การติดตามกิจกรรมทางการเงินที่ดำเนินต่อไปในธุรกิจเป็นสิ่งที่เจ้าของธุรกิจที่ประสบความสำเร็จต้องทำ ในขณะที่คุณอาจมีนักบัญชีที่ดูแลสิ่งนี้คุณยังจำเป็นต้องรู้วิธีการอ่านและทำความเข้าใจงบการเงินประเภทต่างๆที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ เอกสารทางการเงินที่ได้รับการตรวจสอบมากที่สุดสองฉบับคืองบกระแสเงินสดและงบกำไรขาดทุน เมื่อดูอย่างรวดเร็วเอกสารเหล่านี้ดูเหมือนจะคล้ายกัน แต่มีความแตกต่างที่สำคัญหลายประการ
กิจกรรมทางการเงินและงบกระแสเงินสด
งบกระแสเงินสดใช้เพื่อแสดงให้เจ้าของธุรกิจของกิจกรรมทางการเงินทั้งหมดของพวกเขา ซึ่งหมายความว่าคุณจะสามารถเห็นการชำระเงินที่คุณได้รับรวมถึงค่าใช้จ่ายทางธุรกิจเพื่อกำหนดว่าเงินของคุณจะไปที่ใด นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดจำนวนเงินที่ธุรกิจของคุณเก็บรักษาไว้เป็นรายวัน งบกระแสเงินสดมีความสำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจที่จะเข้าใจเพราะพวกเขาแสดงทุกรายละเอียดเกี่ยวกับเงินสดที่เข้าและออกของธุรกิจ นี่คือที่ซึ่งงบกระแสเงินสดแตกต่างจากงบกำไรขาดทุน
งบกำไรขาดทุน
วัตถุประสงค์ของงบกำไรขาดทุนคือการแสดงให้เจ้าของธุรกิจทราบว่ากำไรโดยรวมของพวกเขาในช่วงเวลาใด งบกำไรขาดทุนแสดงให้คุณเห็นว่าแหล่งที่มาของรายได้ของคุณคืออะไรเมื่อเทียบกับค่าใช้จ่ายของคุณ ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างงบกำไรขาดทุนและงบกระแสเงินสดก็คืองบกำไรขาดทุนจะไม่แสดงรายละเอียดทุกกิจกรรมทางการเงินของคุณ ตัวอย่างเช่นงบกำไรขาดทุนจะไม่แสดงสิ่งต่างๆเช่นการชำระเงินกู้การชำระเงินด้วยบัตรเครดิตและการจับฉลากของเจ้าของ ในขณะที่คุณพิจารณารายการเหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายพวกเขาไม่ได้พิจารณาค่าใช้จ่ายเพื่อวัตถุประสงค์ทางการบัญชี ดังนั้นจึงไม่ได้บันทึกเช่นนั้นในงบกำไรขาดทุน แต่จะถูกบันทึกในงบกระแสเงินสด
รูปภาพทางการเงินระยะสั้น
หากคุณต้องการได้ภาพทางการเงินทางธุรกิจอย่างรวดเร็วและจำนวนเงินสดที่คุณเข้ามาคุณควรดูงบกระแสเงินสดล่าสุดแทนงบกำไรขาดทุน ควรปรับปรุงงบกระแสเงินสดเป็นประจำโดยทั่วไปในแต่ละสัปดาห์ ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถระบุได้ว่าคุณมีเงินสดเพียงพอที่จะจ่ายใบแจ้งหนี้คงค้างของคุณหรือไม่เพราะเป็นไปได้ที่จะทำกำไร แต่ไม่มีกระแสเงินสดที่ดีซึ่งเป็นเหตุผลที่งบเหล่านี้มีความสำคัญมาก
รูปภาพทางการเงินในอดีตปัจจุบันและอนาคต
เพื่อให้ได้ภาพที่ชัดเจนว่าธุรกิจของคุณมีสถานะทางการเงินในช่วงหลายเดือนที่ผ่านมาหรือแม้กระทั่งหลายปีคุณต้องปรึกษางบกำไรขาดทุนของคุณ เอกสารเหล่านี้ทำให้ง่ายต่อการเปรียบเทียบกำไรและขาดทุนสำหรับกรอบระยะเวลาเฉพาะ งบกำไรขาดทุนยังช่วยให้คุณประเมินภาพทางการเงินปัจจุบันของคุณรวมทั้งฉายภาพทางการเงินโดยรวมในอนาคตของคุณ โดยทั่วไปงบกำไรขาดทุนเป็นข้อมูลอ้างอิงทางการเงินระยะยาวที่มีประสิทธิภาพในขณะที่งบกระแสเงินสดเหมาะสำหรับการใช้งานในระยะสั้น
