การบัญชีอย่างถูกต้องสำหรับค่าใช้จ่ายเงินเดือนเป็นส่วนใหญ่ของความรับผิดชอบของแผนกบัญชีในธุรกิจทั่วประเทศและทั่วโลก ต้องมีการบันทึกทางการเงินที่ถูกต้องในทุกสถานการณ์เช่นเมื่อรายงานตัวเลขทางบัญชีไปยังหน่วยงานกำกับดูแลทางการเงินการยื่นขอเงินช่วยเหลือและการขอสินเชื่อ การเก็บบันทึกค่าใช้จ่ายที่ถูกต้องจะช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดทำงบประมาณได้และจะช่วยผลักดันรอบการจ้างงาน แม้ว่าบางคนคิดเกี่ยวกับวันจ่ายเงินเดือนจนกระทั่งในที่สุดก็มาถึงการเตรียมตัวสำหรับวันจ่ายเงินเดือนเป็นงานเต็มเวลาสำหรับคนอื่น ๆ
รวบรวมใบบันทึกเวลาหรือบันทึกรายละเอียดการเจาะลึก / เจาะรูและใส่สิ่งเหล่านี้ลงในแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน เหล่านี้จะรวมถึงการร้องขอสำหรับผู้ป่วย / ค่าจ้างส่วนบุคคลค่าจ้างวันหยุดและการปรับเวลา ต้องแน่ใจว่าใบบันทึกเวลาได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการที่เหมาะสมก่อนเข้า
ตรวจสอบเวลาอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่ามีความสมเหตุสมผลและถูกต้อง กระบวนการนี้จะแยกแยะความเป็นไปได้ของการฉ้อโกงนาฬิกาเวลา
รับการอนุมัติจากผู้จัดการขั้นสุดท้ายก่อนตัดเช็คและส่ง EFT (การโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์) ไปยังสถาบันการเงิน
ลดการตรวจสอบและอนุมัติการทำธุรกรรม EFT
เก็บบันทึกการจ่ายเงินเดือนไว้ในไฟล์เป็นเวลาห้าปีนับจากเวลาที่พนักงานได้รับเงิน
ติดตามกิจกรรมการตรวจสอบสดรวมถึงเวลาที่พวกเขาฝากเข้าบัญชีของพนักงานเมื่อมันล้างธนาคารและเมื่อคุณมีการเข้าถึงภาพอิเล็กทรอนิกส์ของการตรวจสอบเคลียร์ เก็บสำเนาของการตรวจสอบเคลียร์ในมือ
