เมื่อองค์กรของคุณเติบโตจนถึงจุดที่ต้องการโครงสร้างการปกครองบางประเภทจะมีเอกสารหลายฉบับที่คุณจะต้องร่างเพื่อกำหนดโครงสร้างนั้น คนแรกจะเป็นเอกสารเช่าเหมาลำ เอกสารพื้นฐานนี้กำหนดวัตถุประสงค์ขององค์กรและวิธีการจัดโครงสร้าง ไม่มีรูปแบบที่รู้จักในระดับสากลสำหรับเอกสารเช่าเหมาลำ ระดับของรายละเอียดอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กร แต่มีโครงร่างพื้นฐานสำหรับข้อมูลที่จะรวม
เขียนเอกสารกฎบัตร
เริ่มต้นด้วยการกำหนดภารกิจขององค์กรของคุณ พันธกิจนี้จะทำหน้าที่เป็นบทสรุปสำหรับเอกสารอื่น ๆ ที่เหลือดังนั้นจึงควรเจาะจงและมีรายละเอียด ควรสะกดเป้าหมายขององค์กรและอธิบายแผนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายโดยย่อ
รายละเอียดสิ่งที่จำเป็นในการเป็นสมาชิกขององค์กร หากมีการจ่ายค่าธรรมเนียมความต้องการความสามารถหรือการทดลองแสดงรายชื่อเหล่านี้พร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการบังคับใช้และบังคับใช้
กำหนดวิธีการที่องค์กรจะถูกควบคุม หากมีคณะกรรมการ บริษัท ให้กำหนดแต่ละตำแหน่งเพื่อรวมหน้าที่ที่คาดหวังและกิจกรรมประจำวัน แทนที่จะเป็นคณะกรรมการ บริษัท อาจมีประธานเลขานุการและเหรัญญิกหรือตำแหน่งอื่นใดที่คุณอาจเห็นว่าจำเป็น ไม่ว่าคุณจะเลือกชื่อเรื่องและโครงสร้างใดให้ละเอียดอย่างมากเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังจากผู้ที่มีชื่อเรื่องเหล่านี้
เริ่มต้นด้วยพันธกิจของคุณเพื่อกำหนดว่าองค์กรของคุณทำอะไรเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย กรอกรายละเอียดเพื่อพัฒนารายการกิจกรรมประจำวัน
ต้องแน่ใจว่าได้รวมขั้นตอนการแก้ไขกฎบัตรไว้ด้วย สิ่งนี้จะป้องกันผู้นำองค์กรในอนาคตไม่ต้องเขียนกฎบัตรใหม่ทั้งหมดเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย
ตัดสินใจรูปแบบและสไตล์ที่คุณต้องการใช้และเขียนเอกสารกฎบัตร ให้สมาชิกกฎบัตรทั้งหมดขององค์กรทบทวนและเซ็นชื่อเมื่อการแก้ไขทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์
