การตั้งค่าทางธุรกิจมีความแตกต่างอย่างมากระหว่างการทำงานร่วมกันและการทำงานร่วมกัน อย่างไรก็ตามการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันอย่างแท้จริงอาจท้าทายยิ่งขึ้นในที่ทำงานเสมือนโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสมาชิกในทีมไม่รู้จักกันหรือมีภูมิหลังทางวัฒนธรรมที่แตกต่างกัน แม้จะมีสิ่งนี้ด้วยความรู้เล็กน้อยและเครื่องมือที่เหมาะสมมีความท้าทายที่ทีมเสมือนไม่สามารถเอาชนะได้
สร้างความเข้าใจร่วมกัน
กำจัดความเข้าใจผิด ๆ ที่สมาชิกในทีมอาจมีเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันทางออนไลน์คืออะไรและเกี่ยวข้องกับอะไร สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งกับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับการทำงานร่วมกันทางออนไลน์ เป้าหมายคือการพบปะและทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ไม่ส่งการโจมตีของอีเมล - และสิ่งที่แนบมากับอีเมล - กลับไปกลับมา แม้ว่าอีเมลและเครื่องมือแบบอะซิงโครนัสอื่น ๆ รวมถึงพื้นที่ทำงานและปฏิทินที่ใช้ร่วมกันห้องสมุดเอกสารและกระดานสนทนาเป็นสิ่งสำคัญสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันอย่างแท้จริงต้องการการโต้ตอบแบบเรียลไทม์แบบซิงโครนัส
กำหนดบทบาทไม่ใช่งาน
กำหนดบทบาทและชี้แจงความคาดหวังเอาท์พุท แต่ไม่ได้กำหนดขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการล่วงหน้า Keith Ferrazzi ผู้เขียนและซีอีโอของ Ferrazzi Greenlight บริษัท ที่ปรึกษาด้านการวิจัยและฝึกอบรมกล่าวว่าความไม่แน่นอนของงานเป็นกุญแจสำคัญในการทำงานร่วมกันทางออนไลน์ Ferrazzi อ้างถึงการวิจัยที่พบว่าการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์เพิ่มขึ้นเมื่อสมาชิกในทีมมีบทบาทที่ชัดเจน แต่ต้องทำงานร่วมกันเพื่อตัดสินใจว่าจะบรรลุเป้าหมายของทีมได้อย่างไร
สร้างความคิดร่วมกัน
ก้าวลงและให้ผู้อื่น - ผู้ที่อาจมีคุณสมบัติมากกว่า แต่ไม่ใช่ผู้นำทีมปกติ - โอกาสที่จะให้คำแนะนำหรือให้คำแนะนำ สมาชิกทุกคนต้องเต็มใจเสียสละผลประโยชน์ส่วนตัวและทำสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับทีม Ferrazzi แนะนำให้เล่นเกมไม่กี่เกมเช่นเกมล่าสมบัติแบบตามทีมหรือเกมเล่นตามบทบาทเมื่อเริ่มโครงการไม่เพียง แต่จะสร้างความคิดร่วมมือเท่านั้น แต่ยังเพื่อสร้างความเป็นผู้นำและทักษะการทำงานเป็นทีม
ใช้เครื่องมือที่เหมาะสม
เสียงและวิดีโอคอนเฟอเรนซ์กระดานไวท์บอร์ดแบบโต้ตอบซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันของเอกสารและการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการประชุมแบบเรียลไทม์และโต้ตอบกับสมาชิกในทีมตลอดทั้งวัน ตัวอย่างเช่นกระดานไวท์บอร์ดแบบอินเทอร์แอคทีฟมีตัวเลือกสำหรับการวาดการเขียนข้อความและการวางภาพทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการระดมสมองและการนำเสนอที่ละเอียด เมื่อรวมกับการประชุมด้วยเสียงสมาชิกในทีมสามารถดูว่าใครมีส่วนร่วมและพูดคุยกัน เครื่องมือการทำงานร่วมกันของเอกสารเปิดใช้งานการเขียนร่วมแบบเรียลไทม์และการแก้ไขร่วมกับบุคคลอื่นหนึ่งหรือหลายคน
