รายงานธุรกิจล้วนเกี่ยวกับการถ่ายทอดข้อมูล ไม่ใช่แค่ข้อมูลใด ๆ แต่เป็นข้อมูลที่จำเป็นเช่นข้อเท็จจริงตัวเลขและการวิเคราะห์สถานการณ์ จุดรวมของรายงานคือการให้ข้อมูลแก่ บริษัท ที่ต้องการในการตัดสินใจที่สำคัญและวางแผนสำหรับอนาคต ธุรกิจสามารถเตรียมงบประมาณแผนธุรกิจตัดสินใจโฆษณาและอื่น ๆ อีกมากมายตามข้อมูลในรายงาน เมื่อพูดถึงรายงานทางธุรกิจที่แตกต่างกันการจัดรูปแบบมีความสำคัญต่อการทำให้รายงานเป็นที่รู้จักและรวดเร็วและอ่านง่ายโดยไม่พลาดข้อมูลที่สำคัญที่สุด
รายงานการวิเคราะห์
รายงานการวิเคราะห์มีความสำคัญเมื่อ บริษัท กำลังอยู่ในช่วงการตัดสินใจที่สำคัญ ในกรณีเช่นนี้ผู้นำต้องวิเคราะห์สถานการณ์ของ บริษัท รายงานการวิเคราะห์จะนำเสนอข้อมูลที่เกี่ยวข้องพร้อมคำอธิบายและแม้กระทั่งสรุปสถานะที่เป็นอยู่ ตัวอย่างเช่นในกรณีของการวิเคราะห์การดำเนินงานรายไตรมาสรายงานจะรวมการดำเนินการโดยทีมผู้บริหารรายได้จากการขายและกำไรหรือขาดทุนสุทธิในระหว่างไตรมาส การดำเนินธุรกิจปกติที่เกิดขึ้นในช่วงไตรมาสดังกล่าวจะได้รับการวิเคราะห์และอธิบายในรายงานการวิเคราะห์ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาด
รายงานข้อมูล
รายงานข้อมูลนำเสนอข้อเท็จจริงที่ไม่ลำเอียงโดยไม่คิดว่าจะอธิบาย“ whys” และ“ whats ifs” ของสถานการณ์ หากคุณต้องการข้อมูลวัตถุประสงค์ในบางสิ่งคุณต้องขอรายงานข้อมูล หากคุณต้องการทราบเกี่ยวกับโครงสร้างของ บริษัท เช่นจำนวนพนักงานแผนกที่พวกเขาทำงานและบทบาทของพนักงานแต่ละคนในองค์กรนั้นจำเป็นต้องมีการรายงานข้อมูล รายงานการเยี่ยมชมไซต์รายงานผลตอบรับการฝึกอบรมและการอัปเดตด่วนที่คุณเขียนถึงหัวหน้าแผนกทั้งหมดอยู่ในหมวดหมู่ของรายงานข้อมูล
ข้อมูลที่สามารถนำเสนอในรูปแบบมากมายเช่นตารางแสดงชื่อพนักงานเงินเดือนและอื่น ๆ กราฟหรือแผนภูมิวงกลม คุณอาจต้องการรายงานที่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของ บริษัท ที่แบ่งออกเป็นแผนกต่างๆและครอบคลุมช่วงเวลาที่แตกต่างกัน โดยทั่วไปรายงานข้อมูลจะแสดง Building Block ที่จะสร้างรายงานประเภทอื่นที่ซับซ้อนกว่าเช่นรายงานการวิเคราะห์และการวิจัย
รายงานการวิจัย
รายงานการวิจัยเป็นรายงานประเภทที่ครอบคลุมที่สุด โดยทั่วไปแล้วพวกเขาจำเป็นต้องใช้เมื่อ บริษัท กำลังพิจารณาที่จะเข้าไปในดินแดนใหม่เช่นการนำเสนอผลิตภัณฑ์ใหม่หรือเข้าไปในพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ใหม่ รายงานการวิจัยเกี่ยวข้องกับการให้หัวข้อแก่ทีมนักวิจัยหรือผู้เชี่ยวชาญและขอรายละเอียดและสถิติที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจากรายงานข้อมูลตามด้วยการวิเคราะห์เชิงลึกของสถานการณ์ที่พบในรายงานการวิเคราะห์ รายงานการวิจัยจะรวมถึงข้อสรุปของพวกเขาในเรื่องในแง่ของข้อมูลที่มีอยู่เช่นเดียวกับทางเลือกบางอย่าง อย่างที่คุณเห็นรายงานการวิจัยเป็นลูกผสมระหว่างรายงานการวิเคราะห์และข้อมูล โดยมีวัตถุประสงค์คือเพื่อช่วยผู้บริหารในการตัดสินใจที่สำคัญ ดังนั้นรายงานการวิจัยจึงเป็นรายงานทางธุรกิจที่ซับซ้อนและใช้เวลานานในการเตรียม
