การสร้างและรักษาทีมงานมืออาชีพที่แข็งแกร่งและใช้งานได้เป็นกระบวนการที่ตรงไปตรงมาเมื่อคุณเริ่มจากสถานที่ที่เหมาะสม การกระทำของทีมจะต้องตอบสนองความต้องการส่วนบุคคลและอาชีพของสมาชิกในทีม
มีกิจกรรมการสร้างทีมเชิงปฏิบัติที่จะทำงานได้ดีในองค์กรที่ดำเนินการได้ดีที่สุดเพราะพวกเขาช่วยให้ทีมมุ่งเน้นไปที่งานอย่างรวดเร็วในขณะที่หันไปหาวิธีแก้ปัญหา
การอัพเดท 30 วินาที
ในการประชุมที่มีผู้คนน้อยกว่าหนึ่งโหลให้เริ่มการประชุมด้วยการอัพเดต 30 วินาทีบอกให้ทุกคนทบทวนช่วงเวลาที่ดีที่สุดในอาชีพเมื่อสัปดาห์ที่แล้วและช่วงเวลาส่วนตัวที่ดีที่สุดในสัปดาห์ที่แล้ว สิ่งนี้ช่วยให้สมาชิกในทีมเห็นว่าทีมประสบความสำเร็จและเปิดโอกาสให้สมาชิกในทีมเชื่อมต่อกับปัญหาส่วนตัว ใช้เวลาน้อยกว่า 5 นาทีจึงจะเสร็จสมบูรณ์และทำให้มั่นใจได้ว่าทุกคนในที่ประชุมจะให้ความสนใจก่อนที่คุณจะได้รับเหตุผลที่คุณพาทุกคนมารวมกัน
ความผิดพลาดและการเผาไหม้
นี่เป็นแบบฝึกหัดที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมที่ดูเหมือนจะกระจุย มันทำงานได้ดีที่สุดสำหรับทีมที่มีสมาชิกน้อยกว่า 12 คนแม้ว่าจะสามารถทำงานได้มากถึง 20 คนส่งกระดาษและให้ทุกคนอธิบายสิ่งที่เกิดขึ้นในวันสุดท้ายสัปดาห์หรือช่วงเวลาที่เกี่ยวข้อง ให้เวลา 1 นาทีกับทื่อเท่าที่พวกเขาต้องการ มั่นใจได้ว่าคุณจะเป็นคนเดียวที่อ่านบันทึก บอกพวกเขาว่าโน้ตจะถูกทำลายทันทีหลังจากอ่าน บอกให้พวกเขาออกจากบันทึกที่ไม่ได้ลงชื่อและมอบให้คุณพับ
รวบรวมบันทึกย่อที่พับแล้วมองผ่านพวกเขาอย่างรวดเร็ว อย่าอ่านมันออกมาดัง ๆ แต่มองหารูปแบบในสิ่งที่พวกเขาพูด เมื่อเสร็จแล้วให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อไตร่ตรองแล้วสรุปสิ่งที่คุณอ่าน อธิบายปัญหาไม่ใช่ในแง่ของคนหรือแผนก แต่ในแง่ของความต้องการที่สำคัญที่ทีมไม่อาจพบได้ทั้งหมด ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดว่า "พวกเราบางคนรู้สึกว่าทีมงานของเราไม่ตรงตามข้อกำหนดการให้บริการของลูกค้าสำหรับการขายนี้ในขณะที่คนอื่นรู้สึกว่ามีการขายโซลูชั่นที่ไม่ถูกต้องตั้งแต่แรก"
โดยการอธิบายปัญหาในแง่ของกระบวนการทางธุรกิจและทีมโดยรวมคุณจะระบุว่าพวกเขาเป็นปัญหาของทีม
จับคู่และเผาบันทึกในตะกร้าขยะ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าทุกคนมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดความเป็นส่วนตัวของพวกเขา พวกเขาได้รับอนุญาตให้มีความซื่อสัตย์และสามารถได้ยินได้และตอนนี้พวกเขารู้สึกได้ว่าพวกเขาจะไม่ถูกลงโทษจากการระบุสิ่งที่พวกเขาเชื่อว่าเป็นความจริง
คุณควรพบว่าการประชุมที่เหลือเป็นไปอย่างราบรื่น ทุกคนรู้สึกว่าได้รับการได้ยินและทุกคนรู้ว่ามีการระบุปัญหาแล้ว
ระดมสมอง 5 นาที
นี่คือการออกกำลังกายที่ดีสำหรับการช่วยเหลือ บริษัท ในช่วงวิกฤต มันทำงานได้ดีที่สุดสำหรับทีมที่มีสมาชิก 20 คนหรือน้อยกว่า
รวบรวมสมาชิกในทีมเข้าสู่ห้องและทบทวนความท้าทายเฉพาะของ บริษัท มันอาจเป็นอะไรที่ง่ายอย่างที่รายรับต่ำเกินไปสำหรับบางสิ่งที่ซับซ้อน: เครื่องยนต์จรวดของเราดูเหมือนจะระเบิดบนแอสฟัลต์
แจกกระดาษให้ทุกคนและให้พวกเขาเขียนรายการเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เจ็ดวิธีในการแก้ปัญหานี้ ไม่สำคัญว่าคำตอบนั้นไร้สาระหรือยอดเยี่ยม สิ่งสำคัญคือต้องมีไอเดียมากกว่า 50 ไอเดียใน 5 นาที เพียงแค่สละเวลาในการคิดหาวิธีแก้ปัญหาเจ็ดอย่างเพื่อเตือนทีมว่ามีวิธีแก้ไขปัญหาอยู่และพวกเขาไม่ได้ทำงานคนเดียว
คุณสามารถใช้เวลาในการประชุมเพื่อจัดเรียงบันทึกย่อหรือคุณสามารถตัดสินใจดูภายหลังในขณะที่คุณใช้การประชุมที่เหลือเพื่อตัดสินใจบางอย่างทันทีเกี่ยวกับวิธีรับมือกับปัญหาที่เกิดขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนในที่ประชุมทราบว่าบันทึกจะถูกอ่านทันทีหลังจากการประชุม
การสร้างทีมเป็นกระบวนการต่อเนื่อง
ทีมเช่นองค์กรอินทรีย์อื่น ๆ ต้องได้รับการดูแล แบบฝึกหัดการสร้างทีมต้องทำให้งานสำเร็จและตอบสนองความต้องการที่แท้จริงได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อใช้ในการทำงานเป็นทีมหรือ บริษัท ที่สนับสนุน ใช้เทคนิคเหล่านี้และพัฒนาผู้อื่นเพื่อให้ทีมของคุณสื่อสารได้อย่างรวดเร็วมีประสิทธิภาพและใช้งานได้ง่ายขึ้น
