที่เกี่ยวข้องซึ่งช่วยลดความเสี่ยงของข้อพิพาทและการดำเนินคดี

  ทำให้ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องลงนามในข้อตกลงและรวมถึงพยานสำหรับแต่ละฝ่าย ลายเซ็นและพยานให้ความคุ้มครองเป็นพิเศษโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อข้อตกลงจะต้องมีการแก้ไขหรือบังคับใช้ ขอแนะนำให้ตรวจสอบทางกฎหมายเมื่อเขียนข้อตกลง ทนายความสามารถเป็นค่าใช้จ่ายได้ แต่ paralegals ก็สามารถช่วยได้เช่นกัน Paralegals สามารถให้คำแนะนำเมื่อร่างข้อตกลงและมักจะคุ้นเคยกับส่วนประกอบต่าง ๆ ที่นำข้อตกลงเข้าด้วยกัน

การเตือน

หลีกเลี่ยงการใช้คำเช่น "สำคัญ" "สมเหตุสมผล" "โดยสุจริต" "ความพยายามดีที่สุด" และ "เกี่ยวข้อง" ข้อกำหนดเหล่านี้อาจมีปัญหาในข้อตกลงเนื่องจากนำไปสู่ความคลุมเครือ ควรมีการกำหนดบทบัญญัติข้อตกลงข้อกำหนดและวันครบกำหนดไว้อย่างชัดเจน อย่าใส่บทบัญญัติที่ปรากฏไม่เท่าเทียมกันหรือไม่เป็นธรรมถึงแม้ว่าจะเป็นกฎหมายก็ตาม