การประมาณค่าใช้จ่ายอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญเพราะช่วยให้ความมุ่งมั่นที่ถูกต้องของเงินดอลลาร์สำหรับกิจกรรมทางธุรกิจ กระบวนการนี้ใช้ประสบการณ์การวิจัยการตัดสินใจและการตัดสิน อย่างไรก็ตามไม่มีองค์ประกอบเหล่านี้เพียงอย่างเดียวที่จะสร้างประมาณการต้นทุนที่ดีได้ เมื่อรวมกันแล้วผู้จัดการและนักวิเคราะห์ที่ฝึกฝนการจัดทำประมาณการต้นทุนแบบรวมสามารถทำได้ด้วยความแม่นยำที่เชื่อถือได้ ในทางกลับกันงานของพวกเขาสามารถนำไปใช้ในการตัดสินใจทางการเงินที่มีผลต่อทิศทางขององค์กรที่จะไปสู่อนาคต
ความแม่นยำเป็นสิ่งสำคัญ
ยิ่งความแม่นยำของการประมาณการต้นทุนดีขึ้นเท่าไหร่การวางแผนและการตัดสินใจที่ดีกว่าก็คือการคาดการณ์และปรับสำหรับการเปลี่ยนแปลงในอนาคต สิ่งนี้มีความสำคัญเมื่อการตัดสินใจทางธุรกิจจำเป็นต้องมีการคาดเดาอย่างมีการศึกษาซึ่งการตัดสินใจที่ไม่ดีสามารถจบลงด้วยการสูญเสียกำไรอย่างจริงจัง การประเมินต้นทุนที่ดียังช่วยลดอัตรากำไรจากการดำเนินงานโดยหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น
มีปัญหากับความไม่ถูกต้อง
การประเมินที่ไม่ดีทำให้เกิดต้นทุนทางธุรกิจด้วยสองวิธี เห็นได้ชัดว่าการประเมินค่าใช้จ่ายต่ำของโครงการสามารถสร้างสถานการณ์ฉุกเฉินทางการเงินได้ครึ่งทางหรือในช่วงหัวเลี้ยวหัวต่อที่สำคัญซึ่งอาจทำให้โครงการมีความเสี่ยง ทรัพยากรที่ไม่เพียงพอหรือการสนับสนุนด้านแรงงานสามารถปิดโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพทำให้มีราคาแพงกว่าที่จะเสร็จสิ้นเนื่องจากความล่าช้า การเพิ่มต้นทุนที่ไม่คาดคิดทั้งหมดนี้จะช่วยลดหรือกำจัดกำไร การประเมินค่าสูงเกินไปจะสร้างไขมันในโครงการที่มีทรัพยากรมากเกินไป กองทุนที่มีคุณค่าได้สูญเปล่าไปกับการบริโภคมากเกินไปลดเงินอีกครั้งที่อาจเกิดจากผลกำไร
ตามกำหนดการ
ความแม่นยำในการประมาณการต้นทุนบังคับให้โครงการธุรกิจต้องอยู่ในกำหนดเวลาและตามแผนงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับโครงการของลูกค้าเมื่อมีการยืนยันการประมาณการธุรกิจจะต้องอยู่ในงบประมาณหากไม่ต้องการเสียเงิน สิ่งนี้มีผลกระทบต่อกิจกรรมทางธุรกิจทั้งหมดที่จะเกิดขึ้นในหรือต่ำกว่างบประมาณในขณะที่บรรลุเป้าหมายทั้งหมดของลูกค้ารวมถึงกำหนดการและการส่งมอบ
การตัดสินใจที่ดี
การตัดสินใจทางธุรกิจที่ดีนั้นดีพอ ๆ กับข้อมูลที่ใช้ ความสำคัญของการประมาณการต้นทุนที่ถูกต้องมีความสำคัญเมื่อการตัดสินใจที่อาจส่งผลให้เกิดการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น การลงทุนของกองทุนในทิศทางใหม่ตลอดจนการลดต้นทุนเพื่อการออมทั้งสองขึ้นอยู่กับการประมาณการต้นทุนอย่างถูกต้อง ตัวเลขที่สันนิษฐานนั้นจะถูกสร้างขึ้นในภาระผูกพันสัญญางบประมาณการจัดหาและการรับรู้ทางบัญชี หากข้อมูลผิดพลาดจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงฉุกเฉินเพิ่มเติมในวินาทีสุดท้ายเพื่อชดเชย การหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าวทำให้การประมาณการถูกต้องในครั้งแรกที่สำคัญ
