วิธีเขียนจดหมายประกวดราคาซื้อ

การเขียนจดหมายประกวดราคาซื้อสามารถช่วยคุณได้ แต่คุณต้องวางแผนทุกด้านของจดหมายก่อน การเสนอราคาจัดซื้อนั้นแตกต่างจากข้อเสนอเนื่องจากข้อเสนอเกี่ยวข้องกับรางวัลที่จะทำหลังจากการเจรจากับ บริษัท ในขณะที่การเสนอราคาเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจัดซื้อที่ปิดผนึก หากคุณพบธุรกิจที่คุณต้องการซื้อหรือซัพพลายเออร์ที่คุณต้องการทำธุรกิจขั้นตอนต่อไปคือการเขียนจดหมายเสนอราคาซื้อ

รายการที่คุณจะต้อง

• ต้นทุนของวัสดุ

• ครอบคลุมรายงาน

• กระดาษเครื่องพิมพ์สีขาว

วิเคราะห์การเสนอราคาที่ผ่านมาและเรียนรู้สิ่งที่ชนะการเสนอราคาเพื่อให้คุณสามารถใช้เทคนิคเดียวกัน รับข้อมูลจากเจ้าของถามคำถาม รับข้อมูลโดยตรงจากเจ้าของใช้การติดต่อที่ผ่านมากับลูกค้าที่มีศักยภาพอ่านโบรชัวร์และเว็บไซต์ของพวกเขา บริษัท บางแห่งจะอธิบายว่าทำไมการเสนอราคาจึงสูญหาย

วิเคราะห์ข้อกำหนดและทำให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจอย่างถ่องแท้โดยศึกษาข้อกำหนดที่จำเป็นในการซื้อรวมถึงเงื่อนไขการซื้อการจัดส่งและการชำระเงิน

เริ่มย่อหน้าแรกของการเสนอราคาตอบโดยมีส่วนเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณ การเสนอราคารวมถึงประสบการณ์ความเชี่ยวชาญและส่วนความน่าเชื่อถือและวิธีการปฏิบัติงาน บอกพนักงานฝ่ายจัดซื้อหรือผู้ร่วมธุรกิจเกี่ยวกับองค์กรของคุณประสบการณ์และการอ้างอิงงานหรือตัวอย่างประเภทของงานที่คุณทำ

เริ่มย่อหน้าที่สอง - ส่วนประสิทธิภาพ - และอธิบายว่าองค์กรของคุณจะปฏิบัติอย่างไรเมื่อคุณซื้อกิจการธุรกิจหรือส่งมอบสินค้าที่ร้องขอในเอกสารการเสนอราคา รูปแบบไม่สำคัญเพียงให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลทั้งหมดที่รวมอยู่

เริ่มย่อหน้าที่สาม - ข้อเสนอ - และอธิบายราคาเสนอของคุณตามรายละเอียดงบประมาณ คำนวณวัสดุถ้ามีแรงงานค่าใช้จ่ายบรรจุภัณฑ์และการขนส่ง ราคาควรเป็นไปตามอัตราผลตอบแทนของซัพพลายเออร์

แพ็คเกจการเสนอราคาแบบมืออาชีพ จดหมายเสนอราคาการจัดซื้อควรดูเป็นมืออาชีพด้วยกระดาษคุณภาพดี ใช้หัวจดหมายของคุณและปกมันวาว คุณต้องการให้ธุรกิจและการเสนอราคาของคุณโดดเด่นเกินความคาดหวัง

ส่งใบเสนอราคาซื้อตรงเวลา หากการเสนอราคาล่าช้าคุณจะมีโอกาสเสียการเสนอราคา ให้ความสนใจกับกำหนดเวลาและอย่าไปไกลกว่านั้น

เคล็ดลับ

• องค์กรที่มีคะแนนสูงสุดด้านบริการและการเสนอราคาต่ำมีโอกาสสูงที่จะได้รับการเสนอราคา