รายงานประจำปีคือการนำเสนอข้อมูลทางการเงินของธุรกิจ มันมักจะถูกนำเสนอในกราฟและแผนภูมิเช่นเดียวกับย่อหน้าที่เขียน นอกจากนี้ยังมีจดหมายแนะนำจากเจ้าของ บริษัท หรือซีอีโอที่สัมผัสกับปัญหาทางการเงินหรือความยากลำบากที่ บริษัท อาจมีตลอดทั้งปีการเงินซึ่งมีการหารือในรายงาน ในการเขียนบทสรุปของรายงานคุณต้องเข้าใจข้อมูลอย่างถี่ถ้วนเพื่อให้คุณสามารถจับประเด็นหลักทั้งหมดที่นำเสนอได้ สรุปเน้นประเด็นสำคัญเหล่านี้เพื่อให้ผู้อ่านไม่ต้องอ่านรายงานทั้งหมด
เตือนตัวเองถึงนิยามของบทสรุป สรุปนำเสนอองค์ประกอบสำคัญที่กล่าวถึงในรายงานประจำปี เป้าหมายคือการแสดงรายการประเด็นสำคัญที่กล่าวถึงเพื่อให้ผู้อ่านไม่ต้องขุดผ่านรายงานเพื่อหาข้อมูล
อ่านผ่านรายงานประจำปีทั้งหมดเพื่อให้คุณมีความคิดที่สมบูรณ์เกี่ยวกับสิ่งที่เกี่ยวข้อง อย่าเริ่มเขียนบทสรุปในขณะที่คุณอ่านเพราะคุณอาจเน้นถึงจุดผิดหรือออกจากรายละเอียดที่สำคัญ จดบันทึกทุกครั้งที่มีการนำเสนอแนวคิดหรือหัวข้อใหม่ อ่านสองครั้งถ้าคุณจำเป็นต้องขีดเส้นใต้แต่ละจุดหากจำเป็น
เขียนประโยคสองหรือสามประโยคที่อธิบายวัตถุประสงค์ของรายงานประจำปี ตัวอย่างเช่นเขียนว่ารายงานแสดงภาพรวมทางการเงินและสถานะของ บริษัท และให้ข้อมูลเกี่ยวกับผลประกอบการและการใช้จ่ายแก่นักลงทุนและผู้ถือหุ้น
ไฮไลต์ประเด็นสำคัญในจดหมายของ CEO ที่เขียนขึ้นเพื่อแนะนำในรายงานประจำปี ตีความข้อมูลในจดหมายและเขียนเป็นคำของคุณเอง ตัวอย่างเช่นในขณะที่ CEO อาจมุ่งเน้นไปที่ความสำเร็จในเชิงบวกและแทบไม่ได้สัมผัสกับฟิล์มเนกาทีฟคุณอาจกล่าวได้ว่า CEO ไม่ต้องการให้ความสนใจ อธิบายว่า CEO หลีกเลี่ยงสิ่งที่เป็นลบโดยเน้นและมุ่งเน้นไปที่ความสำเร็จเชิงบวก
เน้นผลลัพธ์ของแผนภูมิหรือข้อมูลสำคัญในรายงาน ตัวอย่างเช่นแทนที่จะมุ่งเน้นเนื้อหาแต่ละรายการที่กล่าวถึงในรายงานให้เพิ่มเนื้อหาทั้งหมดเพื่อรับผลรวม รวมสินทรัพย์ระยะยาวและระยะสั้นที่เป็นของธุรกิจ ทำเช่นเดียวกันสำหรับหนี้สิน จุดสำคัญคือว่าสินทรัพย์โดยรวมมากกว่าหนี้สินโดยรวมสำหรับมูลค่าสุทธิที่เป็นบวกหรือไม่ ใช้กราฟหรือสินทรัพย์แต่ละรายการเป็นตัวอย่าง
พูดคุยถึงสถานะทางการเงินโดยรวมของ บริษัท ตามที่ปรากฏในรายงานประจำปี สถานะนี้คำนวณโดยการหารสินทรัพย์ด้วยหนี้สิน สถานะที่ดีคือเมื่อสินทรัพย์มีขนาดใหญ่เป็นสองเท่าของหนี้สิน ใช้กราฟเดี่ยวในรายงานเป็นตัวอย่าง
เขียนข้อสรุปไปยังบทสรุป ข้อสรุปเน้นจุดประสงค์ของรายงานประจำปี อย่าเพิ่มความคิดของคุณเอง แต่ใช้เฉพาะข้อมูลที่แสดงในรายงาน หากธุรกิจไม่มั่นคงทางการเงินให้ใช้งบกำไรขาดทุนของรายงานเพื่อแสดงว่าการใช้จ่ายอาจไม่เหมาะสมกับงบประมาณของ บริษัท ใช้ข้อมูลในรายงานเป็นหลักฐานเพื่อสนับสนุนข้อสรุปการตีความของคุณ
